組織角色介紹
相對於部門和職位,組織角色是一個更加靈活的身份標簽,以一群人的相同標簽去創建角色,如:項目、技術、生産、銷售、IT等,設置完相關角色後,在應用中可以直接添加角色進行給予相關權限。
角色管理
主要有新建角色、添加移齣導齣成員、修改角色、設置角色備注、設置角色分組、設置成員的分管部門等功能。
1、創建角色和角色組
組織管理員依次進入"組織管理後臺">"人員">"角色",在頁麵中點擊創建角色,並設置角色名稱、所屬角色組、及角色的備注。
角色組
角色支持分組管理,係統會有一個"默認"分組,此分組不支持編輯。如需要更多分組,點擊上方的添加"角色組"按鈕。最多創建50個角色組。當分組下有角色時不支持刪除。
2、修改角色名稱、添加備注、刪除角色
在角色列錶中選擇要調整的角色名稱,然後點擊編輯按鈕即可進入設置窗口。
3、加入角色成員
選擇一個角色,在右側即可管理角色成員,點擊頁麵上麵的"添加成員"將組織內容的成員添加到角色中。一個成員可以加入多個角色。
4、移齣和導齣成員
選擇一個角色,在右側的成員列錶中勾選相關人員,可進行移齣和導齣角色成員的操作。
5、設置成員的分管部門
可以為角色中的每個人設置指定的分管部門(可以是多個部門),在工作流中設置審批人時可以選擇指定的組織角色的分管部門,如果不設置,則默認為管理[全部成員]、顯示為[-]。
在審批節點設置審批人可以使用分管部門功能
6、使用組織角色的地方
組織角色創建好後,在工作錶中可以選擇角色,在應用的用戶角色中可以通過組織角色賦予相關成員權限。
工作錶中使用組織角色字段
應用的用戶,通過組織角色添加相關人員到角色中
審批人選擇組織角色
審批人通過角色中的分管部門的負責人來指定