看板视图

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看板视图下，记录按照某个状态值进行分组，并以卡片的形式显示在对应的分组下，一个卡片代表一个记录。

如何创建一个看板视图

实现场景： 按照销售线索的处理进度，分类显示对应的线索记录（如上图）。

1、添加新视图

点击 “+” 按钮，选择看板

2、选择看板的分组字段

一个看板代表一个状态类型，选择一个字段作为分组依据。 这里我们选择“状态” 这个单选字段。

支持的分组字段为：单选、多选、等级、人员、部门、组织角色、关联记录（关联关系为单条）、他表字段（存储数据）。

确认分组字段后，右侧滑出看板的配置层， 开始详细配置

3、显示项-选择显示的分组

有时并非需要显示所有的分组，例如，当某个分组下没有记录时，可以隐藏此分组，当分组下有记录时又自动显示出来。

支持4种显示方式：

• 全部

  根据分组字段的内容，显示所有分组

• 显示有数据的项

  当分组下没有记录时，自动隐藏此分组，有记录时自动显示此分组

• 显示指定项

  根据需要，仅显示指定的分组，其他分组不再显示。 显示的项支持排序

• 显示满足筛选条件的项

  当分组字段为关联字段时有此选项，通过设置筛选条件过滤关联的记录，仅显示过滤后的记录作为分组。

显示项排序

对于显示的分组项，支持设置一个排序依据，或者自定义排序。

• 所有显示的分组按设置规则排序

• 自定义排序可以设置前X项（最多50个）的排序，后面的分组则按排序规则排序。

排序优先级: 自定义排序>设置的排序规则>托底的排序规则。

不同的分组字段，排序规则不同。

• 成员仅支持自定义排序

  未设置自定义排序时、按人员ID排序。

• 等级不支持自定义排序

  未设置排序时按升序排列

• 单选多选

  • 未设置规则时，默认按选项的位置顺序升序排序

• 关联记录

  • 未设置规则时、按添加关联的时间升序排序

  • 如果有关联视图，不设置排序时按照关联视图设置的排序显示

启用未指定看板、第一个看板固定

• 未指定看板

  未指定看板是指记录不属于任何分组下，例如根据线索的状态分组，但有些记录的状态字段为空，那么这些记录就是未分组数据。启用未指定看板后，会将所有未分组的记录显示在“未指定”看板中。当没有未分组数据时，自动隐藏此看板。

• 第一个看板固定

  当分组数据较多时需要滚动查看时，可以固定第一个分组方便向其他看板中拖拽记录（未指定看板也支持固定）。

4、设置卡片的显示效果

卡片中，除了默认且强制显示记录的标题字段内容外，还支持显示其他字段信息。如摘要、显示的字段、封面、显示宽度等。

标题

选择一个字段作为卡片的标题，默认为记录的标题字段。

显示摘要

常用于长文本内容的显示，例如公司简介、任务详情等。内容最长显示为5行。

显示的字段

可设置多个显示字段，如果根据字段内容很容易知道描述的什么信息。如果字段内容为空，则字段名称也不会显示。卡片中的字段支持自定义排序。

当字段值为空时，不显示此字段。

显示字段名称

启用后，在卡片中会显示字段名称，右侧显示字段内容。如果不启用，则卡片中直接显示字段内容。

允许用户调整字段数量

管理员配置卡片中显示的多个字段，用户在查看视图时，可以根据需要调整显示的字段数量。仅查看前X个字段。例如，卡片中设置了显示7个字段，默认显示前3个字段，并允许用户调整默认显示的字段数量。

当鼠标放在卡片时，会自动显示更多字段。

用户界面: 卡片中的字段默认显示指定的个数，通过右上角按钮可调整默认显示前几个字段。

封面图片

每一个记录卡片都可以用来展示记录中某个附件字段。

• 如果此字段有多个图片，则显示最新的那一张。

• 可以设置图片的的显示位置和显示方式

• 是否允许点击封面图片打开记录详情。

卡片宽度

卡片的宽度默认宽度为280px。可以根据字段的长度或分组个数，来调整宽度。

5、视图的筛选、排序、字段隐藏

这三项属于视图的基础功能配置，配置方法参考表格视图配置。点此查看介绍

6、如何切换为其他视图类型

7、看板视图下的特性功能

• 拖拽记录调整所在看板，拖拽后，实际是改变了分组字段的值

• 在看板下新建的记录，分类字段的值默认为当前分组的值

• 支持分组功能