用户管理
一、邀请新成员
1、从通讯录中邀请
按快捷键E 打开通讯录，点击"添加联系人"按钮，邀请同事加入组织。如下图：
有三种邀请方式：公开邀请、手机号/邮箱定向邀请和通讯录中选择邀请。
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公开邀请
公开邀请是指将带有追踪码的邀请链接/二维码或者门牌号公开出去，任何人获取到这个信息都可以加入该组织。
通过这种方式加入组织后，必须通过组织管理员的审核。
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手机号/邮箱定向邀请
输入手机号、邮箱的定向邀请，对方会收到短信或邮件，点击内容中的链接即可注册加入，适用于人数少时 邀请链接和二维码。
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通讯录中选择邀请
有些通讯录的联系人只是您的好友,还没加入组织，可以直接选择好友邀请加入组织。
手机端APP邀请用户的操作路径：
- 1、依次点击 底部的消息 > 顶部通讯录 > 右下角的 +
- 2、选择组织
- 3、选择任意一种邀请方式进行邀请
2、在管理后台单个 邀请
若您为组织管理员，点击系统右上角头像，依次进入“组织管理” > “成员与部门” ，在顶部点击【添加成员】按钮邀请用户。
填写好姓名、邮箱/手机号、部门、职位等信息后，即可给对方发送邀请链接。
如果对方已经注册但还未加入组织，可从通讯录中选择，此时就不用再填写姓名、手机号/邮箱信息了。
3、在管理后台批量导入
如果您是组织管理员，可以点击系统右上角头像依次进入"组织管理" > "成员与部门"中，执行批量导入。
下载官方模板，填充并校对数据后导入。系统将批量发送邀请短信或邮件
成员导入限制：非付费用户导入时、单IP和单用户都是每天最多导入100个。付费用户不受限制。
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导入的字段有：手机号/邮箱、姓名、部门、职位、角色、工号、工作地点、工作电话。
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自动新增：当导入的部门、职位、角色不存 在时，将自动新增对应的项。
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层级导入:部门支持按层级导入，上下级用">"连接
取消邀请或重新邀请
一直未完成注册的用户，管理员在未激活列表中可以重新邀请或取消邀请。
二、未激活
邀请的人员如果还未完成注册，属于未激活状态。对方点击收到的邀请链接完成注册后即可激活正式加入组织。
可以重新邀请再次发送短信或邮件，或取消邀请。支持批量操作。
三、待审核
申请加入的人员需要审核后，才能正式加入组织，待审批人员出现在此列表中。
什么情况下需要审核
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通过邀请链接、搜索企业号的方式主动加入组织（无论谁发的邀请链接都需审核）
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非组织账户管理员且非超级管理员邀请的需要审核
什么情况下不需要审核
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组织账户管理员或超级管理员通过手机号/邮箱定向邀请用户加入组织时无需审核。
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如果将邀请审核关闭，非管理员通过手机号/邮箱邀请的人员也不需要进行审核
操作路径：组织管理 > 成员与部门 > 更多邀请 > 底部的 "用户加入规则"
重新审批
已经拒绝加入的人，会出现在待审核下的已拒绝列表中，点击操作栏可以进行重新审批。
四、员工加入组织时的规则设置
可以设置非管理员通过邮箱/手机号邀请他人加入组织时是否需要审核，员工加入组织时哪些信息是必须要填写的。
操作路径：组织管理 > 成员与部门 > 更多邀请 > 底部的 "用户加入规则"
五、成员管理
成员管理一般是调整员工在组织中的基础信息，如部门、职位、角色、工号等信息（姓名、手机和邮箱为个人账户信息，只能由本人在个人账户管理中修改）
1、编辑入口
在"成员与部门"中，通过部门或搜索找到目标用户，点击姓名或最后一列按钮行即可编辑信息。
主要编辑成员的部门、职位、角色、工号等组织信息。
多任职部门
可设置成员每个部门对应的职位，设置后在成员的个人资料中展示。
添加多任职后，会显示”全部职位”字段，汇总所有任职信息中的职位，在系统中应用。
主部门
支持一个员工存在多个部门，但是需要一个主部门，在展示多部门时，主部门显示在最前面。
主部门还作用在名片层显示和审批流程的部门负责人审批中：
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名片层：鼠标放在其他人员头像时显示的名片层，仅显示主部门信息。
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审批：当您提交一个审批单，下一个审批人是部门负责人。 如果您在多部门，可能需要每个部门负责人审批，也可能选择只需要主部门的负责人审批。
如下图，设置某个员工的主部门，只需点击部门名称旁边的操作按钮，选择“设置为主部门”
2、批量调整
点击系统右上角头像，依次进入“组织管理” >“成员与部门” ，多选或全选多个用户，进行批量编辑和批量离职的操作，批量编辑时只能编辑部门、职位和工作地点信息。
也可 以将用户导出，在Excel调整后再导入更新。
3、办理离职
4、导出通讯录
支持导出全部通讯录，或者导出指定部门的通讯录。
管理员在“成员与部门”中依次点击 “导入/导出/修改” >"导出修改",选择导出范围。
通讯录成员导出的信息有：用户编号、姓名、职位、部门ID、部门、角色、工作地点、工号、手机、邮箱、工作电话、加入时间。
搜索关键词：邀请用户、用户审批、用户存在、调整信息。