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記錄的搜索、篩選、排序和統計


工作錶支持通過搜索、篩選、排序和統計等功能快速找到需要的記錄。

搜索

搜索是最常用數據定位的手段,輸入關鍵字列齣匹配的記錄列錶。

可搜索的字段

  • 僅可輸入的文本類型的字段可搜索,如文本、手機號、郵箱、證件、關聯字段(單條)、他錶字段(存儲類型),富文本除外。

  • 點擊選中類型的字段可通過篩選快速找到:如時間、成員、部門、地區、單選、多選等。

  • 數字金額字段不支持搜索,可通過篩選。

篩選

每個人都可以自定義篩選條件,並支持保存為篩選器,方便下次直接使用。

篩選的數據都是基於當前視圖下操作人可見的數據

一、創建篩選器

1、點擊【+添加篩選條件/+添加條件組】

選擇篩選字段,並設置相應的條件,完成篩選設置。

2、繼續添加其他篩選字段,並設置條件關係(And/Or)

當需要多個條件時,首先需要選擇是 兩個條件之間是【且】的關係,還是【或】的關係。

點擊條件組纔支持且或條件同時存在。

點此查看不同字段的篩選說明

3、保存為篩選器

  • 確定篩選器的名稱
  • 確定篩選器的使用範圍(個人/公共)
  • 點擊確定保存 本次篩選條件的設置

二、篩選器類彆

  • 公共

    應用管理員創建的篩選器,錶成員均可見。錶負責人和錶成員可以修改編輯篩選器,並可將公共篩選器 轉為個人篩選器(轉後僅創建人可見)。

  • 個人

    成員均可創建,僅創建者可見,僅錶管理員和負責人可以將自己創建的篩選器轉為公共篩選器。

三、篩選器其他操作(刪除、重命名、修改、復製、排序)

排序

僅在錶格視圖下支持臨時排序。 點擊列名即可按此列內容排序,再點擊一次,反嚮排序。刷新後排序失效。

統計

對視圖下可見的記錄的列(字段)進行數據統計,統計方式會記住,刷新後不變。

數值、金額類型的字段的統計維度:可以求和,平均值,最大值等。

其他類型字段的統計維度:有填寫內容的記錄數、未填寫內容的記錄數。

此操作隻有錶格視圖下可統計,其他視圖不支持統計。


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