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字段模板


字段模板用于将一个或多个字段的完整配置保存为模板。以后创建字段时,可以直接复用模板中的字段配置,避免重复配置相同字段,提升应用搭建效率。

字段模板适合需要长期复用字段、统一字段命名和配置标准的场景。例如:

  • 物流收货信息:将「收货人、联系电话、省市区、详细地址」等字段组合保存为模板。
  • 员工档案管理:将「姓名、身份证号、部门、岗位、入职日期」等字段保存为“员工档案”模板。

创建字段模板

操作路径:进入工作表的编辑表单页面,选中一个或多个字段,点击【创建字段模板】。

在弹出的窗口中填写:

  • 模板名称:必填,同一归属范围内不允许重名。

  • 归属:选择个人组织

    • 个人:仅创建者可见和管理,可在自己担任应用管理员的应用中复用。
    • 组织:仅组织的超级管理员和拥有应用-应用服务和资源权限的管理员可创建和管理,组织内所有应用管理员均可使用。

    非组织管理员或超级管理员创建字段模板时,不显示归属选项。

  • 说明:用于描述模板用途。

点击【确定]后,模板创建完成。

模板中的字段(包含引用字段)

创建模板时,如果字段引用了其他字段,系统会自动将被引用字段一并加入模板,确保模板完整可用。例如,公式、大写金额、文本组合等字段引用了其他字段时,被引用字段会自动加入模板。

需要注意的是,如果被引用字段本身又引用了其他字段,系统不会继续将其引用字段加入模板。目前最多支持加入到第三层字段。

模板字段包含字段

一个字段模板最多支持包含 30 个字段,包含系统自动加入的引用字段。

使用字段模板

进入工作表的编辑表单页面,左侧面板切换到模板 Tab,这里会列出当前可用的字段模板。

使用方式

  • 单击模板,将模板中的字段添加到当前表单末尾。
  • 拖拽模板,将字段放到表单的指定位置。

字段创建后与模板解耦,后续修改模板不会影响已创建的字段。

  • 创建字段模板时,如果关联字段指向你没有管理权限的其他工作表,则无法创建该模板。

  • 使用字段模板时,如果模板中包含「关联记录」「查询记录」等关联类字段,系统会自动建立新的关联关系。

    • 如果关联字段所在模板归属为「组织」,这类关联字段通常适合关联组织内统一维护的基础数据表,例如基础产品表、客户档案、员工档案、地区字典等。组织内应用管理员在不同应用中使用字段模板时,可以统一复用这些基础数据,减少重复建表和字段配置。

    • 使用组织模板后,应用管理员可在当前工作表中查看关联字段的字段结构,并在关联数据时查看对应工作表中的所有数据。

      说明:此处仅表示可通过关联字段查看和使用关联数据,不代表获得关联工作表的完整管理权限。

管理字段模板

模板Tab 中,每条模板右侧提供编辑和删除操作:

  • 编辑:可修改模板名称、说明、归属
  • 删除:仅删除模板本身,不影响已通过该模板创建的字段

字段模板数量限制:

  • 个人模板最多支持创建 100 个。
  • 组织模板最多支持创建 100 个。

哪些字段类型可以创建为模板

大部分字段类型都可以保存为模板,以下类型在使用时有特殊规则:

字段类型注意
关联记录创建时需校验目标表管理权限
查询记录、级联选择同上
汇总、他表字段创建模板时必须同时选入对应的关联记录字段,否则会被拦截
公式、大写金额、文本组合、条码创建模板时自动将引用字段也加入模板
自由编号需确保引用字段已加入模板
嵌入暂不支持创建为字段模板
子表非实体字段不支持创建为字段模板

常见问题

修改模板后,已通过模板创建的字段会自动更新吗?

不会。从模板创建字段是“复制”语义,创建后字段与模板独立,互不影响。

删除模板会影响已创建的字段吗?

不会。删除模板只删除模板本身,已通过模板创建的字段不受任何影响。

字段模板可以跨组织使用吗?

个人模板支持跨组织使用。只要你对目标表所在应用有管理权限,就可以在对应应用中使用个人模板。

这篇文档对你有帮助吗?