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觸發方式 - 按工作表觸發


如果這樣,工作流將始終監視工作表,並在工作表中發生資料變更時自動執行設定的一系列操作。

每個自動化工作流都需要啟動觸發器。它是工作流的第一個節點,所以稱為觸發器,或觸發節點。

對於這樣的工作流,您需要設定以下內容:監控的工作表、觸發方式、觸發條件。

工作表:選擇一個工作表,觸發器將監控該工作表中的資料。一旦資料發生變化,就會觸發工作流。

觸發方式:什麼樣的改變可以觸發工作流?新增資料?修改資料?刪除資料?

觸發條件:過濾符合條件的資料進入工作流。

如下圖設定:

  1. 選擇受監控的工作表(Choose a Worksheet)。
  2. 設定如何觸發工作流(Way to trigger)。
  3. 設定過濾器(+Filter)。

一、觸發方式

有 4 種方法可以觸發工作流。

1. 新增或更新資料時

選擇需要監控的欄位,只有選擇的欄位發生修改時才會觸發工作流。您可以選擇多個欄位。如果未選擇目標欄位,則工作表中的任何新增或變更都會觸發工作流。

2. 僅新增資料時

新增資料時會觸發工作流。

3. 僅更新資料時

修改資料時會觸發工作流。

4. 刪除資料時

刪除資料時會觸發工作流。

二、 觸發條件

例如設定只允許金額大於1000的訂單進入審核流程。

欄位過濾簡介


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