工作流节点--获取单条或多条外部人员数据

节点功能： 可以从记录中的成员字段（外部），或应用的外部用户列表中，获取单条或多条外部用户的信息，然后更新其账户信息，或被后续节点使用。

节点位置：

从当前应用的外部门户中获取用户信息：

一、获取多条外部人员数据

场景示例： 如下图，单独建立一张工作表来维护外部用户信息，在初始化时，需要获取外部门户的信息并同步到的工作表中。

初始化时，可以通过建立定时触发的工作流一键获取所有外部人员信息。

有两种方式可以获取外部用户信息。通过一个多选的外部成员字段直接获取选择的外部人员，或者从外部门户人员列表中获取人员信息。

本场景中我们需要从外部门户人员列表中获取，如下图，只获取正常状态的数据。

通过新增记录节点，批量新增到工作表中。

提示

初始化完成后记得关闭流程。如果您需要每天定时同步外部人员数据到工作表，则不能直接使用新增记录节点，而是在获取到外部人员信息后，传递给子流程，在子流程中先查询此用户在工作表中是否已经存在，如果不不存在，则新增，如果已存在，则更新即可。

场景示例： 如下图，单独建立一张工作表来维护外部用户信息，进行邀请、审核、调整角色和状态等管理，如当在表中调整某用户的状态后，同步到外部用户账户中。

添加“获取单条外部人员数据”节点，来获取相应的外部人员。有两种方式获取，可以通过手机号从外部用户列表中查询获取，也可以直接通过记录中从外部用户字段获取。

从外部用户字段获取

如下图配置，直接从记录中成员字段获取，因为成员字段选择的就是外部账户。
从外部门户中获取

从外部门户获取，就需要根据一个唯一信息查询了。此处我们通过手机号查询
- 如果有多个人员匹配，则获取到最新注册的人员信息
- 如勾选随机获取后，则从多条匹配人员中随机获取一条人员信息

获取到外部用户信后，后续节点可以使用其属性值，或者更改外部用户的账户信息。

外部用户信息获取后，添加“更新外部用户信息”节点，可以直接更改外部用户的账户信息。如更改其姓名、角色、可用状态等系统字段，也可以更改自定义的信息收集字段。