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工作流節點--獲得記錄打印文件


節點功能: 通過此節點,記錄內容將根據選用的Word/Excel模闆生成一個Word/Excel文件(免費)或PDF文件(收費),然後自動寫入到附件字段,或者在發送郵件節點中作為附件使用。此功能僅付費版可使用。

場景示例

將閤同記錄自動生成閤同Word文件,然後寫入閤同記錄的附件字段,提交給財務法務審核。

配置方法

1、添加配置獲取記錄打印文件節點

  • 打印對象: 選擇您要打印的記錄對應的節點

  • 打印模闆: 打印的記錄所在的錶中,可以設計多個模闆,在這裏選擇使用哪個模闆生成文件。(在後麵使用節點中選擇使用word、Excel還是PDF文件)

  • 文件名: 

    可以選擇某個字段作為文件名稱,也可以設置固定名稱,或者固定值和字段值的拼接,但是名稱中不可包含英文字符//:*?"\<>|/,如果不設置自定義名稱,默認使用記錄標題內容作為文件名。

  • 生成文件: 

    基於選擇的模闆類型,生成對應的Word或Excel文件,且免費。如果您需要使用PDF文件,需要單獨勾選生成PDF文件。

    • 生成PDF文件是由WPS提供的第三方服務,收費標準為每個文件0.15元,轉換失敗的文件將不收取費用

    • 如果後麵被多個節點使用,例如更新記錄節點和發送郵件節點使用瞭同一個文件,按1次計費。

2、將生成的文件寫入到附件字段

通過更新記錄節點,將文件寫入到目標記錄的附件字段中。

或者在郵件節點中選擇生成的文件

  • 如果選擇的word模闆,這裏隻能生成並選擇word文件

  • 如果選擇的Excel模闆,這裏隻能生成並選擇Excel文件

  • 在選擇時如果不顯示PDF文件,是因為獲取記錄打印文件節點中沒有勾選生成PDF文件。

3、Tips

  • 生成的文檔大小不超過100M。(如果郵件節點中使用不能超過50M)

  • 一個更新節點內,Word/Excel 或PDF隻能選擇一個,如果您兩種文件都需要,可以通過再加一個更新記錄節點來增加另一種文件,但是字段設置類型一定要選擇“增加”。

  • 獲取打印文件節點,在生成文件的過程中,必然需要等待服務器處理後纔能完成,此節點執行需要等待時間,文件生成後,纔能繼續執行下麵的節點。

  • 不支持係統打印模闆,僅支持Word/Excel模闆。


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