资源视图

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在管理的"资源"中，通常会有各种调度、分配和管理的需求，如会议室的预定、货车的出车安排、员工的工作日程安排等。资源视图是一种以时间为基准，根据不同资源的分配情况，将其在同一个视图中以列表形式展示的视图工具。通过资源视图，可以更加直观地了解每个资源的占用和空闲的时段，然后进行相应的调整和安排。

会议室的预定：

货车的出车安排：

资源的管理

资源视图通常由两个关键元素组成：资源对象和时间分配。

• 资源对象

  "资源"可以是人、业务对象或者业务对象的某种状态。 因此，资源视图支持作为资源的字段有：

  • 成员、部门、组织角色

  • 单选、多选、等级

  • 关联记录（单条和多条，仅支持卡片和下拉框）、他表字段（存储类型）

• 时间分配

  表中需要两个日期时间字段作为资源分配的开始和结束时间，例如会议室预定的开始和结束时间，以此作为一个时间段显示在时间表中。

场景示例

我们以会议室预定来介绍资源视图的使用，通过资源视图，实现会议室的管理和预定功能。

1、创建资源表-会议室管理表

先创建好资源表-会议室，来管理会议室的基本信息。

2、创建资源分配表-会议室预定

在会议室预定表中，基本的字段配置如下：

• 预定事由

• 预定人

• 资源字段：如会议室， 关联会议室管理表，可以单条也可以是多条。

• 时间字段： 会议的开始和结束时间

如果会议室预定时只需要显示会议室名称，会议室的其他信息不需要显示，那么作为预约记录中的单选字段也可以，那就不需要单独创建会议室表了。

3、录入一些数据

先在表格视图下，录入几个预定数据，然后切换或新建资源视图

4、新建资源视图

点击新建视图按钮，选择"资源"类型。

资源字段选择会议室关联字段

5、设置资源视图

资源视图下，可分为资源区和时间区两部分。

资源区显示内容

• 显示项

  可以配置显示的资源项：例如有3个会议室，是显示某2个，或者只显示某状态下的会议室。

  最多显示50个资源。

• 显示字段

  除了标题字段外，是否显示其他字段补充信息。如额外显示了容纳人数和设备。

• 封面

  封面显示在标题左侧，根据照片内容选择合适的显示方式。

  支持点击图片是否打开记录详情。

日历区内容

• 开始 和结束

  选择对应的开始时间和结束时间，作为时间段显示在日历时间表中。

• 默认视图

  日历时间表支持按年、月、周、按日的维度显示，可以设置默认打开时的方式，并支持手动切换。

• 每周的第一天

  在日历时间表中，如果按周显示，支持设置将周几显示在第一天.

  例如，如果选择周三为第一天，那么在周视图下查看是，周第一天显示为2024.1.31， 最后一天为2024.2.6 周二。

• 只显示工作日

  例如会议室预定场景下，非工作日一般不预定，因此时间中只显示周一到周五即可。每周将只显示5天。

• 只显示工作时间

  选择您的工作时间，其他时间将不显示，提供查看效率。

• 24小时制

  在日历时间表中，如果是24小时值，下午1点显示为13pm,如果不是24小时值，下午1点显示为1pm

记录的颜色

记录条默认显示为蓝色，如果记录中有单选字段，可显示为选项的颜色。在视图的颜色配置中可以设置。

几个快捷操作

1. 点击资源右侧的添加按钮，快速添加记录
2. 所有拖拽分割线调整资源区的宽度
3. 鼠标放在时间段的左侧和右侧，可直接修改开始和结束时间， 拖拽整个时间段可以调整到其他时间端，或调整到其他资源
4. 切换到下一个时间段，例如按周显示，切换到下一周或上一周时间
5. 将本页面导出为PNG图片
6. 切换日历的视图方式