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資源視圖


在管理的"資源"中,通常會有各種調度、分配和管理的需求,如會議室的預定、貨車的齣車安排、員工的工作日程安排等。資源視圖是一種以時間為基準,根據不同資源的分配情況,將其在同一個視圖中以列錶形式展示的視圖工具。通過資源視圖,可以更加直觀地瞭解每個資源的占用和空閑的時段,然後進行相應的調整和安排。

會議室的預定:

貨車的齣車安排:

資源的管理

資源視圖通常由兩個關鍵元素組成:資源對象和時間分配。

  • 資源對象

    "資源"可以是人、業務對象或者業務對象的某種狀態。 因此,資源視圖支持作為資源的字段有:

    • 成員、部門、組織角色

    • 單選和多選

    • 關聯記錄(單條和多條,僅支持卡片和下拉框)

  • 時間分配

    錶中需要兩個日期時間字段作為資源分配的開始和結束時間,例如會議室預定的開始和結束時間,以此作為一個時間段顯示在時間錶中。

場景示例

我們以會議室預定來介紹資源視圖的使用,通過資源視圖,實現會議室的管理和預定功能。

1、創建資源錶-會議室管理錶

先創建好資源錶-會議室,來管理會議室的基本信息。

2、創建資源分配錶-會議室預定

在會議室預定錶中,基本的字段配置如下:

  • 預定事由

  • 預定人

  • 資源字段:如會議室, 關聯會議室管理錶,可以單條也可以是多條。

  • 時間字段: 會議的開始和結束時間

如果會議室預定時隻需要顯示會議室名稱,會議室的其他信息不需要顯示,那麼作為預約記錄中的單選字段也可以,那就不需要單獨創建會議室錶瞭。

3、錄入一些數據

先在錶格視圖下,錄入幾個預定數據,然後切換或新建資源視圖

4、新建資源視圖

點擊新建視圖按鈕,選擇資源類型。

資源字段選擇會議室關聯字段

5、資源視圖中圖例介紹

6、設置資源視圖

資源區顯示內容

  • 顯示項

    可以配置顯示的資源項:例如有3個會議室,是顯示某2個,或者隻顯示某狀態下的會議室。

    最多顯示50個資源。

  • 顯示字段

    除瞭標題字段外,是否顯示其他字段補充信息。如下圖中額外顯示瞭容納人數和設備。

  • 封麵

    封麵顯示在標題左側,根據照片內容選擇閤適的顯示方式。

    支持點擊圖片是否打開記錄詳情。

時間區內容

  • 開始結束

    選擇對應的開始時間和結束時間,作為時間段顯示在日曆時間錶中。

  • 默認視圖

    日曆時間錶支持按月、按周、按日的維度顯示,可以設置默認打開時的方式,並支持手動切換。

  • 每周的第一天

    在日曆時間錶中,如果按周顯示,支持設置將周幾顯示在第一天.

    例如,如果選擇周三為第一天,那麼在周視圖下查看是,周第一天顯示為2024.1.31, 最後一天為2024.2.6 周二。

  • 隻顯示工作日

    例如會議室預定場景下,非工作日一般不預定,因此時間中隻顯示周一到周五即可。每周將隻顯示5天。

  • 隻顯示工作時間

    選擇您的工作時間,其他時間將不顯示,提供查看效率。

  • 24小時值

    在日曆時間錶中,如果是24小時值,下午1點顯示為13pm,如果不是24小時值,下午1點顯示為1pm

記錄的顔色

記錄條默認顯示為藍色,如果記錄中有單選字段,可顯示為選項的顔色。在視圖的顔色配置中可以設置。

幾個快捷操作

  1. 點擊資源右側的添加按鈕,快速添加記錄
  2. 所有拖拽分割綫調整資源區的寬度
  3. 鼠標放在時間段的左側和右側,可直接修改開始和結束時間, 拖拽整個時間段可以調整到其他時間端,或調整到其他資源
  4. 切換到下一個時間段,例如按周顯示,切換到下一周或上一周時間
  5. 將本頁麵導齣為PNG圖片
  6. 切換日曆的視圖方式