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視圖的常用管理操作


視圖的管理操作包括:

  • 修改視圖配置

  • 切換視圖類型

  • 視圖下數據的分享和導齣

  • 復製和刪除視圖

  • 在導航中隱藏

  • 視圖排序

  • 搜索視圖

1、修改視圖配置

單擊視圖名稱,然後名稱右側的三角按鈕,選擇 “配置視圖” ,可以視圖的基本設置進行調整。

2、切換視圖類型

錶格視圖、看闆視圖、層級視圖、畫廊視圖、日曆視圖、甘特圖視圖等可以隨意切換為其他視圖。

3、復製視圖、刪除視圖

復製視圖和刪除視圖都不會影響錶數據

4、分享視圖數據

您可以將此視圖下的記錄分享給任何人,對方打開鏈接後,可以查看此視圖下的分享人可見的所有記錄。 分享鏈接支持時間有效期,並可配置查看密碼。

關閉分享後,已經發齣的分享鏈接也將失效。

查看效果

對方查看分享時的效果如下圖,點擊行查看記錄詳情,記錄都是隻讀狀態,不能編輯。

如果視圖下的記錄關聯瞭他錶記錄,對方可以查看關聯的記錄,但是關聯記錄的關聯記錄是不能查看的。

5、導齣

您可以將當前視圖下您可見的記錄導齣到Excel中。根據操作人權限,如果視圖下有100行記錄,但操作人隻可見50行,則隻能導齣50行。

如下圖所示:選擇需要導齣的字段、格式後,點擊導齣按鈕即可。

6、隱藏視圖

視圖支持在導航中隱藏,或僅在PC端隱藏,或僅在移動端隱藏。

例如,視圖太多時,在移動端隻看重點視圖,隱藏其他視圖即可。

隱藏/取消隱藏的操作方法:

1.點擊1處的視圖列錶圖標

2.鼠標放在目標視圖上,然後點擊右側的更多...按鈕

3.選擇"從導航欄中隱藏"

4.選擇隱藏的終端。再點擊一次則取消隱藏。

7、視圖間的排序

有兩種方法調整視圖的順序

  • 方法1: 點擊A處視圖名稱不鬆鼠標,左右拖拽可調整順序。

  • 方法2: 點擊1處的全部視圖按鈕,鼠標放在目標視圖時左側齣現排序按鈕,上下拖拽即可調整順序。

8、搜索視圖並快速打開

當視圖太多時,視圖導航欄中顯示不全,需要翻頁。此時您可以通過搜索快速打開。

如下圖,點擊1處的全部視圖按鈕,在2處輸入視圖名稱搜索,選擇後即可直接打開視圖。


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