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工作流類型與觸發方式


觸發器是工作流的開關。您可以設定條件以確保只有有效記錄才能觸發工作流。目前有九種工作流:

一、透過工作表觸發

當在工作表中建立、修改或刪除記錄時,可以觸發工作流。

範例:如果在報銷工作表中新增了新記錄,則會觸發工作流以通知領導審核。

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二、定時觸發

您可以設定一個重複週期,每當時間到時,工作流就會被觸發。

範例:您可以設定一個工作流,在每個工作日的下午 6 點向同事發送提醒:【下班時間到了,別忘了每日總結】。

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三、按日期欄位觸發

在工作表中選擇一個日期欄位,每當日期到來時就會觸發工作流。

範例:在員工資訊工作表中選擇員工的出生日期(日期欄位),每當生日時,就會觸發工作流向員工發送祝福訊息。

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四、組織人員事件觸發

當有人加入或離開組織時,工作流將會被觸發。

範例:如果您在「員工管理」工作表中管理組織內的成員訊息,當成員離開時,將觸發工作流,並在工作表中將該成員標記為「離開」 。

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五、外部使用者事件觸發

當外部使用者註冊、登入或刪除時會觸發該工作流。

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六、Webhook觸發

此工作表支援被動資料接收。當其他系統有資料變化時,可以將變化的資料推送到平台伺服器。伺服器收到推播訊息後,即可觸發工作流,自動執行計畫的操作,從而實現與其他系統的資料對接。

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七、封裝業務流程(PBP)

透過【呼叫PBP】節點,封裝後的業務流程可以由其他工作流或自訂頁面上的按鈕觸發。

八、子流程

子流程不能直接創建,需要在設定工作流時透過【子流程】節點創建。

子流不能直接觸發,而是透過其他action傳遞資料後觸發。

九、自定義動作觸發

這樣的工作流不能直接創建;相反,需要先在工作表中建立自訂操作,然後自動建立綁定到按鈕的工作流。

單擊該按鈕即可觸發工作流。

如何建立自訂按鈕


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