外部用户和外协人员管理

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组织管理后台支持统一查看和管理组织中的外部用户和外协人员。

外部用户

组织内的应用可以启用外部门户，供组织外部的用户注册和使用。

在【组织管理】>【外部用户】中，可以统一查看各应用中的外部用户，并进行以下管理：

• 查看和查询外部用户
• 删除外部用户
• 扩充或续费外部用户额度
• 自动订购：当外部用户剩余额度不足 20 人时，自动使用 500 信用点购买 100 人额度

删除外部用户：同一个人如果注册了多个应用的外部门户，会分别作为不同的外部用户进行管理。因此，删除某个应用中的外部用户，只会移除其在当前应用中的外部用户身份，不影响其登录和使用其他应用的外部门户。

外协人员

外协人员不是本组织的平台用户，而是因参与组织中的协作内容而加入的外部人员。

例如，组织成员可以邀请组织外的联系人或好友参与任务、项目、文件或群组。加入后，该人员即作为外协人员参与相应的协作模块。

邀请外协人员

可以通过以下方式邀请外部人员参与协作：

• 添加成员时，在通讯录中通过【全部联系人】或好友关系邀请。
• 将应用、群组、任务等内容的链接发送给对方，对方打开链接后申请加入。

如果是工作表中的拥有者或成员字段添加组织人员，该组织人员离职后，不会自动移出，查看名片时显示“外协”。

应用中的外协人员

应用中的外协人员不会显示在组织管理的【外协】列表中，需要前往对应应用的用户管理页面，在【外协用户】分类中查看和管理。

如果工作表的拥有者或成员字段中添加了组织成员，该成员离职后不会自动从字段中移除，查看其名片时会显示为“外协”。

管理外协人员

在【组织管理】>【外部用户】中选择【外协】，可以统一查看和管理组织中的外协人员。

支持以下操作：

• 查看外协人员参与的协作模块，点击数量可查看具体模块。
• 将外协人员一键移出其参与的任务、项目、文件和群组。