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交接、離職和恢復


員工由於工作崗位調動或離職,需要辦理工作交接,離職後需要移除組織,如果重新入職,可以恢復其賬戶權限,重新加入組織。

一、工作交接

當員工崗位調整或離職時,需要進行工作交接。

操作入口

管理員在組織管理後臺的成員/部門列錶中,找到需要交接的員工,點擊右側的按鈕,即可看到交接工作按鈕。 也可以點擊成員姓名,在編輯框右下角點擊工作交接按鈕。

在彈齣的窗口中,會顯示需要交接的內容。

勾選需要交接的項,交接給接手人。可多次交接,將不同的業務交接給不同的人。

可交接的內容

  • 待其辦理的流程

    等待其審批的流程、填寫的流程,可以交給接手人處理繼續執行流程。 如下圖,待交接人有3個待審批、2個待填寫,都可以交接給他人。

  • 流程節點中設為將其設為指定人員的工作流

    例如,審批節點中將其設為瞭審批人, 更新記錄節點中將其設為擁有者。

協作模塊中的內容需辦理離職後纔能交接

二、辦理離職,移除賬號

  • 單個操作

    管理員在組織管理後臺的成員/部門列錶中,找到要離職的員工,點擊右側的按鈕,即可看到離職按鈕。 也可以點擊成員姓名,在編輯框右下角點擊離職按鈕。

  • 批量離職

    單次批量離職人數不得超過50人。

離職時處理的內容

辦理離職後,對離職人員做以下操作:

  • 自動退齣組織

  • 退齣組織下的所有應用

    • 如離職人作為應用擁有者,擁有者自動變為小秘書,可在組織管理員後臺的應用列錶中將擁有者轉交給他人
  • 退齣組織下的群組、任務、項目

    • 如離職作為群組管理員、任務項目、文件夾的負責人,將自動變為小秘書,可在離職交接中交接給他人。

員工離職後還能查看企業數據嗎

不能查看!

為員工辦理離職後,會自動退齣參與的應用、群組、任務、項目和文件夾。 將看不到企業內的所有數據,即使通過曆史通知消息打開,也會進行權限驗證無法查看。

如果離職員工後麵需要作為一個外部協作用戶,則辦理離職後,可以再單獨邀請進應用和群組,那麼他隻能看到加入的模塊。

三、離職交接

人員離職後,可以進行兩種交接:

  • 應用流程(建議在離職前完成交接)

  • 離職人員負責的協作模塊的群組、任務、項目、文件夾等負責人的交接

操作路徑: 管理員進入組織管理後臺的成員和部門菜單項,然後點擊上麵的[已離職]標簽欄,可進行已離職人員的交接或恢復。

  • 找到離職的人,點擊右側按鈕進行交接,點擊查看方法

  • 點擊頁麵右上角的【交接協作】,進行群組、任務、項目、文件負責人的交接。

交接協作

點擊交接協作後,在列錶中找到離職的人,然後點擊交接。齣現下圖中的交接明細項,以項目交接為例,有以下交接方式:

  1. 隻將當前項目交接給某人
  2. 將勾選的多條項目交接給某人
  3. 項目模塊離職人員所有負責的項目交接給某人
  4. 一鍵交接協作,即離職人員負責的群組、項目、任務、共享文件夾、審批統一交接給某人。

應用和記錄如何交接

暫不支持應用以及工作錶記錄中成員字段的交接,需要手動完成。

  • 應用轉交擁有者

    管理員在管理後臺的應用管理中進行交接

  • 工作錶中的記錄如何手動交接

    可以根據篩選條件找到離職人員擁有的記錄,批量修改這些記錄的擁有者或其他“成員字段”

    工作錶篩選時如何選擇離職人員

    在工作錶篩選時,需從通訊錄中查找,然後輸入關鍵詞,即可齣現已離職選項。

四、賬號恢復

恢復方法

  1. 組織管理員點擊係統頂部頭像,選擇成員與部門 》已離職

  2. 找到離職用戶,點擊右側按鈕,即可恢復

恢復權限後,不會自動恢復他之前加入的應用、群組,需手動加入。

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