全体成员都有哪些人
在平台系统中,有几个最常协作人,@全体成员或@全体参与者的特性功能。
例如:记录全体成员、动态参与者、任务全体成员、日程全体成员他们的范围都是哪些呢
1、最常协作人
在讨论中@人或在添加成员时,人员列表中会出现最常协作人。
最常协作人支持自定义人员和排序。
管理最常协作人员的操作入口:在添加人员时,进入通讯录,然后点击[管理最常协作人员]按钮。
系统推荐的最常协作人员算法:最近30天内,在工作表讨论中、动态中、日程讨论中,我@和@我最频繁的人,如果没有过互相@的人,那么会获取您的上司和下属补充到最常协作人列表中。
在自定义方式中,可以进行添加新人员、移出列表、人员排序等操作。
2、记录的全体参与者
在工作表记录中讨论时,可以@指定的人,也可以@记录全体参与者。
记录参与者的范围:记录的拥有者、字段(成员控件)中选择的人、发表过讨论的人和已经被@的人。如果您@一次记录全体参与者, 以上这些人都会收到通知提醒。
如下图,圈住的人员都能收到提醒,在讨论中输入@时,记录参与者姓名的下方内容为其记录中的角色(成员字段名称、拥有者、记录讨论者等)
例外:
如下图,如果字段(成员控件)中的权限选择了“仅存储数据",此字段选择的人不会加入到全体参与者,@全体时不会收到消息。(如果被选择的人还是记录的拥有者、记录成员、或讨论中回复过,依然会加入全体参与者)
3、动态参与者
动态回复中,@动态参与者,这个参与者包括:动态原文中@的某个人、@的群组中的人、回复这条动态的人、回复中被@到的人和@到的群组中的人。
如下图,如果@记录全体参与者,圈住的人员都能收到提醒:
4、任务全体成员
在任务评论中,@任务全体成员,收到消息提醒的人包括:任务负责人、任务成员。
如下图:
5、日程全体成员
@日程全体成员,收到消息的人只有日程参与成员。
如下图,圈住的人员都能收到提醒: