个人账户常见问题
个人账户功能:
- 个人信息:管理姓名、头像、生日等个人资料,支持身份认证。
- 账户与隐私:修改密码、绑定/解绑手机或邮箱、账户隐私设置。
- 安全设置:两步验证、微信登录通知、多设备管理。
- 我的组织:创建、加入或退出组织,编辑名片和汇报关系。
- 偏好设置:切换语言、时区、消息通知方式、首页返回方式。

个人信息
路径:【头像】 > 【管理我的账户】 > 【个人信息】。
修改姓名和头像
在【个人信息】页面:
- A 处:修改姓名
- B 处:点击上传头像
- C 处:填写个人资料

身份认证
点 击【立即认证】,通过手机端人脸识别完成认证。
未完成身份认证的免费用户部分功能受限,点此查看受限功能。
查看当月流量
【协作套件】 > 【文件】,左下角查看当月使用流量。
流量统计范围:动态、任务、文件、消息等协作模块的附件上传。
流量规则:
- 免费用户:每月 300M,每月 1 号重置。
- 付费用户:每月 10G;每多加入一个付费组织,增加 10G,每月 1 号重置。

用户ID
每个用户有唯一用户ID,主要用途:
- 工作表导入成员字段时,通过用户 ID 匹配,避免重名。
- 管理员批量修改成员信息时,导出 Excel 后通过用户 ID 识别并更新。
- 向官方寻求技术支持时,提供用户 ID 便于查询账户数据。
如何获取用户ID
-
单个获取:在通讯录(快捷键E)中找到对方或本人,在资料区中复制。也可在消息 中点击头像,在弹出的名片层直接点击“复制用户ID”按钮。
-
批量获取:【组织管理】 > 【成员与部门】 → 导出成员列表

我的组织
路径:【头像】 > 【管理我的账户】 > 【我的组织】。
- 查看已加入组织的门牌号和购买版本信息。
- 创建新组织或通过门牌号加入其他组织。
- 点击组织名称展开操作栏:设置上司、编辑企业名片、退出组织。

组织排序
多组织时新加入的组织默认排在最上方,可通过拖拽调整顺序。调整后,工作台组织切换、通讯录组织成员等所有组织列表统一按此顺序显示。

账户与隐私
路径:【头像】 > 【管理我的账户】 > 【账户与隐私】。
支持绑定/解绑手机号或邮箱、修改密码、注销账户、绑定第三方账户,以及设置手机号/邮箱的对外可见性。

修改密码与注销账号
-
修改密码:在【账户与隐私】中操作。
修改密码后,所有已登录此账号的设备将自动退出。忘记密码时,在登录页点击【忘记密码】,通过手机/邮箱重置。
-
注销账号:点此查看注销流程。
绑定或解绑手机号/邮箱

第三方账户绑定与快速登录
支持绑定微信、QQ、企业微信、飞书/Lark、钉钉等第三方账户。
- 绑定后效 果:Web 端扫码直接登录,APP 中快速登录。
- 微信/QQ:账户本人绑定和解绑。
- 企业微信/飞书/钉钉:由组织管理员操作绑定和解绑。

安全设置
路径:【头像】 > 【管理我的账户】 > 【安全设置】。

两步验证 (2FA)
两步验证在账号密码之外增加一层身份验证码校验,大幅提升账号安全性。
验证码获取方式:手机短信、邮箱、身份验证器 APP(TOTP)。
为避免验证码无法收到,建议至少启用两种方式。
身份验证器应用(TOTP)配置步骤:
- 安装 Google Authenticator、Microsoft Authenticator 或 Authy。
- 在验证器 APP 中扫描 HAP 页面上的二维码添加账户。
- 将验证器 APP 中的 6 位数验证码填入 HAP,点击【确定】完成配置。



关闭 TOTP 后再次开启,需要重新扫码添加账户。
微信公众号通知
开启【微信公众号通知】并关注 我的明道云 微信服务号后,登录系统时会收到微信通知。
登录设备管理
多设备同时登录:
- 开启:所有设备保持登录(APP 推送消息仅最新登录设备可收到)。
- 关闭:网页端和移动客户端各只允许 1 台设备保持登录,新设备登录后同类型其他设备自动退出。
设备类型说明:
- 网页端:PC 浏览器、移动端浏览器(企业微信/钉钉/飞书/小程序)、桌面客户端。
- 移动客户端:苹果 APP 和安卓 APP。
正在登录设备:查看当前登录的所有设备终端,可指定登出某台设备。

深色模式
路径:【头像】 > 【主题】。
支持深色模式、浅色模式,或根据设备设置自动切换。

偏好设置
路径:【头像】 > 【管理我的账户】 > 【偏好设置】。
切换系统语言
系统支持语言:英文、简体中文、繁体中文、日语
操作路径:
-
Web 端:【头像】 > 【语言】

-
iOS / Android:【我】 > 【系统设置】 > 【语言】

个人时区
工作表日期字段和系统字段按个人时区显示和计算。详情参考
地图
工作表定位字段支持从地图中选择位置,可选高德地图或 Google 地图。
- 高德地图:支持搜索地点名称定位,覆盖中国大陆、香港、澳门、台湾地区。
- Google 地图:覆盖全球地图,暂不支持名称搜索定位。

浏览器新消息提醒
浏览器(含桌面客户端)消息通知方式:通知音、浏览器标签闪烁。消息较多时可关闭提示音或标签闪烁功能。


应用返回首页方式
进入应用后,左上角按钮支持两种返回首页方式,在【偏好设置】中选择:
- 先打开应用列表:鼠标悬停时侧滑显示收藏应用列表,再点击主页按钮进入首页。
- 直接返回首页:点击图标直接进入平台首页。



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