工作流触发方式-人员事件触发
人员事件触发: 当组织中有人员入职/离职时启动流程,可以将人员的信息同步到工作表或其他系统。
场景示例
您通过《员工管理》表来维护员工的基本信息,同时也能被其他工作表关联调用,那么员工信息必须要求及时更新。 例如,当有新人入职时,需将新员工的档案信息添加到员工档案表中,便于及时的使用。
配置示例
1、创建流程时,选择按人员事件触发
2、配置触发方式
选择触发方式
是入职还是离职时触发,我们选择入职。
设置筛选条件
只有满足条件的记录才能触发流程,例如,只有销售部的员工才触发流程。
入职触发场景:
管理员定向邀请加入组织,对方填写组织名片并加入组织时触发流程
非管理员邀请或通过邀请链接申请加入后,管理员“批准”时触发流程
已离职人员,管理员恢复其权限时触发流程。
离职触发场景:
- 管理员在组织后台为其办理离职时触发流程。
- 员工自己退出组织时触发流程。
3、配置执行计划(新增记录)
配置好触发器后,就可以开始配置计划执行的动作了。根据场景需求,需要将新入职的人员同步到《员工档案》表中,由于是新入职,则选择新增记录节点。
添加新增记录节点,将获取到的入职人员信息,在员工档案表中新增一条相关记录
4、发布流程
保存之后, 点击发布流程即可测试、使用。
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