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工作流的幾種類型及觸發方式


觸發器是流程啓動的開關,並支持設定條件來保證隻有有效記錄纔能觸發流程。目前有9種流程類型,如下圖:

1、工作錶事件觸發 

即當工作錶中創建瞭記錄或更改記錄數據、刪除記錄時觸即可發流程。

例如:《費用報銷》錶中有新的記錄産生,就觸發流程,通知領導進行審批操作。

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2、 定時觸發

您可以設定一個循環周期時間,每當時間到達一個周期時間,都可以執行一次計劃動作。

例如:每個工作日的晚上6點, 給同事發送通知提醒:【下班時間到瞭,彆忘瞭寫日報哦】

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3、按日期字段觸發

選擇工作錶中的一個日期字段組成日期時間錶,每當到錶中的其中1個時間,就觸發流程執行操作。

例如:《員工檔案》錶中的員工生日(日期字段),每到1個員工的生日當天,就給這個員工發送祝福短信。

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4、組織人員事件觸發

當組織內有人加入或離職時觸發流程。
例如:單獨做瞭一個《員工管理》錶,同步管理後臺中的人員信息, 當有人員離職時,自動觸發流程,在《員工管理》錶中將其標記為“已離職”。

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5、外部用戶事件觸發

當應用的外部用戶有注冊、登錄或刪除時可觸發流程。

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6、Webhook觸發

工作錶支持被動接收數據,您其他係統有數據變更後,可以將變更的數據內容推送到平臺服務器,服務器接收到推送消息後可以觸發工作流,然後自動執行計劃的操作(新增一行記錄,發送一個通知消息等),從而打通和其他係統的數據對接,提高業務效率。

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7、封裝業務流程PBP

通過“調用業務流程節點”,封裝業務流程可以被其他流程調用觸發, 也可以在自定義頁麵的快捷按鈕來觸發。

8、子流程

子流程不能直接創建,而是需要在某個流程中,通過一個“子流程”節點來創建。

它不能被直接觸發,需通過其他執行的流程傳遞數據後再觸發子流程。

9、記錄中的自定義按鈕觸發

按鈕觸發的工作流不能直接創建,而是需要在工作錶中先創建自定義動作,並自動生成一個和按鈕綁定的工作流。

觸發的條件是點擊按鈕直接觸發流程。

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