自定义动作的管理操作

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自定义动作创建后，可继续进行分组、排序、启用/停用、复制、重命名、删除，以及设置动作的使用范围等管理操作。

动作分组

当视图中的自定义动作较多时，可通过分组、排序、搜索和启停管理，让动作展示更清晰，也便于管理员维护不同视图下的操作入口。

动作分组按视图保存，不同视图可设置不同的分组和排序。详情操作和批量操作下的分组需分别设置。

1. 添加动作分组

   进入【编辑视图】> 【记录操作】，点击【添加分组】，设置分组名称和图标。

   

2. 调整动作所属分组

   将动作拖拽到指定分组中，也可以将动作从分组中拖出。

   

3. 分组效果

   分组后，前端页面会按分组展示动作。空分组不会显示。

   

4. 分组管理

   分组支持拖拽排序和删除。删除分组后，分组下的动作将移至列表末尾。

   

动作配置管理

动作管理入口

自定义动作可在工作表或视图中进行管理。

• 工作表中的操作入口

  进入【编辑表单】> 【更多设置】> 【自定义动作】，点击动作操作按钮

  

• 视图中的操作入口

  进入【编辑视图】> 【记录操作】，点击动作操作按钮

在动作管理页面中，可对动作进行复制、重命名、修改配置、启用/停用和删除等操作。

在视图中创建的动作，默认仅当前视图可用，同时也会汇集到工作表的动作管理界面中。

在动作管理页面中，可对已有动作进行复制、重命名、修改配置、启用/停用和删除。

复制动作

复制动作时，不仅会复制按钮配置，也会复制该按钮对应的工作流。

重命名或修改配置

可修改动作名称、说明、图标、执行方式、使用范围等配置。修改后会影响该动作在对应范围内的展示和使用。

启用或停用动作

新建动作默认为启用状态。

• 启用：动作正常显示和使用。
• 停用：动作暂不对普通用户显示。

当动作被停用后：管理员在视图配置中仍可看到该动作，并显示【停用】标签。普通用户在前端页面中看不到该动作。

删除动作

• 在工作表中删除的动作，可在回收站中恢复。
• 在视图中删除动作时，可选择不同的删除方式。

视图下删除按钮分为两种

• 仅从当前视图下删除按钮

  如果按钮在其他视图也使用了 ，则在其他视图依然显示，仅本视图不显示按钮。

• 删除按钮，且删除按钮对应的工作流，所有视图都不可见此按钮

  所有视图下不再显示此按钮，且对应的工作流一并删除。

动作排序

动作在不同视图下的重要性和使用频率可能不同，可在视图中拖拽调整动作顺序。

排序结果会即时保存，并影响当前视图下动作的展示顺序。

在工作表的管理界面，不支持调整顺序、按创建时间排序。

设置动作的使用范围

动作的使用范围主要分为两层：

• 设置动作在哪些视图下可用。
• 在可用视图下，设置动作在哪些操作位置可用。

在工作表中创建的动作，默认在所有视图中可用；在视图中创建的动作，默认仅在当前视图中可用。

通过工作表操作入口，点击动作的【使用范围】按钮，设置动作的使用范围。

• 所有记录 ：表示所有视图下的所有记录都可以使用这个按钮。

• 应用于指定视图：

  表示仅指定视图中的记录可以使用该动作。

  在指定视图下，还可以继续配置动作可用的操作位置：

  • 记录详情

    针对单条记录使用。打开记录详情页，或在列表中只勾选一条记录时，可使用该动作。

  • 批量操作

    在列表中勾选多条记录时，可使用该动作。