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默认值赋值方式2 —— 查询工作表

功能： 创建记录时，可能需要知晓本表或其他表中已有的记录数据，就可以通过一个查询条件，从指定工作表中查找，找到后将数据写入到字段。

普通字段，关联字段和子表字段都支持此方式设置默认值。

场景和配置示例​

1、普通字段的默认值获取​

场景：提交费用报销时，收款银行和账号默认显示为申请人上次报销时使用的信息。

1）为银行卡号配置动态默认值，选择查询工作表的方式​

2) 配置查询表和查询条件​

在从工作表查询数据时，查询范围是表中的所有数据，而非当前人的可见数据。

  • 多个查询条件之间仅支持全是且，全是或的关系

  • 根据查询的条件，可能有多条记录符合，此时可以设置仅仅获取当前排序的第一条，还是不获取。

  • 排序支持多个字段排序

3)将查询结果写入字段​

如果查询到记录数据，则将记录中的对应的字段写入到当前字段（我们配置的是付款卡号的默认值）

实现效果：

2、关联字段的默认值获取​

场景：创建订单时，输入手机号，可以根据手机号在联系人表中查询对应的联系人，如果找到则自动关联。

1） 为联系人字段配置默认值，选择查询工作表的方式​

2) 配置查询条件​

关联字段的默认值不需要配置查询表，只需配置查询条件。

我们配置的条件是：从联系人表中查找和当前记录中输入的手机号一致的记录。

如果找到则自动关联，不需要配置写入的字段。

实现效果：

3、子表或关联记录（列表）的默认值获取​

场景：设备巡检中，创建一个巡检单，当前设备的名称填写后，从《设备巡检明细模板》表中获取相应的巡检项和方法（多条），然后自动填充到当前巡检单中的子表中（巡检内容）

1）配置子表动态默认值​

子表不支持"其他字段值"的方式。

2) 配置数据查询条件​

  • 选择从模板标准查询标准数据

  • 可以设置仅查询获取多少行数据，最多500行，卡片类型最多支持50行

3）配置写入子表字段的映射关系​

查询到的模板数据需要写入到子表中，需要配置下写入字段的映射关系。

左边是子表中的字段，右边是模板表的字段。

格式就是：子表字段的值=查询到的字段

实现效果：

4）拓展​

在设备巡检中，实际很少有输入设备名称的操作，我们常常会关联设备记录（可以扫码关联），然后设备名称的默认值显示为关联设备的名称，设备名称的默认值填充后，子表的默认值也会去查询并填充了。

  • 设备名称的默认值为 关联设备的设备名称

  • 实现效果

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