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待办委托

待办委托用于在休假、出差或其他无法及时处理流程的场景下,将指定时间段内新产生的审批待办和填写待办自动委托给其他成员处理,避免流程因无人处理而停滞。

功能说明

  • 组织内每个用户都可以设置自己的委托。
  • 组织管理员可以为组织成员添加、修改或结束委托。
  • 仅支持委托审批节点和填写节点,抄送节点不支持委托。
  • 仅在委托时间段内新触发的待办会自动委托;已产生的待办不会自动变更。
  • 支持添加多个委托,可将不同应用下的待办委托给不同成员。
  • 已委托的待办可以撤回,撤回后交回本人处理。
  • 结束委托后,新的待办不再委托;已委托出去的待办不受影响,仍由受托人处理。

个人设置委托

1. 进入我的委托

进入任意应用,点击【流程待办】进入流程待办页面,然后点击【委托】打开【我的委托】窗口。

2. 新建委托

点击【新建委托】,选择所在组织、受托人、委托时段和应用范围,点击【确定】完成设置。

设置完成后,被委托人会收到委托通知。

3. 委托效果

委托生效后,在委托时间段内新产生的审批待办或填写待办,将直接通知受托人处理,不再通知委托人处理。

受托人在处理待办时,与正常审批或填写流程一致。待办中会显示该事项由谁委托。

4. 查看和撤回已委托待办

在【我的委托】窗口中,左侧会显示进行中的委托。点击某个委托后,可以查看该委托下已生效的待办流程。

如需将某个已委托的待办交回本人处理,进入该待办流程后,点击【撤回委托】即可。

5. 编辑或结束委托

点击委托右侧的操作按钮,可以编辑或结束委托。

  • 编辑委托:修改受托人、委托时间或应用范围。
  • 结束委托:结束后,新的待办不再继续委托。

注意:结束委托只影响后续新产生的待办。已经委托出去的待办不会自动交回本人,仍由受托人处理。如需本人处理,需要进入具体待办流程中撤回委托。

管理员委托

组织管理员在【组织管理】 > 【用户】 > 【待办委托】中,可为员工设置委托。

成员自行添加的委托也会显示在委托列表中。对于本组织内的委托,组织管理员可以查看、修改或结束委托。

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