外部用戶和外協用戶管理
一、外部門戶人員
組織內的每個應用都可以啓用外部門戶,開放給外部用戶注冊。 在組織管理後臺,可以查看所有應用的外部用戶進行統一的管理。主要包括:
外部用戶數量的擴充和續費
外部用戶的查詢和刪除
查詢外部用戶
- 支持通過指定應用過濾
- 支持按注冊和登錄時間範圍過濾
- 支持通過姓名和手機號搜索
- 支持按注冊時間和最近登錄時間排序
刪除外部用戶
支持單個刪除和批量刪除外部用戶
如下圖、同一個人如果注冊瞭不同應用的外部門戶,那麼算多個不同用戶。單個刪除時僅僅是將他在某個應用下刪除,他依然還可以直接登錄其他應用的外部門戶。
二、外協人員
什麼是外協人員
外協人員不是本組織人員,是組織人員方便協作,將其邀請加入到瞭本組織中某個協作模塊,相對組織內成員,稱為外協人員。協作模塊包括任務、項目、文件或群組。
怎麼邀請外協人員加入的應用、群組等模塊
- 添加成員時,在通訊錄中通過全部聯係人或好友的關係邀請其加入。
- 將應用、群組、任務的詳情鏈接發生給對方,對方打開鏈接時可以申請加入。
外協人員管理
在組織管理後臺的外部用戶模塊中,選擇[外協]標簽欄,可以對組織內的外協人員進行統一管理。
點擊數字可查看其加入的模塊詳情
一鍵移齣其參與的組織內所有的[任務、項目、文件、群組]
這裏的人員列錶是被動顯示,隻有其參與瞭某個協作模塊,就會在這裏顯示,一旦其不在參與任何一個協作模塊,就不會顯示在這裏。
應用中的外協人員在組織管理中的外協人員列錶中不會顯示,可前往所在應用的用戶列錶中查看本文搜索關鍵詞: 移除群組成員、退齣群組、群組置頂
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