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工作流节点--邀请外部用户


节点功能: 根据获取到的人员名单信息,向其手机号发送短信邀请用户注册外部门户,并在外部门户下自动创建一条对应的用户数据(成员状态为“未激活”)。

  • 邀请短信0.05元/条,自动从企业账务中心扣费。
  • 不支持海外手机号邀请
  • 不支持邮箱邀请

场景示例: 如下图,单独建立一张工作表来维护外部用户信息,进行邀请、审核、调整角色和状态等管理,如当表中批量导入或新增一条名单时,自动邀请其加入外部门户。

1、创建工作流

工作流新增时触发,并设置触发条件,状态为空的才可以触发。避免自动同步过来外部用户数据时也出发。

2.添加邀请外部用户节点

工作流是单条数据触发,因此这里选择邀请1名用户。如果您的流程中获取了多条人员数据,则可选择基于多条数据邀请多名用户

发送邀请后,外部门户用户列表会自动创建一条对应的用户信息,状态为未激活。