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打印次数限制与统计


打印次数限制与统计用于记录每条记录的打印次数,并可针对具体打印模板设置打印上限。开启打印限制后,单条记录在该模板下达到打印上限时,将无法继续打印。

版本说明:本功能为专业版及以上版本能力,支持系统打印、Word/Excel 模板打印、二维码/条码打印及云打印。

统计打印次数

路径:【编辑表单】> 【更多设置】> 【打印模板】,开启【统计打印次数】

效果展示:开启【统计打印次数】后,记录详情页的打印入口会显示当前记录的已打印次数。

无论是否开启此选项,系统都会记录打印次数。

设置模板打印次数上限

打印上限需要针对单个打印模板分别设置。

配置限制步骤

  1. 进入【打印模板】管理页面,找到目标模板。
  2. 点击模板右侧的 ...(更多) 按钮,选择【打印次数限制】。
  3. 在弹出的【打印次数限制】窗口中:打开【启用限制】开关,并设置单条记录下允许打印的【限制次数】。
  4. 点击【保存】完成配置。

设置完成后,模板列表的“次数限制”列以及记录详情页的打印下拉菜单中,均会显示该模板的打印上限。

取消打印次数限制

如需取消某个模板的打印次数限制,在【打印次数限制】窗口中关闭【启用限制】开关并确认即可。 关闭限制后,该模板不再受打印上限控制。已累计的打印次数会被保留,重新开启限制时继续沿用已有打印次数。

达到打印上限后的处理

  • 单条打印:模板达到上限时,打印按钮不可点击。
  • 批量打印:系统会自动跳过已达到上限的记录,其余记录继续打印。若有记录因达到上限被跳过,系统会显示被跳过的记录。

注:单个模板达到上限仅拦截该模板本身的打印,不影响当前记录下其他未达限模板的正常打印。

重置打印次数(管理员)

当出现误打印或特殊补打需求时,管理员可对特定模板在当前记录下的打印次数进行重置。

路径: 打开记录详情 > 【打印】 > 【管理打印次数】,可重置打印次数。

  • 【管理打印次数】入口仅管理员可见,普通成员不可见。

  • 重置模板打印次数仅重置当前模板在当前记录下的限制计数,不会减少记录总计打印次数,也不会影响历史审计日志。

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