记录的搜索、筛选、排序和统计
工作表搜索
输入关键词即可在整张工作表中快速定位数据,系统会遍历全表并返回所有匹配的记录。
可搜索字段
搜索会遍历记录中的所有可搜索字段;任一字段命中关键词,即返回该记录。
可搜索字段包括: 文本、手机号、邮箱、证件、文本组合、自动编号、级联选择、关联字段(单条)、他表字段(存储类型)。
其他类型字段请通过“筛选”功能进行检索。
搜索方法
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在搜索框输入关键词,按 Enter/回车 即可查看搜索结果
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关键词包含英文字母时,可点击
Aa
切换是否区分大小写(如 ios 与 iOS) -
支持多个关键词(用空格分隔)
采用 AND(并且)逻辑,即记录需同时命中所有关键词才会显示,最多支持 5 个,超过时取前5个。
示例:在工单表中,记不清准确的标题和描述,只记得是iOS APP崩溃的问题,可输入关键词输入:
崩溃 iOS
筛选
每个人都可以自定义筛选条件,并支持保存为筛选器,方便下次直接使用。
筛选的数据都是基于当前视图下操作人可见的数据
一、创建筛选器
1、点击【+添加筛选条件/+添加条件组】
选择筛选字段,并设置相应的条件,完成筛选设置。
2、继 续添加其他筛选字段,并设置条件关系(And/Or)
当需要多个条件时,首先需要选择是 两个条件之间是【且】的关系,还是【或】的关系。
点击条件组才支持且或条件同时存在。
3、保存为筛选器
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确定筛选器的名称
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确定筛选器的使用范围(个人/公共)
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点击确定保存 本次筛选条件的设置
二、筛选器类别
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公共
应用管理员创建的筛选器,表成员均可见。表负责人和表成员可以修改编辑筛选器,并可将公共筛选器 转为个人筛选器(转后仅创建人可见)。
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个人
成员均可创建,仅创建者可见,仅表管理员和负责人可以将自己创建的筛选器转为公共筛选器。
三、筛选器其他操作(删除、重命名、修改、复制、排序)
排序
仅在表格视图下支持临时排序。 点击列名即可按此列内容排序,再点击一次,反向排序。刷新后排序失效。
统计
对视图下可见的记录的列(字段)进行数据统计,统计方式会记住,刷新后不变。
数值、金额类型的字段的统计维度:可以求和,平均值,最大值等。
其他类型字段的统计维度:有填写内容的记录数、未填写内容的记录数。
此操作只有表格视图下可统计,其他视图不支持统计。