記錄的搜索、篩選、排序和統計
工作錶支持通過搜索、篩選、排序和統計等功能快速找到需要的記錄。
搜索
搜索是最常用數據定位的手段,輸入關鍵字列齣匹配的記錄列錶。
可搜索的字段
僅可輸入的文本類型的字段可搜索,如文本、手機號、郵箱、證件、關聯字段(單條)、他錶字段(存儲類型),富文本除外。
點擊選中類型的字段可通過篩選快速找到:如時間、成員、部門、地區、單選、多選等。
數字金額字段不支持搜索,可通過篩選。
篩選
每個人都可以自定義篩選條件,並支持保存為篩選器,方便下次直接使用。
篩選的數據都是基於當前視圖下操作人可見的數據
一、創建篩選器
1、點擊【+添加篩選條件/+添加條件組】
選擇篩選字段,並設置相應的條件,完成篩選設置。
2、繼續添加其他篩選字段,並設置條件關係(And/Or)
當需要多個條件時,首先需要選擇是 兩個條件之間是【且】的關係,還是【或】的關係。
點擊條件組纔支持且或條件同時存在。
3、保存為篩選器
- 確定篩選器的名稱
- 確定篩選器的使用範圍(個人/公共)
- 點擊確定保存 本次篩選條件的設置
二、篩選器類彆
公共
應用管理員創建的篩選器,錶成員均可見。錶負責人和錶成員可以修改編輯篩選器,並可將公共篩選器 轉為個人篩選器(轉後僅創建人可見)。
個人
成員均可創建,僅創建者可見,僅錶管理員和負責人可以將自己創建的篩選器轉為公共篩選器。
三、篩選器其他操作(刪除、重命名、修改、復製、排序)
排序
僅在錶格視圖下支持臨時排序。 點擊列名即可按此列內容排序,再點擊一次,反嚮排序。刷新後排序失效。
統計
對視圖下可見的記錄的列(字段)進行數據統計,統計方式會記住,刷新後不變。
數值、金額類型的字段的統計維度:可以求和,平均值,最大值等。
其他類型字段的統計維度:有填寫內容的記錄數、未填寫內容的記錄數。
此操作隻有錶格視圖下可統計,其他視圖不支持統計。
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