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超级搜索

功能概述​

超级搜索（SSE，Super Search Engine）可搜索组织内所有应用、记录、动态、任务、文件、群组和联系人，是快速触达目标场景的入口。

无论在哪个页面，搜索一个客户名称，就可查询出与此客户相关的所有内容：《销售管理》应用下此客户的订单记录、发票记录，《工单反馈》应用下的 bug 反馈记录，或此客户的专属群组、相关动态或任务。

搜索入口​

  • 按【F】键
  • 点击右侧消息栏【🔍】

输入搜索关键词​

搜索框唤起后，输入记录名称、同事姓名等关键词。输入过程中搜索结果列表实时刷新，帮助快速定位目标。

进入超级搜索详情页面​

路径：搜索框右侧【新页面】 或 输入框聚焦时按【Enter】 → 进入详情页。

在详情页的每个模块下，可对搜索结果进行排序和过滤。

可搜索范围和搜索结果​

搜索关键词仅在可搜索范围内匹配。搜索结果自动进行权限过滤，仅展示有权限查看的内容。

模块搜索范围搜索结果
应用应用名称、分组名称、工作表名称、自定义页面名称只显示有权限查看的页面
记录默认仅搜索标题字段内容
仅以下类型字段支持搜索：文本、邮箱、电话、自动编号、证件、文本组合、关联字段、他表字段（存储类型）		只显示有权限查看的记录
动态动态原文、回复内容只显示有权限查看的动态
任务任务标题、任务描述、任务讨论只显示作为任务成员或负责人的任务
文件文件名只显示有权限访问的文件
联系人姓名、姓名拼音、职位、部门、手机号—
群组群组名称、群公告显示已加入的群组

搜索方式说明：

  • 统一为模糊搜索，搜索范围的内容包含关键词即可被搜索到
  • 英文字母区分大小写
  • 暂不支持分词搜索和多关键词搜索
  • 仅支持搜索组织内应用和记录内容。外协应用的内容不支持搜索，可直接进入应用，使用工作表搜索功能搜索

记录搜索特性​

为避免搜索范围过大产生过多无效结果，默认仅搜索工作表标题字段内容。

需要扩大搜索范围时，取消此选项。

在某应用下唤起搜索框，默认仅搜索当前应用的内容（应用分组、工作表名称、记录内容）。其他应用、动态、任务、文件不搜索。

需要搜索全部应用时，点击【全部】。

注意：在非应用页面下搜索无此功能。

可将关联不大的应用或工作表添加至搜索黑名单，搜索时自动排除。

添加方法：

在搜索结果中，鼠标悬停记录右侧按钮，选择不搜索此应用或不搜索此表。

取消方法：

搜索任意内容，在搜索结果中点击【不搜索的位置】，在弹窗中取消。

注意：未添加不搜索内容时，不显示此按钮。

4）详情页面筛选应用​

在超级搜索详情页中，记录搜索结果涉及应用较多时，通过筛选应用进行过滤。弹窗中出现的应用均为命中的应用。

记录无法搜索​

若搜索结果中提示"功能不可用"，表示此组织下的超级搜索记录功能已关闭。

开启方法：

路径：【组织管理后台】> 【安全】> 【其他】> 【功能限制】，勾选超级搜索的记录搜索功能 → 【保存】。

搜索结果显示​

搜索结果列表中，相同模块内容按更新时间排序。

全部分类​

全部分类下显示有搜索结果的模块，每个模块最多显示 5 条信息。点击【查看全部】查看此模块下所有搜索结果。

记录、动态、任务、文件模块显示信息​

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