工作流節點--獲得記錄打印文件
節點功能: 通過此節點,記錄內容將根據選用的Word/Excel模闆生成一個Word/Excel文件(免費)或PDF文件(收費),然後自動寫入到附件字段,或者在發送郵件節點中作為附件使用。此功能僅付費版可使用。
場景示例
將閤同記錄自動生成閤同Word文件,然後寫入閤同記錄的附件字段,提交給財務法務審核。
配置方法
1、添加配置獲取記錄打印文件節點
打印對象: 選擇您要打印的記錄對應的節點
打印模闆: 打印的記錄所在的錶中,可以設計多個模闆,在這裏選擇使用哪個模闆生成文件。(在後麵使用節點中選擇使用word、Excel還是PDF文件)
文件名:
可以選擇某個字段作為文件名稱,也可以設置固定名稱,或者固定值和字段值的拼接,但是名稱中不可包含英文字符//:*?"\<>|/,如果不設置自定義名稱,默認使用記錄標題內容作為文件名。
生成文件:
基於選擇的模闆類型,生成對應的Word或Excel文件,且免費。如果您需要使用PDF文件,需要單獨勾選生成PDF文件。
生成PDF文件是由WPS提供的第三方服務,收費標準為每個文件0.15元,轉換失敗的文件將不收取費用
如果後麵被多個節點使用,例如更新記錄節點和發送郵件節點使用瞭同一個文件,按1次計費。
2、將生成的文件寫入到附件字段
通過更新記錄節點,將文件寫入到目標記錄的附件字段中。
或者在郵件節點中選擇生成的文件
如果選擇的word模闆,這裏隻能生成並選擇word文件
如果選擇的Excel模闆,這裏隻能生成並選擇Excel文件
在選擇時如果不顯示PDF文件,是因為獲取記錄打印文件節點中沒有勾選生成PDF文件。
3、Tips
生成的文檔大小不超過100M。(如果郵件節點中使用不能超過50M)
一個更新節點內,Word/Excel 或PDF隻能選擇一個,如果您兩種文件都需要,可以通過再加一個更新記錄節點來增加另一種文件,但是字段設置類型一定要選擇“增加”。
獲取打印文件節點,在生成文件的過程中,必然需要等待服務器處理後纔能完成,此節點執行需要等待時間,文件生成後,纔能繼續執行下麵的節點。
不支持係統打印模闆,僅支持Word/Excel模闆。
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