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節點 - 發送電子郵件

節點功能：您可以向一個或多個電子郵件發送包含附件的電子郵件，並支援副本。

範例

  • 當訂單工作表中的訂單狀態更新為「已出貨」時，會自動向客戶發送通知電子郵件。

設定範例​

一、創建工作表事件觸發工作流​

當訂單狀態更新為「已完成」時觸發，向客戶發送通知電子郵件。

二、新增節點 – 發送郵件​

三、設定節點​

1. 發送方式​

發送電子郵件有兩種模式：

  • 標準

    支援副本，每個收件人都可以看到所有收件人和副本電子郵件地址。

  • 批次發送但單一顯示

    不支援副本。一對一發送電子郵件，每個收件人只能看到自己的電子郵件地址。

2. 收件人​

對於收件人，可以手動輸入郵箱地址，也可以從通訊錄中選擇使用者（帳號需要綁定郵箱），也可以從上一個節點的物件中選擇。

  • 如果所有電子郵件都發送給同一個人，您可以直接輸入他的電子郵件地址。
  • 如果是通知客戶（外部使用者）工單完成，則需要選擇資料中填寫的電子郵件。儲存電子郵件地址的欄位必須是【郵件】元件。
  • 如果是審核結果通知，可以選擇申請人的系統帳號。
  • 如果您是大量發送郵件，可以在先前的【取得多個資料】節點中選擇電子郵件。

3. 主題和正文​

您可以輸入固定內容，也可以將其與工作流中的節點物件組合成動態內容。

正文編輯器支援RTF模式，也支援RTF欄位。

4. 寄件人名稱​

這是一封以XX名義發送的郵件。

5. 寄件人信箱​

寄件人信箱不可設定，為平臺統一設定的電子郵件。

6. 回覆地址​

當收件者想要回覆自動傳送的郵件時，回覆郵件會自動傳送至此處設定的電子郵件。

7. 附件​

  • 您可以新增多個附件，但附件總大小不能超過50M。
  • 您可以從本機上傳固定附件，該附件適用於所有電子郵件。
  • 您可以選擇資料中的附件。不同郵件發送的附件不同。

四、RTF模式​

您可以在電子郵件正文中選擇RTF模式，也可以選擇RTF欄位和其他欄位。

1. 如何選擇節點物件​

在節點中選擇欄位後，會自動複製對應欄位的ID，然後將其貼上到編輯框中即可。

2. 節點別名和欄位別名​

在RTF模式下，所選節點物件顯示為{Node ID. Field ID}，是兩個比較長的字串。不利於排版或識別。

您可以設定節點別名和欄位別名。設定完成後，會顯示為{節點別名。欄位別名}。

設定節點別名

設定欄位別名

範例

五、郵件發送限制​

對於同一收件者（同一電子郵件地址），您一小時內最多可以發送 10 封電子郵件。如果您在超過 10 封電子郵件後繼續發送，則會被服務商封鎖。是為了防止業務失控、出現異常推送。請合理設計流程避免1小時內同一郵箱地址發送量超過10封。

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