HAP快速入門指南
本文通過快速搭建一個《招聘管理》應用，幫您快速掌握搭建應用的基本思路和操作。
一、HAP簡介
HAP是一個創新的超級應用平臺，可以幫助用戶零代碼構建企業應用，用戶不需要代碼開發就能夠搭建齣用戶體驗上佳的銷售、運營、人事、采購等核心業務應用，打通企業內部數據。HAP還具備超自動化引擎，可以全麵自動化復雜和重復的業務流程。運用HAP的集成中心與完整的API對接能力，用戶可以輕鬆地將HAP與外部係統集成。除此之外，HAP超級應用平臺還具備很高的可組閤性，國際化支持，並支持雲原生架構，實現瞭多雲部署能力。通過插件架構，HAP正在逐步建立起繁榮的實施與開發生態。
在HAP搭建的業務軟件/業務係統，稱之為應用，如下圖，頁麵中間的每個圓圈都代錶解決一個或整個業務環節的應用，小到問題工單，大到ERP應用，一個平臺，全部搞定。
HAP通過封裝好的7個功能模塊的組閤來構建一個應用，7個功能模塊分彆為：工作錶、視圖、角色和權限、工作流、統計圖錶、自定義頁麵和外部門戶。
- 工作錶 用於收集和存儲業務數據。想錄入任何數據，都需要建立對應的工作錶，例如員工錶、客戶錶、訂單錶、庫存錶等。
- 視圖 是業務數據的不同場景的展示頁麵，可以根據業務場景，操作人員展示齣不同的數據。
- 角色和權限 控製成員的對業務數據增刪改查的操作權限。
- 工作流 可以實現業務數據的自動化處理和自動流轉。
- 統計圖錶 用於統計多種維度的數據幫您分析做決策。
- 自定義頁麵 可以放置快捷按鈕，統計圖錶等，常用於配置儀錶臺，駕駛艙或工作臺。
- 外部門戶 邀請外部人員加入使用，打通內外用戶，前後貫通，內外暢達。
先從一個簡單的應用，開始您的應用開發之旅吧。
二、應用計劃
在開始搭建應用之前，需要梳理好3個事項：
- 要實現的業務流程和自動化流程
- 流程涉及到的所有業務數據
- 流程涉及人員/角色，以及對應的操作的權限
我們以搭建《招聘管理》應用為例，介紹下搭建應用的基本步驟和所需功能模塊。
1、業務流程
通過分析梳理，招聘管理一般有以下核心流程需求：
- 求職者直接提交簡曆信息
- 招聘主管管理所有的求職者信息
- 招聘主管安排麵試
- 麵試時間前15分鍾通知麵試主管準備（自動化）
- 用人主管修改麵試結果
- 錄用結果同步到求職者的簡曆信息（自動化）
- 為招聘主管提供一個儀錶盤便於關注所有求職狀態
2、業務數據
此應用主要管理的數據為求職者信息（簡曆信息），以及安排麵試的信息。
3、使用角色
應用的參與角色為：求職者、HR和用人主管。
4、解決方案
根據應用需求，我們給齣對應的解決方案。
| 需求 | HAP方案 |
|---|---|
| 求職者直接提交簡曆信息 | 創建求職者錶，錄入和存放簡曆信息，並公開發布 |
| 招聘主管可以管理所有的求職者信息 | 創建不同狀態的視圖 |
| 招聘主管安排麵試 | 創建麵試安排工作錶 |
| 麵試時間前15分鍾通知麵試主管準備 | 創建工作流，監聽麵試開始時間 |
| 用人主管決定是否錄用後更新麵試結果 | 創建用人主管角色，允許其角色可以修改數據 |
| 錄用結果同步到求職者的簡曆信息 | 創建工作流，當數據變更時修改其他記錄的數據 |
| 為招聘主管提供一個儀錶盤便於關注所有求職狀態 | 創建自定義頁麵，展示各種統計錶 |
三、應用搭建
1、創建應用
登錄後，創建一個應用，命名為《招聘管理》。此操作就像新建一個Excel文件一樣，然後各種錶都在這個文件中創建、錄入和管理。
此時應用的“地基” 已經確定好，然後我們分彆使用：工作錶、視圖、角色權限、統計圖錶、自定義頁麵和工作流來完成《招聘管理》這個應用的開發工程。
2、創建工作錶
工作錶是應用最核心最基礎的模塊，你可以先將他看作是一個在綫Excel，用來存儲和管理企業活動中的各種業務對象，工作錶的字段記錄這些對象的各種屬性，比如客戶、員工、求職者都是典型的業務對象，而客戶所在地、訂單編號、求職者姓名和聯係電話都是這些對象的自帶屬性。
根據抽象的業務數據，我們需要分彆創建《求職者》、《麵試安排》2張錶。
2.1 創建《求職者》工作錶
先看下在Excel中管理求職者的錶格是怎樣的，如下圖。 需要登記求職者的信息有姓名、生日、性彆、手機號、郵箱、應聘崗位等重點內容。
我們要創建對應的工作錶來管理這些信息。
工作錶：
點擊“創建工作錶”後，自動進入工作錶的設計頁麵（畫布）。
從左側控件區選擇閤適的控件到中間錶單設計區（畫布），然後修改其關鍵屬性（名稱、寬度、必填等屬性）。
| 所需字段 | 選用控件 |
|---|---|
| 姓名 | 文本 |
| 性彆 | 單選 |
| 郵箱 | 郵箱 |
| 手機號 | 電話 |
| 齣生年月 | 日期 |
| 應聘崗位 | 單選 |
| 簡曆來源 | 單選 |
| 處理進度 | 單選 |
| 上傳簡曆 | 附件 |
完成的《求職者》工作錶設計如下圖
1）錄入求職者信息
可以手動錄入一條數據，也可以從Excel中導入。為瞭方便直觀體驗工作錶的處理效果，我們導入多條數據。
有多條數據的求職者錶
2）單條記錄操作
點擊一行記錄即可打開記錄詳情頁，可以進行內容修改、對外分享、討論、打印、刪除等操作。
3）批量編輯
4）公開錶單
如果這個錶單可以公開給求職者直接填寫，那將減少HR很多工作量。通過下麵的路徑公開下求職者錶：編輯錶單 》 公開發布》開啓公開錶單。
然後設計下求職者錶公開收集數據時的界麵。 可以上傳LOGO、背景色、編寫說明，也可以選擇對外公開可填寫的字段。設計完成後，就可以對外發布二維或鏈接瞭。
將二維碼或鏈接放在官網或其他渠道，求職者掃碼或點擊鏈接後，不用登錄就可以填寫求職信息瞭。
5）其他特性功能
- 業務規則： 當字段A的值符閤條件後，就隱藏或顯示其他字段，或讓其他字段不可編輯。
- 自定義動作： 支持添加按鈕，點擊按鈕後，彈齣窗口填寫指定字段的內容，更具場景化。
- 打印模闆： 在Word中製作好打印格式上傳為模闆，打印時可以基於模闆風格打印記錄。
詳細介紹可參考幫助中心對應介紹。
2.2 創建《麵試安排》工作錶
在安排麵試時，一般需要有麵試人（求職者）、性彆、應聘崗位、簡曆、麵試官、麵試開始時間、麵試結束時間、麵試評語、麵試結果等主要信息。設計的《麵試安排》如下。
安排麵試時，麵試評語和麵試結果是不需要錄入的，我們可以設置新增時隱藏。
保存以後，我們為崔靜安排明天上午10點到10點半的的麵試。
2.3 建立兩錶記錄間的關聯關係
在安排麵試錄入數據時，您應該已經發現瞭這個問題：崔靜的求職信息已經在求職者錶中存在瞭，在安排麵試時能不能直接使用呢，避免重復錄入。能！！！且這樣也是最閤理的設計方式。
1）選擇【關聯記錄】控件
進入《麵試安排》工作錶的編輯界麵，重新設計工作錶。從左側控件區拉取關聯記錄控件，選擇關聯 《求職者》工作錶。
2）配置關聯關係
我們在《麵試安排》錶中配置關聯求職者，關聯記錄數量的意思就是，一次麵試，可以關聯（調用）幾個求職的信息。在本需求場景中，每次麵試隻能麵試一個人。所以，選擇【單條】，意思是如果關聯求職者，最多隻能關聯1條。
反過來，在《求職者》中，配置關聯《麵試安排》的記錄，應該選擇【多條】，錶示求職者可以被安排多次麵試。
配置《求職者》關聯《麵試安排》時，您可以直接勾選雙嚮關聯。
此時，文本字段(求職者)已經不需要瞭，刪除此字段即可。
此時我們再為崔靜創建一條麵試記錄，如下圖，可以直接選擇瞭。
在配置時，到底選擇單條還是多條取決對兩個業務對象之間的關聯關係，您後麵可以詳細參考下幫助文檔中的3種關聯關係介紹。
3）使用【他錶字段】
我們前麵做瞭求職者的關聯，求職者可以選擇已有的信息，那麼該求職者性彆、麵試崗位、簡曆文件等信息能否一並帶過來。 可以的，通過"他錶字段"控件，字麵意思就是顯示其他錶記錄的字段內容。
如下圖，我們通過他錶字段，直接將關聯的求職者的崗位顯示齣來。
從左側拉取控件後，在右側進行配置。
- 字段名稱：先把名稱改為應聘崗位。
- 關聯記錄：選擇一個關聯記錄字段，即求職者。
- 顯示字段：即顯示求職者記錄中的那個字段。
- 類型：如果隻需查看時顯示最新數據，選擇“僅顯示”即可，如果需要使用字段值，選擇“存儲數據”。
同樣的方法，性彆(存儲類型)和簡曆(僅顯示類型)也通過他錶字段帶齣來，然後保存錶單。
4）設置標題字段
標題字段，通常選擇具有明顯標識性、唯一性的字段為標題字段，這個字段代錶瞭這一行記錄的主要內容，不設置標題字段，不能保存錶單。
在求職者錶中，可以將姓名、手機號，郵箱設置為標題，但我們一般是按姓名區彆不同的求職者。在麵試安排中，也可以將求職者作為標題，也可以將應聘的崗位作為標題。但是更好的是將姓名+應聘崗位 拼接的內容作為標題。
拉取一個文本組閤字段，此字段是 求職者、性彆和應聘崗位的組閤，然後設置為標題字段。
最終麵試安排錶字段如下錶所示
| 字段 | 選用控件 | 備注 |
|---|---|---|
| 標題 | 文本組閤 | 拼接求職者-性彆-崗位 |
| 求職者 | 關聯記錄 | 關聯單條 |
| 性彆 | 他錶字段 | 存儲數據類型 |
| 應聘崗位 | 他錶字段 | 存儲數據類型 |
| 麵試官 | 成員 | |
| 麵試開始時間 | 日期 | |
| 麵試結束時間 | 日期 | |
| 簡曆 | 他錶字段 | 僅顯示類型 |
| 麵試評語 | 文本 | |
| 麵試結果 | 單選 |
現在我們看下升級後的效果。
3、創建視圖
在管理業務數據時，常常會有查看某一範圍內的數據，例如，對於求職者信息，需要分類查看待篩選，待麵試等不同狀態。 對於麵試安排，麵試人隻需查看我參與的麵試，而且麵試有具體的時間，可能每天都有，那麼通過日曆的方式展示齣來更加方便管理。這兩種需求通過視圖即可解決。
視圖 是用戶查看和操作業務數據的門戶窗口。它由展示風格、字段顯示、數據篩選和默認排序組成。視圖的數據展示風格主要有：錶格視圖、看闆視圖、層級視圖、畫廊視圖、日曆視圖和甘特圖視圖。每個工作錶都會默認一個名字叫“全部”的錶格視圖，這個視圖下會顯示所有的數據。
3.1 按處理進度管理不同求職者
1）創建多個錶格視圖展示不同進度的數據
可以根據狀態，創建不同進度的視圖來展示不同的求職者信息。例如，新建一個“新簡曆”的視圖。這個視圖下隻顯示進度狀態是“新簡曆”的記錄，且按創建時間排序。
然後這個視圖下隻顯示“新簡曆”的記錄。
您可以以同樣的方式創建其他進度的視圖。
2）創建1個看闆視圖展示不同進度的數據
這個視圖下不需要做數據篩選，需要顯示所有求職者信息，隻不過會按不同進度分組顯示。
3.2 通過日曆方式展示麵試安排
每次麵試都會設定具體的麵試的開始和結束時間，這符閤日程概念，就可以通過日曆的方式展示給麵試官瞭。
新建一個日曆視圖，由於日曆需要基於某個日期字段，因此需要選擇麵試開始日期作為日曆的開始時間。結束時間選擇 麵試結束時間。
同時注意，每個麵試官隻能看到自己的麵試，其他麵試不需要看到。因此此視圖需要做篩選條件。 篩選條件為： 麵試官 等於 當前用戶，效果就是，誰查看這個視圖，隻會顯示他是麵試官的麵試記錄。
設計好的日曆視圖，能夠讓HR和麵試官很好的管理時間。
其他視圖的使用方法請參考幫助中心介紹。
4、創建角色和權限
搭建好應用，就可以邀請同事們加入使用這個應用瞭。
應用的角色分為應用管理員和自定義角色。
- 應用管理員角色：可以搭建調整應用結構和功能，添加其他應用角色權限和成員。此角色權限不能修改。
- 自定義成員角色：隻能使用搭建好的應用，對業務數據進行權限內的操作。
我們常配置的是自定義成員角色。
在這個應用中，求職者隻能通過公開的《求職者》錶提交建立信息，無需配置相關角色。HR主管是應用的搭建者和管理者，直接是應用管理員。我們隻需為用人主管配置相關角色即可。
4.1 邀請同事注冊賬號
可以通過郵箱或手機號邀請同事加入您的組織。
4.2 為同事分配角色和權限
1）為用人主管配置角色
每個應用會默認預置成員和隻讀兩個角色，我們直接修改成員角色，新建角色後的操作和修改是一緻的。
按照下麵的7步操作即可配置好角色的權限。
第5步配置效果：對《麵試安排》錶，可見“我的麵試”這個視圖。
第6步配置效果：可以編輯我的麵試”視圖下記錄數據。
我們並沒有配置用人主管對於《求職者》錶所有視圖和 《麵試安排》錶的“全部視圖”的可見權限，那麼對方是看不到這這些視圖的。
2）將用人主管加入角色
由於用人主管分布於多個部門或崗位，因此選擇指定的人比較閤適。
3）角色成員的效果
隻能看到我的麵試這個視圖的數據。
4）修改麵試結果
麵試官麵試完畢後，打開這條記錄，修改麵試評語和結果，然後保存即可。
權限配置既可控製到行數據的權限，也可以控製到字段級（列）。
5、創建自動化工作流
什麼是工作流？它由觸發器和若乾自動化任務節點組成。為觸發器設置一個觸發條件，當數據的變更符閤觸發條件時，就自動執行設定好的一個或一係列自動化任務。整個過程就是一個自動化工作流。
具有一定規則的手動操作，基本通過工作流都可以自動完成，節省人力操作成本。
我們前麵的需求中有兩個自動化流程：
- 麵試時間前15分鍾通知麵試主管準備
- 錄用結果同步到求職者的簡曆信息
我們分彆創建下對應的工作流。
5.1 麵試開始前15分鍾通知麵試官
1）新建按日期字段觸發的工作流
工作流提供瞭5種觸發方式
工作錶事件觸發
工作錶由數據變更，新增，更改，刪除等事件即可觸發
定時觸發
設定一個北京時間，時間一到，即可觸發。
按日期字段觸發
選擇一個工作錶的日期字段，將錶中的日期組成日期錶，每到一個時間，即可觸發流程
Webhook觸發
其他信息係統的數據可以推送給HAP，HAP服務接收到數據後，觸發流程，進行數據對接處理。
按鈕觸發
即點擊按鈕即可觸發對應的工作流。
根據需求，應該選擇按日期字段觸發的方式。
2）配置觸發節點
監聽的錶選擇麵試安排錶，監聽的日期字段是”麵試開始時間“字段。觸發的時間是開始時間的前15分鍾觸發流程。
這種效果就是：會把錶中所有的麵試開始時間提取齣來組成一個時間列錶。每到一個時間，就會觸發流程。
2）配置自動化任務—通知提醒
添加一個“抄送”節點，然後配置發送的內容、接收人。
- 通知內容：可以選擇字段內容，也可以收到輸入一些固定內容。
- 通知人：選擇麵試官字段
3）發布流程
3）自動通知效果
（我們在測試時，可以把麵試時間調整為 當前時間的17分鍾後，這樣我們隻需等2分鍾就可以收到通知瞭。）
手機端通知提醒
電腦端通知提醒
5.2 將麵試結果同步到求職者信息中
我們知道，麵試記錄中有麵試結果：錄用、淘汰還是待定。這個信息在求職者信息中也有，那麼在修改麵試結果後，最好自動同步到求職者信息中。
我們梳理下流程細節，當麵試結果是通過時，求職者記錄中的處理進度字段應該直接進入背景調查節點。 如果麵試結果是淘汰，則處理進度字段是已拒絕。 如果是待定，則暫不同步。
細節流程圖如下：
1）新建工作錶事件觸發工作流
2）配置觸發節點
監聽《麵試安排》工作錶的數據，且隻有”麵試結果字段“的數據有更改時，纔能觸發流程。
3、添加分支
由於根據麵試結果，需要處理不同的數據，需要走不同的流程。因此需要添加一個分支節點
配置後的界麵如下。
4）獲取到求職者記錄
如果麵試結果是”通過“，則需要將求職者記錄的處理進度字段修改為”背景調查“。
在更新前，流程中要 先定位獲取到该求職者的記錄對象。不然我們不知道更新的對象是誰。
通過”獲取單條數據“節點 的 ”從關聯字段獲取“ 的方式獲取， 因為麵試記錄關聯瞭求職記錄，那麼通過麵試記錄的關聯關係（求職者關聯字段）就能定位獲取到該求職者。
添加獲取單條數據節點
配置獲取單條數據節點
根據 ”觸發流程“的記錄，即麵試安排，獲取到其關聯的求職者記錄
5）同步更新數據
添加”更新記錄“節點，修改求職者的處理進度。
更新的對象記錄節點：前麵獲取到求職者記錄
更新字段：處理進度，設為 背景調查。
6）完善淘汰分支流程
淘汰後的分支流程配置和通過是一樣的，就不再介紹。完整的配置如下圖。
7）修改工作流名稱並發布
8）測試效果
打開一個麵試記錄，修改麵試結果為：通過，並保存。
然後改關聯的求職者記錄，可以看到處理進度被自動修改為瞭背景調查。
通過工作流可以實現很多復雜流程，其他節點和場景介紹您可以參考幫助中心。
6、創建統計圖錶
對業務數據各種維度的統計，是運營中少不瞭的需求。統計支持9種可視化圖錶：柱形圖、摺綫圖、餅圖、數值圖，雙軸圖、雷達圖、漏鬥圖、透視圖、行政區劃。
在招聘管理中，可以統計待處理簡曆數量、本周待麵試人數、錄用的人數、以及處理進度分布圖。我們以統計待麵試的數量為例進行介紹。
1）新建圖錶入口
我們統計的是待麵試數量，所以要在麵試安排錶下統計。
2）配置圖錶
配置統計圖錶的一般步驟為：
- 設定好統計的數據範圍
- 選擇圖錶類型
- 選擇統計維度（從左側的字段中拖拽過去）
- 編輯圖錶名稱
- 保存圖錶
配置好的圖錶效果：
其他圖錶的配置方法請參考幫助中心介紹。
7、自定義頁麵
我們常用的係統基本都需要一個首頁，來顯示常用的數據，或常用操作入口、或各種統計圖錶。我們可以將需要的這些內容統一放在一個自定義頁麵中，當作我們應用的駕駛艙、儀錶盤。
目前，自定義頁麵中支持添加 快捷按鈕、統計圖錶、富文本和嵌入外部頁麵。下麵就是一個較復雜的銷售管理應用的一個自定義頁麵。
在招聘管理應用我們，我們做一個自定義頁麵，來顯示多種統計圖錶。如：待處理的數量、待麵試數量等等。
1）新建自定義頁麵
添加一個自定義頁麵，命名為首頁。
2）添加多個統計圖
選擇統計圖組件、然後配置並保存。依次添加多個統計圖錶即可。
3）調整布局
可以拖拽來調整每個統計圖的大小。
其他組件的添加配置請參考幫助中心介紹。
4）保存頁麵
8、總結
通過以上6個功能模塊，我們搭建瞭一個 簡單《招聘管理》應用，滿足計劃中期望的需求。它是一個具有數據管理，多用戶操作權限分配，自動化的業務流程和可統計分析的企業應用。 即使更加復雜的應用也都離不開這幾個功能模塊，都能通過零代碼的方式構建齣來。 現在開始嘗試搭建您實際需求的應用吧。
四、其他特性
除瞭基礎核心的應用搭建功能，還配套瞭其他必要的的功能特性。
1、組織管理
在組織管理後臺，管理員可以進一步自定義HAP組織，並對組織內用戶進行快捷管理和一些其他係統級的管理設置。點此查看詳細介紹
2、對接集成
在企業數字化運營中，不同業務係統之間需要進⾏各種數據傳輸和信息共享，以實現更⾼效的業務流程和提⾼⽤戶體驗。這時候，應⽤和外部係統的集成就變得⾮常重要。 HAP可以通過API集成、數據集成和平臺集成三個完成和外部係統的對接。
API對接
在集成中心可以建立好和外部係統API連接與授權，然後在工作錶中和工作流就可以直接復用瞭。
在工作流中也可以直接通過[發送API請求]節點建立和外部係統的連接。
數據集成
集成中⼼-數據集成是以圖形界⾯配置的⽅式，實現直連外部數據庫、外部數據庫和HAP互相同步，以及對數據做ETL處理的⼯具。通過數據集成模塊，⽤戶不僅可以同步HAP和外部數據庫的集成，還可以將HAP當做中間⼯具，同步兩個外部數據庫之間的數據。
第三方平臺集成
釘釘、企業微信、⻜書是⽬前國內企業辦公軟件的頭部産品，在使⽤其他軟件産品時，⼏乎都會遇到和其中⼀個進⾏集成的要求。HAP⽀持和這三個平臺集成，實現賬戶打通，⼀鍵登錄HAP、並能實現通訊錄統⼀管理、消息同步知會。
文檔問題反饋
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