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记录的创建人、拥有者、成员、加入者的身份介绍

表中的每一条记录都是一个完整业务对象，针对一条业务数据、可能会有不同的人进行协作，就需要有查看、编辑、删除的不同权限的分配。

1、创建人身份​

就是创建记录的操作人。创建人仅仅是一个身份标识，并不是一个权限身份，不能将创建人更改为其他人。其实我们想更换创建人时，要的是更换管理权限。

根据创建记录的方式，创建人分4种：

  • 用户手动添加的记录，创建人就是操作人的姓名
  • 通过公开表单创建的记录， 创建人统一记作： “公开表单”
  • 通过工作流创建的记录，创建人统一记作：“工作流”
  • 通过API新增的记录，创建人统一记作： “API”

2、拥有者身份​

记录中有一个系统字段：拥有者，就是这条记录的实际拥有人、管理人。对这条记录拥有查看、编辑、删除的权限。在创建一条记录时，拥有者默认为创建人，之后可以指定其他人为拥有者。

如何设置拥有者： 打开一条记录，点击拥有者，即可设置新的拥有者。

将成员赋予拥有者权限​

除了系统字段“拥有者”对记录有拥有者权限，还可以给记录中的成员/部门/组织角色字段中的人赋予拥有者权限。

在成员、部门、组织角色的字段配置中，权限选择为“拥有者”即可。

  • 成员类型的字段

    可以选择同事或好友的HAP账号，被选择的人可以拥有管理者的权限，其权限和系统拥有者的人相同。

    例如一条个工单，不同阶段会有不同的负责人，我们就可以通过负责人（成员控件）这个字段来选择不同的人。

  • 部门字段

    部门字段的权限如果设置了拥有者，那么部门下的人员就被赋予了这条记录拥有者权限

  • 组织角色字段

    组织角色字段的权限如果设置了拥有者，那么角色下的人员就被赋予了这条记录拥有者权限

系统拥有者和成员/部门/组织角色下的人员有什么不同​

⚠️⚠️⚠️成员、部门、组织角色选择的人员，只是被赋予拥有者角色相同的权限，仅在权限配置时有作用，这些人员不会同步到系统拥有者字段，在进行筛选时要分开处理。

例如，在工作表中按拥有者筛选、工作流的更改拥有者都是指系统拥有者。

3、成员​

记录成员，就像一个任务的成员，属于一般参与人，对这条记录仅仅有查看权限，没有管理权限。

如何成为一条记录的成员

给成员/部门/组织角色字段的字段配置中，权限选择为“成员”，

4、用户加入的​

在用户的角色权限配置时，选择可操作的记录范围时，会有【用户加入的】选项，它是成员和拥有者的统称，如果你是成员就是加入了这条记录，如果你是拥有者，自然也加入了这条记录。

如上图，选择用户加入者后，会自动提取到哪些人是当前记录的加入的人员。

5、实际的角色权限​

记录的拥有者和成员，实际能否含有对应的权限，还需要看应用管理员在用户的角色权限中是否分配了相关权限。

例如，在角色配置中，此应用角色没有记录的编辑的权限，那么即使记录拥有者也无法修改记录数据。

如果应用管理员将应用角色的编辑权限的范畴选择了全部，那么即使是记录的加入者也可以编辑这条记录。

如下图： 需要结合实际配置来实现每个角色的操作。

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