跳到主要内容

如何打印记录的二维码和条形码

对表记录进行批量操作时，可以打印记录的二维码或条形码，数据源可以是记录的访问链接，也可以是某个字段内容。

（不支持 IE、Safari浏览器和桌面端 ，请使用Chrome、Edge、Firefox、360等PC浏览器打印）

操作示范​

在表格视图下，勾选需要打印的记录，选择打印二维码或条形码。

操作步骤​

1、选择需要打印的记录​

全选或勾选个别记录时会出现打印二维码/条形码的入口

不显示打印按钮?​

可能有以下原因：

  • 工作表的功能开关中禁用了批量操作的打印功能，或设置了当前视图不能打印，或非管理员不能打印

  • 当前用户（非管理员）的角色权限不允许打印

    • 没有勾选系统打印功能

    • 没有勾选批量操作功能

2、选择数据源​

  • 二维码 的编码方式：QR-code，数据源可支持汉字，最大包含150个字。数据源可以是记录链接或某个字段内容。

  • 条形码 的编码方式：code128，仅支持数字、字母、符号，最大包含30个字符

记录链接​

将记录的访问链接作为二维码的数据源，用户扫码后识别为链接并自动打开记录详情页面。

  • 内部成员访问链接 应用成员才可以扫码并打开记录的详情页面，会验证登录状态。

  • 公开链接 任何人扫码都可以直接打开记录的分享页面，看到记录的字段内容。

字段​

选择一个字段作为二维码/条形码的数据源，用户扫码后读取的是文本内容。

3、选择打印机​

标签打印机​

  • 条形码只能通过标签打印机打印

  • 尺寸： 即打印纸张的大小，除了选择预置大小，还有可以自定义长宽。

  • 布局和位置： 二维码和文本的相对位置。

  • 大小 二维码的大小可设置小、中、大、超大四中。

  • 容错率： 也叫纠错率，就是指二维码被遮挡后仍能被正常扫描，而这个能被遮挡的最大面积就是容错率。容错率越高，则二维码图片能被遮挡的部分越大。

A4打印机​

A4打印机纸张大小固定，只需要选择每页打印几行几列的二维码即可。

4、设置显示的字段文字​

在二维码/条形码周围，还可以显示文字。

  • 不同的尺寸、二维码大小、布局，可显示的字段数不同

  • 标题字号不能调整，其他字段可调整字号

  • 支持是否显示字段名称

  • 支持将字段名称快速重命名（不会去修改工作表中的字段名称）

  • 强制单行显示时，会自动调整字号以显示全部内容

  • 显示为标题的字段内容会加粗居中显示，此时不再显示字段名称

  • 字段内容可以是固定文本

注意

如果在表格视图中的列中隐藏了某个字段，通过快捷打印时二维码中不会显示此字段的值。

5、保存为打印模板​

以上步骤设置完毕后，如果以后还会使用，可以点击右上角按钮保存为模板。

保存的模板后续可以在工作表中管理调整

在打印时可以直接选择模板打印。批量打印时，每次生产200个。

6、确定打印 ​

不同浏览器此页面会有不同

  • 点击打印按钮，进入系统打印页面。

  • 您也可以 直接下载为PDF文档，通过您熟悉的文档打印方法进行打印。