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外部门户常见问题


注册登录问题

Q1:已经启用微信登录并授权,为何还要输入手机号和验证码。

外部用户账户以经过验证的手机号为唯一身份依据。微信账号绑定的手机号可能已经停用或发生变更,因此,用户首次通过微信登录时,仍需使用手机号和验证码完成身份验证。

验证成功后,手机号账户将与当前微信账号绑定。后续可直接通过微信扫码登录,无需再次输入手机号和验证码。

Q2:同一个人注册了多个应用的外部用户,算一个账户还是多个账户

算多个外部用户账户。

外部用户账户按应用分别创建和管理。同一个人注册多个应用的外部门户后,会在每个应用中分别占用一个外部用户计费名额。

Q3:每个应用都可以绑定一个微信服务号吗?

组织可以绑定多个服务号,但一个应用只能关联一个服务号,

Q4:绑定微信服务号后,用户如何从微信中登录外部门户

可以将外部门户的访问链接配置到微信服务号的菜单中。用户点击菜单后,即可进入对应的外部门户

总之用户只要知道二维码/链接都可以随时登录。

Q5:用户必须关注微信服务号,才能使用微信扫码登录吗

不需要。用户扫码时完成微信授权,即可登录外部门户。

如果需要通过微信服务号接收通知消息,则必须先关注该服务号。

Q6:PC 浏览器支持外部用户微信扫码登录吗

支持

Q7: 同一个人加入多个外部门户,怎么使用

外部用户登录后只能使用当前外部门户应用,暂不支持在不同外部门户应用之间直接切换。

需要访问其他应用时,必须重新打开该应用对应的链接或扫描二维码登录。

Q8:如何通过服务号向用户发送微信通知。

点此请参考详细介绍

外部用户如何收费

所有版本均赠送 100 个外部用户额度。超过赠送额度后,可以继续购买外部用户包,购买人数越多,单价越低。

点此查看详情

外部用户和组织内用户的差异比较

平台中主要包括三种用户身份:组织人员外协人员外部用户

  • 组织人员: 已注册平台账户并加入当前组织的正式成员,可以使用组织授权范围内的平台功能。

  • 外协人员: 已注册平台账户,但未加入当前组织,仅被邀请参与当前组织中的部分应用或协作模块。例如,外部人员被邀请加入群组参与讨论后,即属于当前组织的外协人员。

    • 同一名用户可能是某个组织的组织人员,同时作为外协人员参与其他组织中的应用或协作模块。
  • 外部用户: 通过某个应用开放的外部门户登录,仅使用该应用对外提供的业务功能。

登录方式

  • 组织人员和外协人员:可以通过 App、小程序、PC 或手机浏览器登录,也支持单点登录及企业微信、钉钉、飞书、Microsoft Entra 等第三方登录方式。

  • 外部用户:仅支持通过 Web 端登录,包括 PC 浏览器、手机浏览器和微信内置浏览器,不支持使用 App 和小程序。不支持第三方账号登录。

可见应用

  • 组织人员和外协人员:可访问已获得权限的所有应用和模块。

  • 外部用户:登录后只能访问当前外部门户应用,登录其他应用需要通过对应的链接/二维码重新登录。

功能限制

限制的功能外部用户外协人员组织人员
协作套件、通讯录、在线聊天等功能模块不支持支持支持
待办,包括审批、填写、抄送和站内通知不支持支持支持
部门、职位、组织角色和上下级汇报关系不支持设置不支持设置支持设置
应用角色只能分配一个应用角色可以分配多个应用角色可以分配多个应用角色

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