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字段掩码显示


比如工作表表中记录了大量联系人信息,这些信息能够帮助您和团队通过数据驱动优化业务,同时,也需要对联系人个人信息安全和隐私进行保护。

掩码显示 可以将字段进行加密显示,如全部以*号显示、按指定规则部分内容以*号显示,有权限的用户在编辑或查看可以进行解码显示。

启用掩码显示

以手机号加密显示为例,选中字段后、勾选"掩码显示"

支持掩码显示的字段有: 单行文本、数值、金额、手机/座机、邮箱、证件。

配置掩码规则

根据业务需要,选择合适的掩码规则,主要有"全掩盖"、"预置规则掩盖"、"自定义规则盖"。

选择好规则后,输入测试字符,点击掩盖按钮测试效果。如果显示效果符合需求,点击确定完成设置。

自定义规则掩盖

如果系统规则不满足业务需求,可以自定义规则。

掩码设置由:开头显示、结尾显示、中间显示、始终掩4个规则组成。

优先级为:始终掩盖>开头>结尾>中间。

中间显示

设置好开始结尾显示的内容外,中间的内容可以继续设置额外显示的内容

如:设为中间显示 a、b、c;文本:1aa2bb3cc4;掩盖结果为:*a**b**c**

虚拟掩码长度

为了不暴露真实长度,可以使掩码显示为虚拟长度,加密后*显示为指定个数。

如文本:1a22b333c,启用虚拟长度2个字前后的对比:*a**b***c 和 **a**b**c

始终掩盖

管理员可以指定特定关键词始终以掩码形式展示,用于更精细地保护敏感信息。

  • 优先级规则:

    • 关键词掩码的优先级高于开头显示、结尾显示和中间显示

    • 即使关键词位于允许显示的开头或结尾字符范围内,仍会被掩盖

  • 多关键词支持:

    • 支持配置多个关键词

    • 关键词之间使用英文逗号(,)分隔

  • 匹配逻辑说明:

    • 采用完整匹配方式,仅当内容与关键词完全一致时才会被掩盖

    • 区分大小写,不支持模糊匹配或变形匹配,如 maotai、茅*台 不会命中关键词 茅台

解码权限

  • 管理员始终允许解码

  • 普通用户根据用户权限配置解码

    如果工作表有字段启用了掩码设置,在字段权限配置时会显示脱敏设置。

解码操作

  • 有解码权限时,允许点击文字区域解密(包含:自定义动作填写、工作流审批、填写)

  • 无论是否有解码权限,只要有权限编辑字段,在激活编辑字段时直接解码显示

  • 表格视图中,点击列操作栏进行解码

始终解码显示

设置掩码是为了隐私和数据安全,然而有些场景下需要保留原值以确保数据的完整性和准确性。因此在以下情况下依然会显示原值:

  • 数据的导出
  • Word/Excel模板打印
  • API接口调用
  • 数据同步

什么时候不支持解码显示

  1. 无解密权限时或对外公开分享、填写时(公开表单、视图分享、记录分享、公开查询、获取填写链接)不允许点击解码

  2. 系统打印时以掩码显示,不支持解码

  3. 统计时,以掩码显示,不支持解码

  4. 关联记录下拉框在显示和选择列表中加密时,不支持解码

  5. 日历、甘特图视图中标题字段,以掩码显示,不支持解码