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业务规则

业务规则是工作表表单的一种自动化配置方式，支持在记录新增、编辑或查看时，基于条件动态调整字段状态（显示/隐藏、只读/可编辑、必填）、修改字段值、锁定记录或对操作人员进行验证提示。

可实现的常见效果包括：

  • 根据业务逻辑动态显示/隐藏字段
  • 根据条件设置字段为只读/可编辑/必填
  • 进行数据校验并即时提示或阻止保存
  • 条件满足时自动锁定记录，防止后续修改

功能示例​

以下是业务规则在实际场景中的应用表现：

  • 示例 1：条件显示与隐藏

    在安排面试时，选择“视频面试”则显示会议链接；选择“现场面试”则显示会议室，并自动清空会议链接内容。

  • 示例 2：动态数据验证

    出库某个商品时，若“出库量”大于该商品的动态“当前库存量”，系统将禁止保存并弹出报错提醒。

  • 示例 3：状态锁定记录

    当产品的状态标记为上架后，该记录的所有字段都将变为只读状态，不可编辑。

配置入口​

应用管理员找到要配置的工作表，依次点击：编辑表单 > 表单设置 > 业务规则。

提示： 业务规则最多支持同时启用 100 个。

规则的组成：条件与动作​

一条业务规则由 「触发条件」 与 「执行动作」 组成。满足设定条件后，系统将执行相应动作。

条件​

支持单个或多个条件组合。每个条件由“字段 + 比较关系 + 条件值”组成。

  • 固定值：与静态选项或数值对比（如：面试类型 等于 视频面试）。
  • 字段值：两个字段之间动态对比（如：出库量 大于 库存量）。

动作​

动作分为三类：字段交互、字段验证、锁定记录。

字段交互​

支持以下操作：

  • 显示 / 隐藏
  • 只读 / 可编辑
  • 必填
  • 设置字段值
  • 只读所有字段

说明： 只读所有字段在记录保存后生效，生效后不允许用户直接编辑，但可以通过自定义动作和工作流进行填写。

字段验证​

将数据进行对比，记录数据满足了验证条件后将禁止保存，并提示给操作人。 支持设置提醒的内容和时机，以及数据校验的时机。

数据的校验时机：

  • 若勾选“在字段输入时实时提示”，条件字段在输入和失去焦点时，进行一次数据验证。

  • 若勾选"保存到服务器时再次校验"，编辑完成后保存记录时会再一次对比数据库中的值，以防止在编辑过程中后台数据被他人修改导致校验不准确。

    例如，在进行出库时，页面会读取到当前库存量，但该值在编辑过程中可能被其他人更改；开启此选项可在保存时重新读取服务器端实际库存进行校验，确保数据准确。

提醒到指定字段：

  • 支持将提醒显示在指定的字段。

子表中编辑的特殊性

作为子表编辑时，若提醒指定字段不是条件中的比较字段，始终不会实时校验。若提醒指定字段是条件中的比较字段，则只有在编辑提醒字段时才会实时验证。

举例： 验证条件是，"数量"不等于"单价"时， 在"数量"字段上提醒，会有以下下情况：

  • 先输入单价=2，再输入数量=3，会实时提醒

  • 先输入数量=3，再输入单价=2，不会实时提醒

  • 若提醒字段为产品，则始终不会实时提醒

遇到提示错误后是忽略错误继续提交还是阻止提交

  • 阻止提交

    错误信息显示红色，保存时会阻止提交。

  • 忽略错误继续提交

    错误信息显示黄色，保存时会再次提醒错误，允许忽略继续保存。

锁定记录​

添加一条业务规则，当保存记录时（新增和编辑），如果符合规则条件，则立即锁定记录。

锁定说明不仅在业务规则锁定时显示，管理员手动锁定的记录也会显示

  • 筛选条件的字段仅支持使用单选、多选、检查项

  • 修改业务规则条件后，不会改变记录是否锁定的状态，仅在保存记录时验证规则条件

实例演示​

满足条件时显示或隐藏字段​

场景：在安排面试时，面试方式有现场面试和视频会议面试。如果是现场面试、则显示会议室字段，隐藏会议链接字段；当面试方式是视频会议时，显示会议链接字段、隐藏会议室字段

表单配置：​

将表单简化为3个字段：面试方式、会议室、会议链接。

需要实现的效果

  • 当面试方式选择了 “视频会议” 时，隐藏会议室字段

  • 当面试方式选择现场面试，隐藏会议链接字段

配置规则​

  • 条件设置： 当面试方式等于视频会议时

  • 执行的动作： 显示会议链接字段、隐藏会议室字段。

效果

初学者可能会再配置1个条件，当面试方式等于现场面试时，隐藏或显示字段。其实这个条件可有可无。

原因：业务规则中，如果满足条件后让其隐藏、则当不满足条件后，会执行其对立的动作。在示例中配置的条件中，当选择视频会议，显示了会议链接字段，隐藏会议室字段，当不满足这个条件时，即选择了“现场面试”，这个规则会执行隐藏掉会议链接字段，显示会议室字段。因为隐藏和显示是对立的。 查看详情

出库时对比库存量​

场景：在出库某个商品时，如果出库量大于商品当前的库存量，不能保存并提醒给用户。

表单配置​

在"验证"标签页下创建业务规则。当出库数量大于当前库存时，提示错误给操作人。

  • 由于库存量是一个随时变化的量，因此选择对比"当前库存"的动态字段值。

  • 提示内容根据场景需求编辑，如本场景可以提示为库存量不足等。

  • 提示的内容可以直接显示在相关字段上，我们选择显示在库存和出库量两个字段中。

  • 勾选"在字段输入时实时提示"，输入相关字段值时就会匹配提示，如果不勾选，则仅在提交或保持时进行提示。

  • 由于库存出入的操作比较频繁，在编辑时，提取到的库存量可能已被修改，且库存必须精准。因此需要勾选"保存数据到服务器时再次校验"，做双层验证。

效果​

当编辑条件中的字段时，会直接在字段中提示错误。

规则的基本管理​

  • 查看或编辑规则

  • 删除规则、复制规则

  • 规则排序

  • 开启或关闭规则

动作执行逻辑​

业务规则中交互动作的本质是针对字段属性的一个 “覆盖 + 回退 + 叠加”机制。

0. 字段“原始属性”说明​

字段本身在配置时有基础属性：

  • 隐藏 / 显示
  • 只读 / 可编辑
  • 必填

当业务规则不生效时，字段会回到这些原始属性状态。后续提到的“回退”，即指回到该状态。

1.规则满足条件与否的执行逻辑​

业务规则具有“对立执行”特性。一旦规则触发，其发出的动作指令将直接覆盖字段的属性；当条件不满足时，系统会根据动作类型决定是执行“反向动作”还是“回退属性”。

显隐状态：绝对对立​

显示与隐藏是绝对互斥的关系。规则一旦介入，将完全接管该字段的可见性判定，并强制覆盖字段的显隐设置。

规则动作条件满足时条件 不满足 时
显示显示隐藏 (强行隐藏)
隐藏隐藏显示 (强行显示)

💡 提示： 无需编写反向规则，系统会自动处理“不满足”时的状态。

示例说明：

规则设置为：“面试方式为‘视频’时，显示【会议链接】”。

当用户切换为“现场面试”（不满足条件）时，【会议链接】会自动隐藏。你无需额外写一条“现场面试时隐藏”的规则。

编辑与必填：属性回退​

只读、必填、可编辑动作在条件满足且字段可见时生效；条件不满足时，动作撤销，字段回退到表单原始属性。

动作条件满足时不满足
可编辑可编辑回退为字段原始属性
必填必填回退为字段原始属性
只读只读回退为字段原始属性
只读所有字段记录只读保持原样 (不做任何动作)

⚠️ 注意：这些动作不会强制让隐藏的字段“显示”。

示例说明： 若字段 A 的原始属性设为 “只读”。规则设定：“当金额 > 100 时，字段 A 可编辑”。

  • 当金额 ≤ 100（不满足条件）时，字段 A 会变回“只读”。

    注意：它变回只读是因为其原始属性如此，而不是因为“可编辑”的对立面是“只读”。

2.多条业务规则之间的优先级​

当同一个字段被多条业务规则同时控制时，系统会先对所有规则发出的动作进行叠加计算，并按 “隐藏 > 显示 > 只读 > 必填 > 可编辑” 的强度优先级执行有效动作。

逻辑解析：

  • 隐藏（最高级）： 一旦隐藏，将直接阻断该字段的所有交互与校验。

  • 只读 vs 可编辑： 只读的限制强度高于可编辑，两者冲突时以只读为准。

  • 必填验证： 仅在字段处于“可编辑”状态时才会触发校验。

叠加示例：

  • 显隐冲突：规则 A 发出“隐藏”，规则 B 发出“显示”。系统叠加后，由于隐藏权重最高，最终生效动作： 隐藏。

  • 维度叠加：规则 A 发出“显示”，规则 B 发出“可编辑”。系统叠加后，最终生效动作： 显示+可编辑。

  • 权限冲突：规则 A 发出“显示”，规则 B 发出“可编辑”，规则 C 发出“只读”。系统叠加后，最终生效动作： 显示+只读（只读强度高于可编辑）。

📌 注意： 以上仅为多条业务规则内部的判定结果。字段的最终状态仍需将此结果与“字段原始属性”及“外部配置（如角色权限、工作流）”进行二次合并计算。

常见错误配置：为什么字段始终隐藏？​

在配置多个规则控制同一个字段时，最容易出现以下冲突：

错误示例：

如下图，对于“推广活动名称”字段，配置了两个独立的规则让其显示：

  • 规则 1：线索来源为“广告推广”时，显示该字段。
  • 规则 2：线索来源为“Email 推广”时，显示该字段。

  • 错误原因分析：

    由于线索来源是单选，只能是其中一个。当来源是“广告推广”时，满足了规则 1，但不满足规则 2。根据“显隐对立”原则，规则 2 会因为不满足条件而执行强制隐藏指令。最终两个规则冲突，系统按最高优先级执行（隐藏 > 显示），导致字段始终无法显示。

正确的配置：

对于同一个字段，尽量整合在同一个规则中，使用“或”逻辑组合条件。

3.业务规则和视图、角色权限、工作流的优先级​

字段属性可能同时受以下因素影响：

  • 字段原始配置
  • 业务规则
  • 视图
  • 角色权限
  • 工作流 / 自定义按钮

系统会统一汇总所有来源，并按属性优先级裁决：

隐藏 > 显示 > 只读 > 必填 > 可编辑

4.特殊规则与场景限制​

"新增时隐藏"始终生效​

若字段设置了“新增时隐藏”，则在新增记录阶段该字段绝对隐藏，任何业务规则发出的“显示”指令在此阶段均无效。

只读所有字段的边界​

业务规则中的只读所有字段仅在对工作表操作时有效，即直接通过工作表打开记录时，记录中的任何字段都不能编辑，还可以通过以下两种方式编辑数据：

  • 可以通过自定义按钮编辑字段

  • 工作流中的填写节点、审批节点、发送站内通知节点打开记录，依然可以继续编辑。

👉 若需要完全锁定，请使用“锁定记录”。

表格视图环境下的动作降级​

在表格视图（需开启业务规则）下，受限于单元格的交互能力，部分动作会发生降级：

动作实际效果
隐藏只读
必填可编辑（不强制）

字段隐藏时的规则有效性​

业务规则中参与的字段不可见，对业务规则的执行是有影响的，不同的规则动作有不同的逻辑。业务规则的动作主要分两类：

  • 提示错误

  • 非提示错误动作

    • 显示、只读、隐藏、必填、可编辑、锁定

1 非提示错误动作的处理逻辑​

  • 在记录详情页查看时，只要条件字段存在没被删除，业务规则就生效执行。

  • 在表格视图和层级视图的树形表格方式下查看记录时,只要条件字段存在没被删除，字段的只读和可编辑生效，其他动作不生效。其他视图下查看记录时，业务规则始终不生效。

2 提示错误的处理逻辑​

  • A > 0 时，提示错误：xxx

    示例：出库量 < 10 时；提示错误 ：每次出库必须大于10。当出库量字段隐藏时，则不会提示错误。

  • A > B 时，提示错误：xxx

    • AB只隐藏一个，规则正常执行

    • AB都隐藏，则忽略业务规则

  • A >0且B>0 时，提示错误：xxx

    • AB只隐藏一个，两个条件正常判断，规则正常执行

    • AB都隐藏，则忽略业务规则

  • (A > B) 或 (C > D) 时，提示错误：xxx

    • 当A或B隐藏时，按上面逻辑处理
    • 当A和B都隐藏时，忽略A>B这组条件，走C>D这组条件