工作錶的38種控件介紹
將具有相同數據特徵的字段封裝為控件、每種控件都有相應的數據格式驗證和屬性特徵。
我們提供瞭38種控件、基本能夠滿足您各種業務數據的多樣性。根據字段的數據類型選擇閤適的控件非常重要,這對數據的收集、引用和分析都有著重要的影響。
1、錶和字段,字段和控件的關係
工作錶和字段: 工作錶用來存儲業務對象的數據集,錶中的每一行記錄就是一個業務對象,每個對象有很多不同的屬性,一張錶由它的多個屬性組成,它的屬性有訂單編號,簽約日期,訂單金額這些屬性,在存儲這些對象數據的錶中,對象的屬性叫做字段, 例如《訂單》錶中有訂單編號字段/簽約日期字段/訂單金額字段。
字段和控件: 為瞭字段數據的規範和正確的輸入,預先設置瞭一些格式化的字段類型,即控件。例如,日期控件、郵箱控件、金額控件等等。 添加字段時,需要先根據此字段的數據類型選擇閤適的控件。
2、38種控件介紹
文本
可記錄姓名、編號、銀行賬號,長內容的會議記錄,訂單詳情等
可以設置為單行或多行
支持通過“正則錶達式”限定輸入格式
支持默認值(新建記錄時,默認填寫的內容)
可設置寬度,占1/4、1/3、1/2或整行的寬度
支持唯一值,不允許重復。
支持設定字數(最少多少字~ 最多多少字)
支持通過編輯正則錶達式限定內容格式
支持掃碼讀取條形碼或二維碼的內容錄入到文本中
解析鏈接 ,文本中的鏈接可以解析到,點擊即可調整打開鏈接頁麵
中文內容,支持按拼音排序
一般情況下,中文的排序是按字符排序(非拼音字母),如果勾選瞭拼音排序,可以理解係統字段增加瞭一個隱藏的字段,將中文轉為拼音,排序時按這個拼音字段排序瞭。
- 測試方法:添加3條記錄,字段分彆為 愛、本、猜,點擊字段名稱排序。然後勾選按拼音排序,再點擊字段名稱看下新的排序。
可配置是否解析文本中的鏈接,若識彆,則點擊跳轉
數值和金額
可以設置單位和小數位數
支持默認值(新建記錄時,已默認引用某個字段的值)
支持單位顯示在前或在後(前綴或後綴)
支持限定數額的大小
支持韆分位
最多支持16位
- 因為數字、金額字段超過16位會溢齣存儲為科學計數法,導緻和原內容不一緻。對於非計算類型的長數字內容,例如銀行卡號、業務ID等需使用文本控件,手機號需使用手機控件。
數值和金額的區彆:
- 大寫金額控件隻能關聯金額控件
- 數值支持百分比顯示
- 數值支持按進度條顯示和計步器方式輸入
郵箱
具有郵箱地址格式驗證的功能,格式符閤xxx@xx.xx的格式纔可保存。例如:tony@md.com、123@qq.com
日期
支持日期,日期時間兩種類型6種格式
- 年
- 年-月
- 年-月-日
- 年-月-日 時
- 年-月-日 時:分
- 年-月-日 時:分:秒
支持設置默認的日期時間
支持的時間選擇限製
支持限定選擇星期幾,例如隻能選擇工作日
支持允許選擇的時段,例如隻能選擇9-18點之間的時間
支持設置時長間隔,例如,間隔1分鍾時可以選擇任意時分,間隔1小時,隻能選擇整點。
可以設置開始日期,這個日期之前的日期不能選擇
可以設置結束日期,這個日期之後的時間不能選擇
年月日顯示格式
除瞭常用的ISO、US、EU、中國等常用格式外,還支持自定義顯示格式
工作流、API、函數、導入等的方式寫入時間的格式要求
支持以下4種格式:
- YYYY年MM月DD日 HH:mm:ss
- YYYY-MM-DD HH:mm:ss
- YYYY/MM/DD HH:mm:ss
- MM/DD/YYYY HH:mm:ss
解釋
DD/MM/YYYY格式不支持,會被當做MM/DD/YYYY識彆寫入
YYYYMMDD格式不支持,若以此格式寫入會空值/清空原值
默認值函數方式暫支持年月日格式
月、日、時、分、秒小於10時,補零不補零都支持
月、日、時、分、秒等數值不能大於實際值,否則寫入空值/清空原值
寫入/導入示例:
時間
時間字段不含日期,支持時分和時分秒兩種顯示格式。
支持設置分鍾間隔,例如,間隔1分鍾時可以選擇任意時分,間隔1小時,隻能選擇整點。
可以設置開始時間,這個日期之前的時間不能選擇
可以設置結束時間,這個日期之後的時間不能選擇
時間字段導入格式規則
分、秒的值超過59,按59寫入
小時的值超過23,寫入空值,沒有24:00:00這個格式。
電話
- 支持手機號和固定電話的格式驗證。如果都需要,需要添加兩個電話控件分彆使用。
- 支持唯一值。
地區
提供三種選擇範圍:省、省-市、省-市-縣;如果需要更詳細的地址,請結閤文本控件,將詳細地址寫入到文本中。
單選和多選
預先設置好選項內容,用戶直接選擇即可。
有3種顯示類型: 下拉、平鋪和進度
選擇項可以進行新增、刪除、排序、設置默認選項
選擇支持顔色設置
選項值支持選擇數據集
單選和多選的互相轉換
如果記錄中已經多選瞭,切換單選後,依然會保留多選的結果,但再修改時隻能進行單選瞭。
成員
用來選擇加入組織中的聯係人/您的好友或者外部用戶。
可以設置默認被選擇人員:記錄的創建人,或指定的某個人。
被成員字段選擇的人,可以通知到對方。
部門
用來選擇組織中設置的部門,可以默認選擇為記錄創建人所在的部門。
附件
附件字段允許您將多個文件(文檔、圖片等)直接上傳到記錄中。
定位
可以獲取用戶的地理位置,手機端APP和Web端都支持獲取定位(手機需開通GPS)。可以顯示地圖圖形和位置的經緯度。
手機端APP支持獲取當前位置經緯度(使用WGS84坐標係)
公式
工作錶的【公式】控件, 支持通過多個字段數值的運算得到一個值。
檢查項
有3種顯示形式:檢查框、開關和是/否,在創建記錄時,支持設定默認值。
通過默認值函數賦值時,邏輯值為true時勾選,為false時不勾選。例如 :
IF('分數'>60,TRUE(),FALSE())
等級
以圖形化的形式更加直觀的展示進度、優先級、滿意度。
支持多種樣式(例如★、♥ 等多種可選擇樣式)
可定義等級數字(最大10,最小1)
可定義到達每個等級的顔色
- 例如 少於3時深紅,小於6時淺紅,大於6時綠色。
可定義每個等級的說明文案(鼠標懸停時顯示)
文本組閤
和Excel錶中的 CONCATENATE 函數功能類似,可以將其他多個字段的內容拼接組閤在一起,成為一個新的值。
自動編號
可以為一行新記錄自動分配一個唯一流水號,並支持自定義規則。
富文本
支持復雜格式文本,簡單的文本編輯器,常用於大段的說明性文字。支持圖片。 效果:
支持轉換為 文本控件類型,默認轉換為多行文本。
證件
- 提供四種證件類型驗證:身份證,護照,港澳通行證,臺灣通行證。
- 可以設置為 唯一值和 必填項。
簽名
填寫人在電腦通過鼠標可以簽名、手機APP中可以手動簽名
可以使用上次簽名。 同一個人,不同的簽名字段和工作流審批時的簽名,公用同一個上次簽名
簽名支持打印,簽名實際保存的一張圖片
簽名可以通過工作流寫入
文本識彆
可以把圖片中的文字信息快速精準的識彆齣來,並立刻自動填充到的對應的字段中。 目前支持文字識彆、發票識彆和身份證識彆。
關聯記錄
你可以在錶中關聯其他錶或本錶的記錄,實現數據聯動,避免重復錄入和數據割裂。
例如,在《訂單》錶中,每個訂單都需要聯係人信息,而《聯係人》錶已經記錄瞭此聯係人的信息,則直接關聯即可,無需重復錄入一遍。
點此查看 【關聯記錄】的詳細介紹
他錶字段
可以自定義顯示關聯錶中的某個字段。 例如,在訂單記錄中,已經選擇關聯瞭一個聯係人記錄,您希望同時顯示此聯係人的職位信息,那麼通過【他錶字段】就能自動顯示齣來。
點此查看 【他錶字段】的詳細介紹,
子錶字段
錶中錶,由業務對象衍生齣的業務數據,脫離瞭業務對象就沒有存在的意義,這類數據適閤用子錶。
子錶支持行內添加數據。
級聯選擇字段
級聯選擇的功能就是根據前一個選擇的值,在後麵選擇中僅顯示對應範圍的選項。
支持二級、三級等多級關聯,他的數據源就是一個工作錶(需含有本錶關聯的層級視圖的)。
例如,一個工作錶管理省-市-縣 ,級聯選擇將其引用為數據源,在選擇時的效果如下:
匯總控件
用來統計關聯的記錄或子錶中,某一項字段的統計值。 例如,一個訂單的子錶(訂單明細)記錄瞭每個産品的銷售明細,可以直接通過匯總控件得齣産品金額的總和。
分段和標簽頁
分段控件和標簽頁可以把字段分塊顯示,使得結構更加清晰,通常用於對下文做齣說明、解釋;或者將錶單分成不同的部分,同時支持摺疊和展開段中的字段。
標簽頁的功能效果:
分段的功能效果:
備注
備注控件是指導填寫者如何正確地填寫錶單的說明,支持富文本內容。
此內容填寫者隻能查看,不能修改。如果需要填寫 “備注內容”, 請使用文本控件,名稱設置為”備注“
自由連接
自由連接可以添加協作模塊的任務、項目、日程。這個連接是單嚮連接,隻能從錶記錄中點擊關聯,直接打開關聯的對象(任務,日程),不能反過來。
大寫金額
- 選擇一個金額字段進行關聯,會自動顯示其大寫金額。
- 支持金額、匯總(金額字段匯總)、公式
嵌入
嵌入字段支持在錶單中嵌入外部鏈接、統計圖錶和視圖,並將當前錶單的其他字段值作為參數傳入,在錶單中實現自定義元素的展示和交互。另外,嵌入字段還可以作為畫廊視圖的封麵。
嵌入統計圖錶
配置:
效果:
嵌入鏈接
配置:
效果:
嵌入視圖
配置: 效果:
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