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提交錶單和存入草稿箱的相關配置


在創建記錄時,您可能經常遇到以下場景需求:

  • 在創建記錄時,填寫部分數據後不需要正式提交,需要存儲草稿,後麵確認後從草稿箱內打開並完善後再正式提交。

  • 在創建記錄時,有時為瞭更加符閤業務場景,需要修改提交按鈕名稱,讓操作人更容易理解,例如,“提交”改為“提交保存”。

  • 有時在提交錶單後(創建一行新紀錄)可能也需要不同的動作,如:

    • 提交後需要繼續添加第2條記錄,不需要關閉創建頁麵

    • 提交後需要繼續添加的第2條記錄,內容和第1條很多字段相同,最好能同時保留第一條的填寫的內容,或保留部分字段內容。

    • 創建記錄後直接打記錄詳情,我需要點擊按鈕觸發工作流,或者發布記錄評論

    • 每次隻能創建一條記錄,其他按鈕隱藏

以上場景需求均可以通過錶單設置實現。

設置入口

應用管理員進入錶單編輯頁麵,然後依次點擊 錶單設置 > 提交錶單。

主要設置以下5項:

  • 1.創建記錄時的標題

  • 2.存入草稿按鈕

  • 提交按鈕的文案和動作

    • 3.常規提交按鈕的文字和提交後動作(按鈕1)

    • 4.繼續提交的按鈕文字和提交後的動作(按鈕2)

    • 5.是否允許保留上次填寫的內容選項(按鈕3)

1、錶單標題設置

創建記錄時,顯示在頁麵左上角的內容。例如設為"提交新工單"。

在創建頁麵顯示效果

錶單標題不會影響添加記錄的按鈕名稱,添加按鈕的名稱是根據記錄名稱來顯示的。

我們知道,設置記錄名稱也可以改變這裏的內容,他們的優先級是怎麼樣的呢?

錶單標題 > 記錄名稱 > 記錄(默認)

以工單錶為例,標題可能會有以下三種情況

  • 1、提交新工單(設置瞭標題)
  • 2、創建工單(沒有設置標題,記錄名稱為工單)
  • 3、創建記錄(既沒有設置標題、也沒有設置記錄名稱)

2、記錄草稿功能

開啓草稿功能後(新工作錶默認都是開啓狀態),在創建記錄頁麵就會顯示存入草稿的按鈕。

開啓/關閉入口

頁麵按鈕顯示位置:

點擊存草稿後,當前填寫的數據就會存入草稿箱。

草稿箱:

當有草稿數據時,草稿箱入口會顯示紅點提示。在草稿箱可以打開曆史草稿,選擇後繼續提交。

打開草稿箱的記錄,可以正式提交,也可以繼續存入草稿箱

草稿記錄的一些處理邏輯

  • 用戶隻能看到自己創建的草稿數據
  • 草稿箱的記錄數據不能被獲取到(工作流獲取記錄,查詢工作錶、API調用時)
  • 草稿記錄選擇的人員不發送人員通知(擁有者、人員字段)
  • 草稿記錄不觸發工作流
  • 存草稿時錯誤不進行校驗(必填、唯一值、格式、業務規則等)
  • 草稿箱每錶每人最多存放10個草稿
  • 草稿數據不占用工作錶記錄數量。
  • 草稿中的附件計入附件上傳量

3、常規提交按鈕的設置

這個按鈕是始終顯示的,不能隱藏,但是可以改名稱或設置點擊後的動作。

  • 按鈕名稱修改

    按鈕可以修改名稱,可以根據提交後的動作命名,例如“提交並關閉”,或“提交後繼續創建”。

  • 選擇點擊按鈕後的動作,有以下三種效果:

    • 關閉彈層

      提交後關閉彈窗,操作結束。

    • 繼續創建下一條

      提交後,創建頁麵不關閉,繼續創建新的記錄

    • 打開剛剛創建的記錄

      提交後,基於某個視圖直接打開新建的記錄,可以發布評論或點擊自定自定義動作。

4、繼續創建按鈕設置

繼續創建按鈕是一個輔助按鈕,不需要時可以隱藏。也可以修改名稱和設置點擊後的動作的。

例如,常規按鈕設置為單次提交,即提交後關閉,如果需要多次提交,則點擊繼續創建按鈕。

5、繼續創建時保留上次填寫內容

在添加記錄時,有時需要連續創建多條,但是每條記錄的內容很多字段又重復,隻需要修改個彆字段即可,這時就可以使用此功能。

保留上次提交內容的範圍有兩種:

  • 支持保留所有提交內容

  • 保留指定指定字段的內容

    保留的方式有兩種:

  • 顯示“保留上次提交內容”選項,由用戶決定是否保留

    會顯示一個勾選框,用戶勾選瞭,再點擊繼續創建時會保留提交的內容

  • 無需詢問,自動保留

    點擊繼續創建,自動保留提交的字段內容

效果演示:

錶1:保留全部內容,且需要用戶決定是否保留

錶2:保留指定字段內容,且自動保留

注意:保留上次提交內容的功能,隻有點擊繼續創建的按鈕纔有效。

保留上次提交內容的生效場景:

  • 手動點擊繼續創建按鈕時

  • 文本、附件、關聯記錄等字段在APP端開啓瞭"提交後繼續創建下一條"時

6、提交記錄後立即觸發工作流

記錄創建後,默認等待5秒觸發工作流,如果需要立即執行工作流,來更新記錄的數據,可以開啓此功能,提交後立即執行工作流,如果新記錄有數據更改,會自動刷新記錄數據(提交後打開記錄詳情)。 支持立即觸發的流程方式包括新增記錄觸發、新增或更新時觸發。

在立即觸發流程後,最多等待10秒,如果用戶打開瞭新記錄的詳情頁,會自動刷新內容。

此功能僅作用在通過創建按鈕的添加記錄的方式,其他方式如導入記錄、工作流創建記錄、API創建記錄等在創建記錄後,依然等待5秒觸發工作流。