发起审批流程
一、快速配置一个审批流程
场景示例: 申请人提交一个付款申请,付款金额小于1000元只需部门负责人审批,付款金额大于等于1000元需要增加总经理审批。审批通过后,抄送给申请人直属上司。
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创建工作表事件触发的工作流
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添加发起审批流程节点
选择创建新的流程:
从已有审批流程复制是指:从其他流程中复制已经配置好的流程审批结构,复制后只需重新选择审批对象、审批人即可。
添加审批流程后,可以修改流程的名称
整个"发起审批流程"节点可以看做为一个子流程,在这里面可以放置审批、填写、抄送等审批业务,这些操作一起组成审批流程,并最终有一个审批结果(通过、否决、撤回、中止)
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配置审批流程的发起节点
主要配置有:
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发起节点的名称
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要审批的数据对象,也就是要审批哪条记录
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谁当做发起审批的人,一般是记录的创建人,或触发流程的人
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可以配置是否允许发起人撤回
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审批人的自动通过的3种场景
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添加第一步审批人:部门负责人审批
在审批流程中添加一个审批动作,并配置此审批人和审批时的相关设置
审批动作的详情介绍,请参考
在审批流程中,还支持其他节点,主要为:
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人工处理节点, 如审批、填写、抄送
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逻辑分支节点
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数据的获取和计算节点
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添加分支节点使不同付款金额用不同的审批人
由于付款金额大于1000元,需要增加总经理审批,则需要通过分支节点来时不同的分支流程。
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在大于1000元的分支中添加总经理审批
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根据审批结果,设置不同动作
只有在审批节点后才能显示和添加审批结果分支。
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完善节点和流程名称并发布流程
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提交一个付款记录测试审批流程
二、如何在工作表中查看和处理审批流程
当前审批的流程状态、审批人、流转图等信息,可以直接显示到视图中,在查看记录时,直接显示流程状态,或进行审批处理,如下图:
1)工作表中启用审批系统字段和流程
进入工作表的功能开关页面,启用审批系统字段和审批流转图。
审批的系统字段是指:流程名称、状态、审批完成时间、节点负责人、节点开始、剩余时间、发起人、发起时间
也可以在第一次发布审批流程时直接开启