部门和职位管理
部门和职位是员工的两个重要角色标识， 平台内除了通讯录使用这些信息外，在应用中，也是常常使用的两个角色，例如将部门负责人作为审批人，通知某个职位的相关人员等等。
部门的管理只能由管理员在组织后台的【成员与部门】模块下进行，职位则通过【组织信息】模块下进行。
一、部门管理
主要有新建部门、导入/导出、修改部门、设置部门负责人、删除部门、添加子部门、添加部门成员、调整部门顺序等功能。
1、新建部门
在【成员与部门】下，点击创建部门
设置部门名称并选择上级部门。
2、修改部门名称、设置部门负责人
在部门列表中选择要调整的部门名称，然后点击设置按钮即可进入修改窗口。
- 部门负责人只能选择本部门的人员，部门负责人可以设置多人。
3、部门人员置顶和排序
部门成员支持置顶显示，并可对置顶成员进行拖动排序。置顶人员的排序在查看通讯录、人员选择层中按部门查看时也会生效。
如果您希望部门成员的顺序完全按自定义排序，可将所有成员置顶，然后进行排序。
置顶：
置顶排序：
4、删除部门
删除部门时，如果当前部门有员工，必须先将员工调整至其他部门才能删除。
5、添加子部门
为某个部门添加子部门，可以先在部门列表中选择部门，再点击添加子部门按钮。
另一个添加子部门部门的路径，也就是为子部门选择他的上级部门。
6、加入部门成员
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如果部门新成员还不是注册用户，输入姓名，邮箱或手机号邀请加入。
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如果部门新成员已经加入网络，可以通过通讯录勾选邀请。
7、身兼多职的多部门员工
支持一个员工存在多个部门，但是需要确定一个主部门。
主部门的作用，主要在审批中。例如，当您提交一个审批单，下一个审批人是部门负责人。 如果您在多部门，可能需要每个部门负责人审批，也可能只需要主部门的负责人审批。
如下图，设置某个员工的主部门。
8、调整部门顺序
点击部门名称不松手，上下拖拽即可调整顺序
9、批量编辑
批量勾选全组织/部门下的指定人员，点击批量编辑， 可以直接修改员工的部门、职位、工作地点的信息
10、导入部门和导出部门
除了手动添加部门，在系统初始化时，可以直接导入准备好的部门数据，也可以将已有的部门数据导出到Excel。
导入和导出的操作入口
导入时，请先下载系统提供的数据模板，在模板中填充好数据后再上传，完成导入。
导入模板说明：
-
Excel中，列名必须从第2行开始，或者先下载模板填充数据后导入模板文件。
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路径是指从最上级的部门逐级到当前部门，上级部门和子部门之间用英文/隔开
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部门路径中的上级部门必须存在，如果不存在会导入失败。如果部门路径和部门名称相同，表示没有上级部门
例如，销售部是最高级，销售部下分为华北区和华南区两个部门，华北区下有华北1部和华北2部。导入时的格式和效果如下:
二、职位管理
主要有添加、导入/导出、编辑、删除、管理职位相关成员等。
1、添加新职位、编辑职位
组织管理员进入组织管理后台，在左侧菜单中选择组织的基础信息，在基础信息页面中可以看到职位列表入口。
2、修改职位名称、删除职位
注意：如果职位下有人员，则需要先移出全部人员，才能删除职位。
3、职位相关人员管理（添加、移出、导出）
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添加
先选择职位，再选择此职位的人员
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移出和导出职位下的用户
先选中职位下的成员，即可出现移出按钮。
选中职位下的成员，即可看到移出或导出的按钮。
4、导入/导出职位信息
导入和导出的操作入口
导入时，请先下载系统提供的数据模板，在模板中填充好数据后再上传，完成导入。
导入模板说明：
-
Excel中，列名必须从第2行开始，或者先下载模板填充数据后导入模板文件。
-
如果Excel中的职位名称在系统中已经存在，则会导入失败。系统会提示哪一行重复，请删除后再导入。