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50种系统函数使用介绍

目前支持五大类型的函数：数学函数、日期函数、文本函数、逻辑函数、高级函数，50多种类型，基本满足日常的数据处理需求。

一、数学函数​

SUM​

功能： 返回多个数字的总和

用法： SUM( 数值1,数值2,数值3,... )

示例： SUM(3,6,8), 结果：17

如果有字段为空时，则按0计算。

其功能和下面的自定义公式运算，得到的结果相同：

  • SUM公式

  • 自定义运算公式

AVERAGE​

功能： 返回多个数字的的平均值

用法： AVERAGE( 数值1,数值2,数值3,... )

示例： AVERAGE(3,6,8) ，结果：5.67

为空为0时怎么计算

  • 字段为空时

    例如，3个字段求平均值，其中一个字段为空，另外两个分别是2和4，则平均值是(2+4)/2=3。

  • 字段为0时

    例如，3个字段求平均值，其中一个字段为0，另外两个分别是2和4，则平均值是(0+2+4)/3=2。

效果体验

MIN​

功能： 返回多个数字中的最小数

用法： MIN( 数值1,数值2,数值3,... )

示例： MIN(3,6,8), 结果：3

如果有字段为空时，则按0计算。

MAX​

功能： 返回多个数字中的最大数

用法： MAX( 数值1,数值2,数值3,... )

示例： MAX(3,6,8), 结果：8

如果有字段为空时，则按0计算。

PRODUCT​

功能： 返回多个数字的乘积

用法： PRODUCT( 数值1,数值2,数值3,... )

示例： PRODUCT(3,6,8), 结果：144

如果有字段为空时，则按0计算。

其功能和下面的自定义公式运算，得到的结果相同：

  • PRODUCT公式

  • 自定义运算公式

COUNTA​

功能： 统计多个字段中，不为空的字段数量

用法： COUNTA( 字段1,字段2,字段3,... )

示例： COUNTA(单选题1,单选题2,单选题3) ，结果：2，表示有两个字段不为空。

  • 配置
  • 效果

效果体验

ABS​

功能： 计算数字的绝对值

用法： ABS( 数值 )

示例：

  • ABS(-3.991) ， 结果是：3.991

效果体验

INT​

功能： 返回永远小于等于原数字的最接近的整数

用法： INT( 数值 )

示例：

  • INT(3.991) ， 结果是：3;
  • INT(-3.991) ，结果是：-4，

效果体验

MOD​

功能： 返回两数相除的余数

用法： MOD( 被除数,除数 )

参数说明： 两个参数都是必填的，可以是字段值，也可以是静态参数。

如果被除数字段为空时，则按0计算。 如果除数为空时或为0时，不计算。

示例：

  • 配置

  • 效果

效果体验

ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN​

1、ROUND​

功能： 按小数点指定保留位数，对数字进行四舍五入。

用法： ROUND( 数值字段或常数,保留小数位数)

  • 配置示例： ROUND(3.14159,3)

  • 效果示例

结果：3.142。如果第4位大于等于5，则进1位，如果第4位小于5，则直接舍去。

2、ROUNDUP​

功能： 以绝对值增大的方向按指定位数舍入数字

用法： ROUNDUP( 数值字段或常数,保留小数位数 )

示例： ROUNDUP(3.14159,3) ，

结果是：3.142。 无论3位数后的数字是否大于5，只要大于0都直接近1位。

3、ROUNDDOWN​

功能： 以绝对值减小的方向按指定位数舍去数字

用法： ROUNDDOWN( 数值字段或常数,保留小数位数 )

示例： ROUNDDOWN(3.14159,3)

结果：3.141。无论3位数后的数字否小于5都直接舍去。

注意： 1、ROUND、ROUNDDOWN 和 ROUNDUP函数中保留的位数要和数值字段的设置位数要保持一致，不然计算结果可能不合期望。

2、函数中保留位数的参数如果不写，则视为直接取整数。

效果体验

CEILING、FLOOR​

CEILING​

功能： 以绝对值增大的方向按指定倍数舍入数字

用法： CEILING( 数值字段或常数,基数 )

示例： CEILING(9,2)

结果：10,（大于9且是2的最小倍数）

FLOOR​

功能： 以绝对值减小的方向按指定倍数舍入数字

用法： FLOOR( 数值字段或常数,基数 )

示例： CEILING(9,2)

结果：8,（小于9且是2的最大倍数）

POWER​

功能： 计算填入数值的次方

用法： POWER( 底数,指数 )

示例： POWER(4,3)

结果：64。

LOG​

功能： 计算填入数值的对数

用法： LOG( 真数,底数 )

示例： LOG(9,3)

结果：2。

COUNTBLANK​

功能： 计算参数中包含的空值个数

用法： COUNTBLANK( 数值1,数值2,数值3 )

示例： COUNTBLANK( 12 , , )

结果：2。

COUNTCHAR​

功能： 统计文本字段的字符数量

用法： COUNTCHAR( 文本字段 )

  • 配置示例

  • 效果

效果体验

RANDBETWEEN​

功能： 随机返回两个数值之间的整数，负数也支持。

用法： RANDBETWEEN( 最小值字段,最大值字段 )

  • 配置示例

    随机获取1到10之间的整数，也可能是1或10。

  • 效果

效果体验

NUMBER​

功能： 将文本等类型的值转为数值

用法： NUMBER( 文本)

示例：

  • 先将文本类型转为数字，再和其他数字相加。

  • 文本类型和数字类型相加

    如果是文本和数值运算，运算结果是两个内容的拼接。

    例如，1+5，得到15的文本内容。

效果

二、日期函数​

NETWORKDAY​

功能： 计算两个日期间工作日的天数。自动去除周六周日，如果特别的日期也算节假日，则可以指定去除。函数返回的是数字类型，数值字段、金额字段和文本字段可以使用此函数。

参数说明：

  • 开始日期和结束日期都必填

  • 去除的指定节假日非必填，如不填写，则只排除周六周日。如果排除指定节假日，则在[]中填写。

统计的日期：

统计的是晚于等于开始日期且早于等于结束日期的日期数。例如[5号,7号]，统计到的是5号、6号和7号，共3个工作日。

用法： NETWORKDAY( 开始日期,结束日期,[节假日1,节假日2,..])

示例1：只排除法定周六周日

  • 配置

    NETWORKDAY( '2024-3-1','2024-3-4')

    2号和3号是周六周日，结果得到1号和4号共2天.

示例2：除了周六周日，排除指定节假日

  • 配置

    NETWORKDAY( '2024-3-1','2024-3-6',['2024-3-4','2024-3-5'])

    结果是2天。 2号3号周六周日，再排除4号和5号，只有1号和5号是工作日了。

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MINTUE、HOUR​

功能： 获取指定日期时间的小时数和分钟数。

用法：

和获取年月日的方法相同

  • HOUR( 日期时间 )

    获取到0-23的数字

  • MINTUE( 日期时间 )

    获取到0-59的数字

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WEEKDAY​

功能： 获取指定日期的是周几，1到7的数字，其中周一是1，周日是7。

用法： WEEKDAY( 日期时间 )

效果体验

DAY、MONTH、YEAR​

功能： 获取指定日期时间的年份、月份、日

用法：

三个函数用法相同

  • DAY ( 日期 )

    获取到1-31的数字

  • MONTH ( 日期 )

    获取到1-12的数字

  • YEAR ( 日期 )

    获取到具体年份，如2022-12-12，获取到数字 2022

配置：

效果：

效果体验

DATENOW​

功能： 返回当前时间, 日期时间字段和文本字段可使用此函数。

用法： DATENOW() ，无参数。

  • 配置

  • 效果

DATEADD​

功能： 为一个日期时间，增加一段时间得到新的日期或时间

用法： DATEADD( 日期,'加减时长', 输出格式 )

参数：

  • 加减时长 ，为文本类型，格式为： "加减符号" + “数字”+ "时间单位"

    • 时间单位：'Y'-年；'M'-月；'d'-天；'h'-小时；'m'-分钟；

    举例： '-1d' 表示减去1天， '+3m'表示增加三分钟，'+3M' 表示增加是3个月

  • 输出格式 数值类型，1代表日期格式，2代表日期+时间格式

示例1： 根据入职日期，得出3个月后的转正日期。

公式：DATEADD( '2021-3-6','+3M',1)

结果是 2021-6-6

示例2： 根据工单提交时间，计算得出1个小时后的待办提醒时间。

  • 公式：DATEADD( '2021-3-6 9:00','+1h',2)

  • 结果是 2021-3-6 10:00

更多示例：

  • 得出当前日期所在周的周一日期

    • DATEADD(DATENOW(),CONCAT('-',WEEKDAY(DATENOW())-1,'d'),1)

  • 得出当前日期所在周的周日日期

    • DATEADD(DATENOW(),CONCAT('+',7-WEEKDAY(DATENOW()),'d'),1)

特别提醒

如果增加的时差不是固定参数，则需要使用CONCAT()拼接组合，例如：CONCAT('+'，计算结果得出的数字,'d')

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DATEIF​

功能： 计算两个日期间的时差（由于输入内容带单位，输出的是文本格式）

用法： DATEIF( 开始日期,结束日期,1,'输出单位' )

参数：

  • 开始日期和结束日期 必填，可以是日期字段，也可以是静态日期参数。

  • 格式化方式，必填，输入1或者2，如果字段本身有时间部分，则按实际计算，如果没有时间部分，则按格式化时间计算。

    • 格式化1，开始日期的时间格式为00:00 结束日期的时间格式为 00:00

    • 格式化2，开始日期的时间格式为00:00 结束日期的时间格式为 24:00

  • 输出单位，非必填，'Y'-年；'M'-月；'d'-天；'h'-小时；'m'-分钟；如果不指定这个参数，则默认为'd'

示例1：

  • DATEIF( '2021-12-1','2021-12-2',1,'d' )

    格式方式1，即计算2021-12-1 00:00 和 2021-12-2 00:00 的天数，结果是1

  • DATEIF( '2021-12-1','2021-12-2',2,'d' )

    格式方式2，即计算2021-12-1 00:00 和 2021-12-2 24:00 的天数，结果是2

  • DATEIF( '2021-12-1','2021-12-2 12:00',2,'d' )

    格式方式1，即计算2021-12-1 00:00 和 2021-12-2 12:00 的天数，结果是1，因为不满2天，向下取整。

配置和效果

  • 时差1

  • 时差2

  • 效果:

效果体验

如何使用计算结果再进一步进行数据计算

例如，DATEIF函数得到的结果是6天，需要再+5，想得到11。如果直接相加，得到的是 “6天5”这样一个内容。因此，我们需要先把单位天去掉再处理。

参考公式：NUMBER(FIND(DATEIF('2021-3-8','2021-3-14',2,'d'),"","天"))+5

先用FIND函数把天去掉，然后用NUMBER转换为数字格式。

三、文本函数​

CONCAT​

功能： 将多个内容进行拼接组合成一个新的内容

用法： CONCAT( 内容1，内容2....)

示例： CONCAT( 研发部 , '-', 小张)

拼接的内容可以是字段内容，也可以结合静态参数进行组合拼接。例如部门字段和姓名字段拼接，中间加一个链接符 -。

得到的结果是'研发部-小张'

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REPLACE​

功能： 将某一个字符串中的某一段内容，替换为其他内容。

用法： REPLACE( 目标内容 , 第几个字符开始 , 几个字符 , 替换的内容 )

参数

  • 第几个字符开始： 数字，1代表从第一个字符开始，且第一个字符也被替换。

  • 几个字符： 数字，被替换的字符数量，字母、汉字、数字、空格都记为1个字符

示例

  • REPLACE( '19909090909',4,4 , '****' )

    将手机号第4-7位，共4个字符，替换为**** ，

    结果是：199****0909

  • REPLACE( '刘德华',2,1 , '*' )

    将姓名从第2位开始，共1个字符，替换为* ，

    结果是：刘*华

配置示例

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MID​

功能： 从一段内容中间提取若干字符

用法： MID( 目标内容 , 开始位置 ，长度 )

参数

  • 目标内容 必填
  • 开始位置 数字，必填，即从第几个字符开始截取
  • 长度 数字，必填，即截取多少个字符

**示例：**MID( 412721200511273011,7,4)

表示从身份证的第7为开始，共截取4个字符，得到的结果是2005

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功能： 从一段内容的最右端开始截取指定长度的字符

用法： RIGHT( 目标内容 ，长度 )

参数

  • 目标内容 必填
  • 长度 数字，即截取多少个字符，如果不填写，则只取最右边的字符。

**示例：**RIGHT( '412721200511273011',4)

表示从身份证最右边开始，共截取4个字符，得到的结果是3011

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LEFT​

功能： 从一段内容的最左端开始截取指定长度的字符

用法： LEFT( 目标内容 ，长度 )

参数

  • 目标内容 必填

  • 长度 数字，即截取多少个字符，如果不填写，则只取最左边的字符。

**示例：**LEFT( '412721200511273011',2)

表示从身份证最左边开始，共截取2个字符，得到的结果是41

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TRIM​

功能： 根据一段内容，删除文本首尾的空格

用法： TRIM( 文本5 )

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CLEAN​

功能： 根据输入的目标内容，删除文本中所有空格

用法： CLEAN( 文本5 )

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REPT​

功能： 根据一段内容，按照指定的倍数生成重复的文本

用法： REPT( 目标内容 , 2)

参数

  • 目标内容 必填
  • 倍数 数字，必填。

示例

REPT('*',5) ，结果：***** ,将*重复显示5次。

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LOWER​

功能： 将一段内容中的英文字母全部换为小写字母

用法： LOWER( 目标内容 )

示例： LOWER( 汉字aaaBBB)

得到的结果是汉字aaabbb

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UPPER​

功能： 将一段内容中的英文字母全部换为大写字母

用法： UPPER( 目标内容 )

**示例：**UPPER( 汉字aaaBBB)

得到的结果是汉字AAABBB

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STRING​

功能： 将内容转换为文本格式

用法： STRING( 内容1)

示例：

  • STRING( 1+5)

    结果是6，因为先计算1+5，然后转为文本

  • STRING(1)+STRING(5)

    结果是15，先将数字转为文本字符，再将内容拼接。

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FIND​

功能： 从一段文本中自左向右截取一段内容。

用法： FIND(原始内容,"开始字符","结束字符")

  • 开始字符：如果是空，表示从第一个字符开始返回
  • 结束字符：如果是空，表示返回直至最后一个字符

返回结果中不包括开始和结束字符。

示例：

在文本字段中直接输入计算式（长乘宽），然后分别获取长和宽写入对应字段并用公式字段求结果。

  • 获取长度值

    开始字符为空，从第一个字符开始查找，遇到* 结束。

    FIND('200*15',"","*")

  • 获取宽度值

    从* 开始向右，直到结束。

    FIND('200*15',"*","")

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FINDA​

功能： 从一段文本中获取多段内容并组合成一个数组。

用法： FIND(原始内容,"间隔符1","间隔符2")

  • 间隔符1：如果是空，无结果
  • 间隔符2，如果是空，无结果

返回结果中不包括间隔符。

示例：

从一段文本中执行获取()内的内容并组合成文本。

FINDA("(A)(B)(C)","(",")")

结果得到：A,B,C

函数中组成的数组中都不带[],例如本例子中，在字段中显示为：A,B,C

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SPLIT​

功能： 按照指定的间隔符分割文本，将分割的不同内容打包成数组。

用法： SPLIT(原始内容,"间隔符")

  • 间隔符：如果间隔符参数是空，则将分割每个字符。

返回结果中不包括间隔符。

示例：

将选择的地区拆分后组合成数组

SPLIT(地区字段,"/")

地区字段：河南省/周口市/扶沟县

得到的结果：河南省,周口市,扶沟县

函数中组成的数组中都不带[],例如本例子中，在字段中显示为：A,B,C

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JOIN​

功能： 将数组中的所有元素按指定的间隔符拼接在一起。

用法： JOIN(数组,"间隔符")

示例：

将成员字段（多选）选择的人员通过-拼接在一起。

JOIN(成员,'-')

得到的结果：张三-李四-王五

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四、逻辑函数​

IF​

功能： 设置条件表达式，然后根据判断结果TRUE或FALSE来返回不同的文本

用法： IF( 表达式，表达式为真时返回的内容，表达式为假时返回的内容)

示例1： 根据分数内容得出不同的考评层级。

IF( 分数>=60,'及格','不及格')

  • 如果分数的值大于等于60，则返回及格
  • 如果分数的值< 60，则返回不及格

示例2： 细化版：根据分数内容得出不同的考评层级。

IF( 分数>=60,IF( 分数>=80,'优秀','及格'),'不及格')

这样分三个层次了：

  • >=80 ,优秀
  • >=60 ,及格
  • < 60 ,不及格

OR​

功能： 判断一个或一组条件表达式是否为真。只要有一个表达式为真，则返回真（TRUE），所有条件都为假，返回假（FALSE）。一般不单独使用，常常IF函数使用。

用法： OR( 表达式1，表达式2，表达式3...)

示例： 填空题中，填写两个答案的任何一个都正确,得1分，其他答案得0分。

  • 配置

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AND​

功能： 判断一个或一组条件表达式的真伪，只要有一个表达式为假，则返回假（FALSE），所有条件都为真，返回真（TRUE）一般不单独使用，常常IF函数使用。

用法： AND( 表达式1，表达式2，表达式3...)

示例： 考生的分数中，所有科目分数大于85，则直接录取。

  • 配置

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NOT​

功能： 返回参数逻辑值的反值。 如果条件表达式为真，则返回假（FALSE），如果表达式为假，则返回真（TRUE）。写入到文本字段是TRUE或FALSE。

用法： NOT( 表达式1)

示例:

  • NOT(2>1) ，结果返回：FALSE。

  • NOT(2>3) ，结果返回：TRUE。

ISBLANK​

功能： 判断单元格内是否为空，如果为空，返回真，否则返回假，写入到文本字段是 TRUE或FALSE。

用法： ISBLANK( 字段)

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INCLUDE​

功能： 判断一个文本中是否包含另一段文本,返回真或假，写入到文本字段是TRUE或FALSE。

用法： INCLUDE( 内容1,内容2 )

示例:

  • INCLUDE( 中华人民共和国,'人民') ，结果返回：真。

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FALSE​

功能： 直接返回假，写入到文本中，内容是FALSE

TRUE​

功能： 直接返回真，写入到文本中，内容是TRUE

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五、高级函数​

ENCODEURI​

功能： 当存入文本时，进行URI编码操作，同时也可以对包含中文字符的网址进行编码

用法： ENCODEURI( 文本)

示例1： 当存入的链接中含有空格时，可以用它来去除掉空格

  • 配置

  • 效果

这里的%20，就是空格的转码

示例2： 当存入的链接中含有中文时，可以用它来进行加码

  • 效果

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DECODEURI​

功能： 将URI编码转换为文本，也可以对包含中文字符的网址进行解码

用法： DECODEURI( 文本2)

  • 配置

  • 效果

ENCODEURICOMPONENT​

功能： 将文本转换为URI编码，可以对包含中文字符的网址进行编码 该方法不会对字母、数字进行编码，也不会对ASCLL标点符号进行编码：如：- . ! ~ * ' ( )

其他字符（比如：; / ? : @ & = + $ , # 这些用于分割URI组件的标点符号），都是由一个或多个十六进制的转义序列替换的。

用法： ENCODEURICOMPONENT( 文本3)

  • 配置

  • 效果

效果体验

DECODEURICOMPONENT​

功能： 将URI编码转换为文本，可以对包含中文字符的网址进行解码 可以对 encodeURIComponent() 函数编码的 URI 进行解码。

用法： DECODEURICOMPONENT( 文本4)

  • 配置

  • 效果

DISTANCE​

功能： 计算两地之间的距离，结果单位为千米,如果需要米,乘以1000即可.

用法： DISTANCE ( 定位1，定位2)

示例： 计算公司到目的地的距离。

  • 配置

  • 效果

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固定位置怎么计算？​

如果其中一个定位字段是固定值,在函数中的参数直接写成固定的坐标即可。例如打卡时需要计算打卡位置和考勤位置的距离，考勤位置就是固定值了。 写法如下：

DISTANCE(定位字段,"X,Y") ，只需替换X和Y坐标的值即可。

如下图：

如何查看某个位置的坐标：

定位字段设置中勾选[显示经纬度]，然后在记录中选择目标位置，即可查看坐标。

GETPOSITION​

功能： 获取定位字段中的位置的标题、详细地址、经纬度。

用法： GETPOSITION ( 定位1，'需要的信息代码')

信息类型 - 代码

  • 位置标题，代码是：'title'
  • 详细地址，代码是：'address'
  • 获取经度，代码是：'x'
  • 获取纬度，代码是：'y'
  • 获取x和y，代码是：'x,y'

代码的首位要有英文的单引号，且代码都是小写。 并非所有的地址都有标题。

示例： 获取定位的详细地址

  • 配置

  • 效果：

效果体验