跳至主要内容

工作流觸發方式-按日期字段觸發


功能: 可以選擇工作錶的某個日期字段,係統會監聽所有記錄中的選擇的日期,一旦某個記錄中的日期時刻到瞭,這條記錄就會自動觸發流程。

場景舉例1: 員工檔案錶裏記錄著每個員工的生日,每年員工生日的那一天早上9點,都會自動給那個員工發送祝福短信。 

場景舉例2: 拜訪任務中,設置瞭拜訪某個客戶的時間,根據拜訪時間,提前2個小時提醒銷售人員。

配置步驟

一、創建流程時,選擇按日期字段觸發

點此查看如何創建工作流

二、配置觸發方式

  • A、選擇工作錶

    當前應用下的工作錶都可以選擇,我們選擇監聽員工檔案這個錶。

  • B、指定日期字段

    選擇一個日期字段或時間字段,會監聽這個錶中所有記錄中選擇的日期。

  • C、開始執行時間

    即第一次執行日期時間,日期字段和日期時間字段的配置還是不一樣的。

    • 日期類型字段

      由於日期字段沒有時間部分,因此觸發時間需要手動指定一個時刻。實際的觸發時刻可以是日期的前幾天或後幾天,也可以是在以上日期(記錄中選擇日期的當天)。

    • 日期+時間類型字段

      此類型有時間部分,不需要單獨選擇觸發時刻。實際的觸發時刻可以提前或前後N分鍾(小時/天)。

  • D、重復周期

    根據實際需求,是否需要重復觸發流程。支持每年、每月、每周和不重復。例如,選擇員工的入職日期作為觸發條件,重復周期選擇每年,某個員工的入職日期是2018年8月22日,那麼每年的8月22日都會觸發流程。

  • E、結束執行時間

    有時,也不需要無限循環執行下去,可以設置一個截止時間,到瞭這個時間,這條記錄便不會再觸發執行。

    隻有重復執行的纔需要選擇結束執行時間。

三、設置篩選條件

隻有滿足條件的記錄纔能觸發流程,如果不滿足設置的條件,日期到瞭也不會觸發流程。

比如嚮員工發送入職周年祝福短信,隻有“在職”狀態的員工纔需要觸發執行。

四、配置流程後續的自動化作業

配置好觸發器,就可以開始配置計劃執行的動作瞭,添加需要的動作節點即可。

示例一:員工檔案錶中,記錄著每個員工的生日,每當一個員工生日的當天早上9點,嚮此員工發送祝福短信。

1、觸發器設置

特彆介紹

如上圖:指定日期字段 為員工生日,是日期類型的字段。由於字段值不包含時間部分,因此需要選擇設定具體的時刻(執行日期+時間)

執行日期:默認是日期字段的日期,即員工生日當天。

執行時間:默認是早上8點,點擊可以選擇修改。

結束時間:不選擇

重復周期:每年

觸發條件:隻有員工狀態 是“正式”的記錄 纔能觸發流程

2、配置執行的動作(發送生日祝福短信)

添加並配置發送短信節點

3、發布流程

示例二:拜訪任務中,根據拜訪時間,提前兩小時提醒銷售人員

1、觸發器設置

開始執行時間:由於指定的日期+時間字段, 時間部分已經確定,因為根據具體的時間來確定觸發時間。可以選擇按字段的時間為準,也可以提前/延後 N分鍾/小時/天 。

2、後續通知節點不再特彆介紹。

視頻課程演示:

https://learn.mingdao.net/course/4


文檔問題反饋

文檔中是否有錯彆字、內容過期、難以理解等問題? 點此給我們反饋吧