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记录的搜索、筛选、排序和统计


工作表搜索

输入关键词即可在整张工作表中快速定位数据,系统会遍历全表并返回所有匹配的记录。

可搜索字段

搜索会遍历记录中的所有可搜索字段;任一字段命中关键词,即返回该记录。

可搜索字段包括: 文本、手机号、邮箱、证件、文本组合、自动编号、级联选择、关联字段(单条)、他表字段(存储类型)。

其他类型字段请通过“筛选”功能进行检索。

搜索方法

  • 在搜索框输入关键词,按 Enter/回车 即可查看搜索结果

  • 关键词包含英文字母时,可点击Aa 切换是否区分大小写(如 ios 与 iOS)

  • 支持多个关键词(用空格分隔)

    采用 AND(并且)逻辑,即记录需同时命中所有关键词才会显示,最多支持 5 个,超过时取前5个。

    示例:在工单表中,记不清准确的标题和描述,只记得是iOS APP崩溃的问题,可输入关键词输入:崩溃 iOS

筛选

每个人都可以自定义筛选条件,并支持保存为筛选器,方便下次直接使用。

筛选的数据都是基于当前视图下操作人可见的数据

一、创建筛选器

1、点击【+添加筛选条件/+添加条件组】

选择筛选字段,并设置相应的条件,完成筛选设置。

2、继续添加其他筛选字段,并设置条件关系(And/Or)

当需要多个条件时,首先需要选择是 两个条件之间是【且】的关系,还是【或】的关系。

点击条件组才支持且或条件同时存在。

点此查看不同字段的筛选说明

3、保存为筛选器

  • 确定筛选器的名称

  • 确定筛选器的使用范围(个人/公共)

  • 点击确定保存 本次筛选条件的设置

二、筛选器类别

  • 公共

    应用管理员创建的筛选器,表成员均可见。表负责人和表成员可以修改编辑筛选器,并可将公共筛选器 转为个人筛选器(转后仅创建人可见)。

  • 个人

    成员均可创建,仅创建者可见,仅表管理员和负责人可以将自己创建的筛选器转为公共筛选器。

三、筛选器其他操作(删除、重命名、修改、复制、排序)

排序

仅在表格视图下支持临时排序。 点击列名即可按此列内容排序,再点击一次,反向排序。刷新后排序失效。

统计

对视图下可见的记录的列(字段)进行数据统计,统计方式会记住,刷新后不变。

数值、金额类型的字段的统计维度:可以求和,平均值,最大值等。

其他类型字段的统计维度:有填写内容的记录数、未填写内容的记录数。

此操作只有表格视图下可统计,其他视图不支持统计。