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通讯录中人员的组织、部门信息如何修改


在成员字段中添加人、或者评论中@人、或者查看某人的名片/个人详情页面,除了显示对方的姓名,还会补充显示组织、部门或职位信息来增加辨识度,而且查看同组织人员和非组织人员时,显示的内容也不同。

两种用户信息

在平台内,用户的信息有两个维度,一种是个人编辑维护的个人信息,一种是所在组织的管理员配置维护的组织信息。不同人员不同位置查看时会显示不同的信息。

个人信息

在个人账号-个人信息中设置的维护组织和职位信息。

组织信息

组织内由管理员配置的组织名称、部门、职位、工号等信息。

名片层

鼠标放在成员头像上,会显示出TA的相关信息。

  • 查看同事名片

    显示其组织信息:部门、职位、工号,因为在同一个组织,不显示组织名称。同时会显示其账号绑定的手机号和邮箱,没有绑定则不显示。

  • 内部人员看外部人员名片

    会显示其个人信息中的组织和职位信息,并有"外协"标识。表示不是本组织人员(不是应用所在的组织人员)。

    如果是好友关系,同时会显示对方账号绑定的手机号和邮箱,没有绑定则不显示

  • 外部人员看组织人员名片

    例如,你作为外部人员加入其他组织的应用,在应用中查看其组织内的人员时,会显示其组织信息(应用所在的组织),包括:组织名称、部门、职位和工号。

    如果是好友关系,同时会显示对方账号绑定的手机号和邮箱,没有绑定则不显示

个人详情页信息

通过头像进入对方个人详情页,也会显示其公司、职位、手机号、邮箱。

从通讯录选择人员时

在添加成员时,可以通过通讯录开快速选择人员。

通过全部联系人、好友关系添加时

如下图所示,由于全部联系人、好友不一定是同一个组织的人,因此此处显示的是TA个人信息中的“组织名称”。

通过组织添加时

通讯录选择人员时,我们可以仅从某个组织内选择,人员列表中会显示其部门和职位信息。

由于都是同一个组织的,就不用显示所属组织了,显示的是其所属部门(如果属于多个部门,只会显示主部门)。

@人员列表和最常协作列表

在记录中、动态中@人员时,可以@好友或同事,这里的信息显示的对方个人信息中的组织和职位信息。


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