觸發方式-組織人員事件觸發
由人員事件觸發:當人員加入或離開組織時觸發工作流。它可以將有關人員的資訊同步到工作表或其他系統。
一、範例
您建立員工管理工作表來管理員工的基本資訊,該工作表還可以與其他工作表關聯,這需要及時更新資訊。例如,當一名人員加入時,您需要將新員工的資訊新增至工作表中,以便可以適當使用。
二、工作流設定
1. 創建工作流時,選擇按組織人員事件觸發
2. 設定觸發方式
- 觸發方式 設定人員加入或離開時是否觸發工作流。在這裡,選擇[當新人加入您的組織時] 。
- 設定篩選器 只有符合條件的資料才會觸發流程,例如只有與銷售部門員工相關的資料才會觸發流程。
2.1 入職觸發範例
- 管理員有針對性地邀請使用者加入組織,當使用者填寫組織卡片並加入組織時觸發流程。
- 對於非管理員邀請或透過邀請連結申請加入的用戶,當管理員批准後會觸發流程。
- 對於離開的人員,當管理員恢復其權限時,會觸發該流程。
2.2 離職觸發範例
- 當管理員在組織管理頁面簽出離開的使用者時,會觸發該流程。
- 當員工自行退出組織時,就會觸發該流程。
3. 新增【新增資料】節點
設定觸發器後,您可以開始設定以下操作。根據需求,您需要將新加入員工的資訊同步到員工管理工作表中,選擇【新增資料】節點。
新增【新增資料】節點,為員工管理工作表中新加入的人員資訊新增資料。
4. 發佈工作流
儲存後,點選【發佈】並測試工作流。
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