錶格視圖介紹及視圖的基本功能

錶格視圖和Excel電子錶格類似，可以網格化顯示和管理數據。當創建一個工作錶後，都會缺省自動配置一個名稱為“全部”的錶格視圖，這個視圖下顯示所有記錄和所有字段。

錶格視圖的功能組成

在員工檔案錶下，我們繼續創建一個“在職”視圖，這個視圖下隻顯示在職員工的信息。

點擊 “+” 按鈕，選擇視圖類型（錶格視圖），右側會滑齣視圖配置層。

點擊配置層的上麵，編輯視圖名稱。

通過設置篩選條件，隻讓需要的數據顯示在當前視圖中，不符閤條件的記錄不會顯示。如果有其他記錄修改數據後滿足瞭條件，則會自動顯示在這個視圖下。同樣，當視圖下的數據修改後，不再符閤視圖的條件，則會自動消失。

設定好排序方式後，每次打開視圖，錶記錄都是按這個設定進行排序。支持按照多個字段排序。如圖中，我們是按照入職日期，最舊的在前，也就是最早時間的數據顯示在前麵。

可以選擇一個單選字段（選項設置瞭顔色）來標記記錄的顔色，便於快速識彆不同狀態的記錄。

1）選擇一個單選類型的字段

選擇的字段選項要配置顔色。

2）設置顯示顔色的記錄範圍

默認視圖下的記錄都正常顯示顔色，如果你隻需要部分選項的數據纔顯示對應的顔色，可以設置顯示指定項。

如指定“男”，那麼隻有男性記錄纔會有顔色，“女”或者為空的記錄不顯示顔色。

2）選擇顔色的顯示方式

支持3種：左側邊欄、左側邊欄+底色、底色

左側邊欄顯示為原始色，底色為選項顔色的淺色

效果對比：

字段的名稱和值可以單獨設置顔色和樣式,可以選擇在視圖中是否需要顯示字段本身顔色樣式。

字段的顔色需在字段屬性中樣式欄目下設置

在視圖下，如果某些字段不需要顯示，隱藏掉即可。一旦字段被標記瞭隱藏，在視圖列錶區，以及打開記錄的詳情頁麵，都不顯示此字段。

例如，在“在職”視圖下查看員工檔案時，離職時間這個字段是空的，也沒必要顯示，因此在這個視圖下是可以隱藏的，離職時間在“離職”視圖下顯示即可。

隱藏方法

點擊字段名稱前麵的開關，藍色即顯示，灰色即隱藏。支持搜索快速找到目標字段然後設置顯隱。隱藏的字段會在列錶下方。

截圖中48/51 錶示一共51個字段，顯示48個，隱藏3個。

調整行高
調整列寬
例如調整職位的列寬，把鼠標放在職位右邊框（1處位置），鼠標會變成左右箭頭的形狀，左右拖拽即可調整列寬。
應用管理員調整好列寬後，點擊2處的保存按鈕，保存後對所有用戶有效。如果是非管理員調整，則無法保存，僅做臨時操作使用。

在錶格中操作，有兩種交互方式：列錶和傳統錶格。

經典模式（默認模式）
打開記錄詳情： 單擊每個單元格的空白打開記錄詳情頁麵
快捷編輯： 鼠標放在單元格時點擊顯示的編輯按鈕進行編輯。
電子錶格模式
打開記錄詳情： 鼠標放在記錄行，在第一列左側變會顯示查看記錄圖標，點擊打開記錄詳情。或者點擊單元格然後按空格鍵打開記錄詳情頁。
快捷編輯： 單擊單元格時為選中狀態，可以類似excel操作，如通過鍵盤的上下左右鍵切換單元格、或直接復製內容。迴車或再點擊一次激活單元格，可以編輯字段內容。編輯字段內容時，可通過鍵盤輸入，如數字字段、單選字段等激活後可通過上下鍵選擇內容。