个人账户

本文介绍 HAP 个人账户相关功能，包括头像菜单、个人信息与安全设置、我的组织、偏好设置、授权与访问、产品密钥等。

头像菜单

点击系统右上角头像展开菜单，可访问以下功能：

• 管理我的账户：进入个人账户页面，管理个人信息、隐私、安全和产品密钥。
• 添加您的状态：设置个人状态（请假、生病、会议中等），同事在聊天、名片和资料页可见。详见个人状态。
• 我的组织：进入我的组织页面。如果是组织管理员，右侧会显示“组织管理”的入口按钮。
• 语言：切换系统语言。
• 主题：切换深色模式、浅色模式，或跟随设备自动切换。
• 右侧栏：自定义侧边栏工具显示方式和快捷方式。
• 授权与访问：管理个人访问令牌和第三方应用授权。
• 更多：配置时区、地图、通知和首页返回方式等偏好设置。
• 安全退出：退出当前登录。

切换语言

系统语言包括：英文、简体中文、繁体中文、日语

操作路径：

• Web 端：【头像】 > 【语言】

  

• iOS / Android：【我】 > 【系统设置】 > 【语言】

  

右侧栏

路径：【头像】>【右侧栏】

你可以自定义右侧栏中工具和常用应用的显示方式：

• 工具：设置消息、超级搜索、AI 助手（Mingo）是否显示在右侧栏中。其中，消息始终显示，不支持关闭。
• 显示工具名称：设置是否在工具图标旁显示名称。
• 消息列表排序：可选择新消息对象优先显示，或置顶的消息对象优先显示。
• 常用应用：设置右侧栏中的应用显示为收藏应用或最近使用的应用，并可设置应用在新页面或当前页面打开。

我的账户

入口： 点击右上角头像 > 【管理我的账户】，跳转至我的账户页面。左侧导航包含个人信息、隐私、安全、产品密钥 四个标签页。

个人信息

个人信息页面包含基础信息、账户信息、详细资料、教育经历、工作履历、注销六个区域。

• 修改姓名和头像：点击头像【更换】上传头像，点击姓名旁【编辑】修改姓名。点击【编辑详细资料】填写生日、性别、组织名称、职位、居住地址、微信、LinkedIn、微博等。
• 切换语言：通过语言下拉框切换，支持简体中文、繁体中文、英文和日语。
• 身份认证：点击【立即认证】，通过手机端人脸识别完成认证。未认证用户无法添加好友和邀请用户加入群组。查看受限功能详情。
• 修改密码：点击【修改密码】修改，所有已登录设备将自动退出。忘记密码在登录页点击【忘记密码】重置。
• 绑定手机号或邮箱：点击【绑定】完成绑定，点击【修改】换绑或【解绑】。同时绑定手机号和邮箱后才可解绑其中一个。绑定时提示"已被占用"的处理方案，详见账户绑定和注销。
• 绑定第三方账户：支持微信、QQ、企业微信、飞书/Lark、钉钉。微信和 QQ 由本人操作，企业微信/飞书/钉钉由组织管理员操作。
• 教育经历与工作履历：点击【添加】填写，仅自己可见。
• 注销账户：页面底部点击【注销】。需先退出所有组织。详见账户绑定和注销。

此处详细资料中填写的组织和职位为个人信息，会在名片层、@列表等场景中显示。与管理员在组织后台配置的组织信息不同，显示规则详见名片和个人资料中的部门职位如何修改。

隐私

在【我的账户】> 【隐私】页面，可管理个人信息对外可见范围：

• 添加好友验证：设置其他用户添加您为好友时是否需要验证。可选择“需要身份验证”“允许任何人”或“不允许任何人”。
• 手机号仅自己可见：开启后，其他用户无法查看您的手机号。
• 邮箱仅自己可见：开启后，其他用户无法查看您的邮箱。

手机号或邮箱设置为“仅自己可见”后，其他用户在通讯录、个人名片等位置均无法查看。组织管理员仍可在成员管理中查看相关信息。

安全

在【我的账户】>【安全】中，可以设置两步验证、登录通知和单设备登录，并查看和管理当前已登录的设备。开启【微信服务号通知】后，每次账号登录成功，系统都会发送微信消息通知，便于及时发现非本人登录的情况。

两步验证 (2FA)

两步验证会在账号密码之外增加一层身份验证。开启后，使用密码登录账号时，还需要通过验证码完成身份验证，提高账号安全性。

验证码获取方式：手机短信、邮箱、身份验证器 APP（TOTP）。

为避免验证码无法收到，建议至少启用两种方式。

身份验证器应用（TOTP）配置步骤：

1. 安装 Google Authenticator、Microsoft Authenticator 或 Authy。
2. 在验证器 APP 中扫描 HAP 页面上的二维码添加账户。
3. 将验证器 APP 中的 6 位数验证码填入 HAP，点击【确定】完成配置。

关闭 TOTP 后再次开启，需要重新扫码添加账户。

设备管理

单设备登录

开启【仅允许单设备登录】后，网页端和移动客户端分别只允许一个设备保持登录。当账号在同类型的新设备上登录时，原设备会自动退出。

设备类型划分如下：

• 网页端：PC 浏览器、移动端浏览器（包括企业微信、钉钉、飞书、小程序内打开的页面）以及桌面客户端。
• 移动客户端：iOS APP 和 Android APP。

APP 推送消息仅发送至最新登录的移动设备。

登录设备

• 可以查看当前账号已登录的设备，包括设备系统、浏览器或客户端、最近使用时间等信息。
• 当前正在使用的设备会显示【当前】标识
• 对于不再使用或非本人登录的设备，可以点击右侧的【退出账号】按钮，使该设备退出登录。

产品密钥

查看私有部署服务器的许可证信息，支持切换 HAP 和 HDP，包含服务器 ID、版本、开始时间和到期时间。

仅私有部署客户可查看产品密钥，SaaS 云端用户此处显示为"暂无密钥"。

如何获取用户 ID

每个用户都有唯一的用户 ID，主要用于导入成员匹配、批量修改成员信息，以及向官方寻求技术支持时识别账户。

获取方式：

• 单个获取：在通讯录（快捷键 E）中搜索目标用户，或通过部门找到本人，在资料面板复制用户 ID；也可在消息会话点击用户头像，在弹出名片面板点击【复制用户 ID】。
• 批量获取：进入【组织管理】>【成员与部门】，导出成员列表。

我的组织

入口： 点击右上角头像 > 【我的组织】，打开我的组织面板。

面板顶部包含两个标签页：

• 我的受邀信息：查看组织邀请记录。
• 加入/创建组织：通过门牌号加入组织或创建新组织。

下方按组织列出所有已加入的组织，当前所在组织标记为"当前组织"。每个组织卡片显示：

• 组织名称、版本（免费版/旗舰版等）、门牌号。
• 组织名片：显示姓名、部门、职位。
• 编辑组织名片：修改在该组织中的个人名片信息。
• 组织管理：进入该组织的管理后台。
• 我的汇报关系：查看和设置汇报关系。
• 退出组织：离开该组织。

已关闭的组织默认折叠在底部，点击"已关闭"可展开查看。

组织排序: 多组织时新加入的组织默认排在最上方，可通过拖拽调整顺序。调整后，工作台组织切换、通讯录组织成员等所有组织列表统一按此顺序显示。

偏好设置

通过头像菜单中的【更多】进入【基础】，可设置个人时区、地图服务、浏览器新消息提醒和应用返回首页方式。

个人时区

设置个人使用的时区。工作表中的日期字段和系统字段将按此时区显示和计算。默认跟随设备时区。 详情参考。

地图服务

工作表定位字段支持从地图中选择位置，可选高德地图或 Google 地图。

• 高德地图：支持搜索地点名称定位，覆盖中国大陆、香港、澳门、台湾地区。
• Google 地图：覆盖全球地图，暂不支持名称搜索定位。

浏览器新消息提醒

设置浏览器（含桌面客户端）收到新消息时的提醒方式，包括：

• 通知音
• 浏览器标签闪烁

如果消息较多，可关闭通知音或浏览器标签闪烁。

应用返回首页方式

设置进入应用后，点击左上角按钮时的返回方式：

• 先打开应用列表：鼠标悬停在按钮上时，侧滑显示收藏应用列表；点击主页按钮后进入平台首页。
• 直接返回首页：点击按钮后直接进入平台首页。

授权与访问

通过头像菜单中的【授权与访问】进入，可管理个人访问令牌和第三方应用授权：

• 个人访问令牌（PAT）：代表您的身份，用于 HAP API 调用。创建时可自定义权限和数据访问范围。令牌具有账户权限，请勿分享给他人。 个人访问令牌的创建和使用访问凭证

• 已授权第三方应用：查看和管理已授权的第三方应用列表。

  对于已授权的应用，可以终止授权或查看权限列表。