附件的导出与导入（图片/文档）
本文将为您介绍如何批量导出记录中的附件，以及如何通过 Excel 中的附件链接 或 本地文件批量上传 的方式将图片和文档导入到记录中。
一、导出附件
您可以将多条记录中的附件批量打包导出，或将附件链接导出至 Excel。
1.1 批量打包下载
注意： 此功能仅付费版本可用。
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导出入口
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方式1： 在记录列表中勾选多条记录后，点击顶部工具栏的【导出】>【导出附件】。
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方式2： 在视图名称右侧的操作菜单中选择【导出】> 【导出附件】。
如果不显示导出附件的按钮，则表示没有附件字段，如果附件是他表字段，也不支持导出。
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导出配置
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字段选择： 可勾选一个或多个附件字段。
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命名方式： 可由记录标题 、附件字段名、文件的原始名称三部分组成，并自定义连接符。如上图中，张三是记录标题、身份证照片是附件字段的名称、身份证人像面是文件的原始名。如下图，只选择记录标题字段和附件字段的名称。
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打包方式： 可选“为每行记录的附件生成一个文件夹”或“所有文件放在一个文件夹”
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导出限制
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单次导出附件总数上限为 1000 个。
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单次导出附件总大小上限为 1GB。
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若附件为“他表字段”，则不支持导出。
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1.2 导出附件链接到 Excel
当您导出工作表数据到 Excel 时，附件字段会以链接形式呈现。
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存储格式： 文件名称 + URL 链接。多个文件以逗号隔开。
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查看权限： 导出的链接需登录本平台后方可访问。
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支持导回： Excel 中的链接格式支持原封不动地再次导回到 HAP 中生成新文件。
二、导入附件
2.1 方式一：通过附件链接导入到记录
如果您已经有文件的公开访问链接，可以通过 Excel 批量导入。系统会自动下载链接内容并保存。
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入口： 在工作表顶部工具栏，点击【导入】图标，选择【导入 Excel】。
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支持的格式
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纯链接： 直接在单元格写入 URL（如 http://.../a.jpg ）。多个链接用英文逗号隔开。导入后文件名默认为链接末尾的字符。
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自定义附件名称 + 链接： 格式为
名称.扩展名（URL）， 如果是多个附件，需要加英文逗号。
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2.2 方式二：批量上传本地文件到记录
通过批量上传命名规范的本地文件，系统可依据名称自动上传至对应记录的附件字段中，解决逐条上传效率低的问题。
1.附件导入入口
在工作表顶部工具栏，点击【导入】图标，选择【导入附件】。
使用须知：
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若表单中没有附件字段，该功能将禁用。
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用户需拥有“导入”权限及对应的“新增/编辑”权限。
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导入的附件量将计入组织的“应用附件上传量”配额。
2.导入配置
在正式上传文件前，需要配 置匹配逻辑。
文件名匹配字段： 指定一个用于识别身份的字段（如“工号”或“合同编号”）。系统将提取文件名与该字段值进行匹配。
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支持字段类型：文本、邮箱、电话、证件、自动编号、他表字段（文本 / 邮箱 / 电话 / 证件 / 自动编号）
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不支持系统字段
分隔符：
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不配置： 使用字段值与“完整文件名”进行匹配。
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配置分隔符（如
_ - .）： 系统仅取文件名中第一个分隔符前的内容作为匹配前缀。
例：文件名 ABC-001.pdf，分隔符 - -> 匹配值为： ABC
文件写入字段： 选择用于存放文件的附件字段。
写入方式：
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追加： 保留原有附件，将新文件加入其中。
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覆盖： 清空字段内原有的所有附件，仅保留本次导入的文件（不可撤销）。
3. 匹配不到时新建记录
若开启“匹配不到时新建记录”，未匹配到现有记录的附件将自动创建为新记录：
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自动填充： 文件名（或前缀）会自动写入“文件名匹配字段”中。
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归档规则： 全名或前缀相同的文件将自动归并到同一条记录下。
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约束说明： 如果表单内有其他“必填”字段，且未设置默认值或未在导入中填充，新增可能会失败。
4. 上传附件
支持选择文件、整个文件夹上传或从剪贴板直接粘贴。上传完成后，点击 【开始导入】。
上传限制：
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数量与大小： 单次上传上限 100 个文件，总大小不超过 2GB。
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命名规范： 附件名称不允许出现
\ / : * ? " < > |等特殊字符，上传时这些符号会被自动替换为_。
效果示例：
结果查看与日志
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结果通知
导入完成后，系统会通过通知提示框及应用消息发送反馈。若出现部分或全部失败，可点击下载错误报告查看原因。
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日志追踪
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应用日志：在“记录操作”类目下，操作类型为“导入”，对象为“工作表记录”。
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记录日志：在每条记录的详情页中，可查看附件更新的历史痕迹。
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