对话机器人

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功能概述

对话机器人是以 Agent 能力为核心构建的应用项。

用户通过聊天方式进行多轮交互，机器人能够识别用户意图，驱动业务自动化。

可用权限说明

对话机器人作为应用项，其可见与使用权限遵循应用的分发规则。根据分发方式的不同，权限逻辑如下：

分发方式	权限逻辑
分发所有应用项（简单）	用户自动拥有使用权限
分发有选择的应用项（高级）	◦ 赋予「查看」权限 → 可使用对话机器人 ◦ 未赋予「查看」权限 → 无法使用

外部用户同样遵循此权限逻辑。

对话机器人创建流程

1.创建入口

在应用左侧导航栏点击「＋ 新建」> 选择「对话机器人」，进入创建弹窗。

2.填写描述

输入对话机器人的目标与功能，也可以选择AI建议的机器人。

3.自动生成配置

提交描述后，系统将自动创建对话机器人并智能填入必要配置。

稍等片刻后，机器人即可使用。

4.配置对话机器人

用户可在右侧编辑面板修改基础信息：

配置项	说明
名称	自定义机器人名称
头像	支持上传 PNG / JPG 图片
欢迎语	对话开始时的第一条提示语
预置提问	最多可配置 5 条
上传附件	启用后允许用户上传图片或文档。支持图片和文档类型的附件：PNG、JPG、JPEG、PDF、Word、Excel。一次消息最多上传 5 个附件，单个图片大小不能超过5M，单个文档大小不能超过10M
分享对话	是否允许用户分享会话内容
配置流程	跳转到对应的工作流配置页面

5.对话工作流

对话工作流是以“对话消息”为触发入口的工作流，专为对话交互场景设计。本质上，它是以对话为主线的流程编排和业务自动化容器，由对话机器人发起，实现多轮会话与业务流程的紧密结合。

点击“配置流程”按钮，开始配置对话工作流。 后续修改流程，可点击对话窗口右上角的“设置”按钮 ，然后点击"配置流程" 进入流程配置页面。

对话触发节点

• 类型：触发节点
• 作用：监听来自对话端的用户输入（文本、附件等）
• 输出字段：用户消息、用户附件、对话人

机器人的回复规则说明

• 对话触发后，系统将依序执行工作流中各节点，所有 AI Agent 节点的输出内容作为本轮对话的回复，依序展示给用户。

• 工作流所有节点执行完毕，也视为本轮回复结束；若遇到以下节点时也视为本轮回复结束：

  ◦ 审批节点 ◦ 填写节点 ◦ 延时节点 ◦ 子流程 ◦ PBP ◦ 审批流程

AI Agent 节点

AI Agent 节点 使用说明

在对话工作流中，AI Agent节点提供了更强大的功能配置。

记忆轮次

• 机器人在回复时会参考最近N轮的会话消息。

  「单轮会话」：从接受到一条消息开始，到接受到下一条消息为止。期间包含的AI回复、工具调用记录等信息，均视为同一轮对话内容。

• 记忆内容仅在当前会话内生效，每次新对话记忆重置，记忆不跨会话、用户、节点共享。

• 可设置0~10轮，默认5轮

使用系统预设的回复格式

• 开启"使用系统预设的回复格式"后 ，Agent 按系统预设的语气、格式、结构回复；关闭后可在提示词中约束回复格式。

• 默认开启

用户权限控制

• 勾选"用户权限控制"时，工具执行时会依据对话者的用户数据权限进行鉴权；不勾选后，忽略用户权限，可访问全部数据
• 默认勾选

调用前需用户确认

开启后，机器人在执行工具操作前，会在对话中向用户发起确认，仅在用户同意后继续执行。

6.调试与日志

调试对话工作流

点击工作流编辑器右上角「测试」按钮可打开测试对话窗口。

查看对话工作流的详情日志

日志页用于追踪每轮对话的执行过程，便于排查问题与分析模型行为。

• 左侧区域：展示用户的历史对话列表，按时间倒序排列，对话名称有AI总结自动生成。

• 右侧区域：展示所选对话中每一轮会话对应的工作流执行日志，包括：

  • 用户输入消息；

  • 执行状态（成功 / 失败）；

  • 失败原因；

  • 触发时间。

点击任意一条记录，可进一步查看该轮对话对应的工作流详情。

点击「测试」执行的会话会显示在日志中，但不会出现在历史记录中。

查看AI Agent节点执行详情

对话流程执行详情中，点击AI Agent节点中的“查看详情” 按钮，查看 AI Agent的执行过程。

如果对AI Agent 执行过程有疑问，可以点击左下角的“反馈给平台”按钮，将问题提交给HAP官方。

系统仅收集提问、AI 回复、工具参数，不会收集具体业务数据。

其他

对话机器人支持应用分发、应用升级、应用上架

使用会话

会话功能	功能描述
消息输入与发送	• 支持文字输入； • 支持上传图片、PDF 等附件；一次消息最多上传 5 个附件，单个图片大小不能超过5M，单个文档大小不能超过10M • 支持语音转文字。 • 消息生成过程中可以随时点击暂定按钮，中止流程
历史记录	• 左侧显示近 30 天的个人历史会话； • 可在任意历史会话中继续对话； • 历史记录中仅可查看本人数据。 • 可删除历史对话
开启新对话	• 点击「新建对话」进入新的独立会话； • 重新进入应用项（刷新/关闭重开）时显示空状态； • 新会话拥有独立上下文，不影响历史记录。
会话落地页	新页面打开会话。
分享会话	• 用户可点击会话右侧菜单中的「分享」，生成对外链接； • 分享链接支持 复制、二维码、密码保护与有效期设置； • 外部访问者可查看完整会话快照； • 登录后可继续与机器人对话，权限按登录账户控制。
分享对话	支持分享指定的对话组，一问一答为一个对话组，对话组为最小分享单元。可分享多个对话组
反馈	使用过程中遇到的问题，反馈通知给流程拥有者

常见问题（FAQ）

问题	解决方案
Q1：机器人没有回复？	检查工作流是否启用，或查看日志中的 AI Agent 执行状态。
Q2：上传附件无响应？	确认机器人配置中已启用「上传附件」。
Q3：数据查询报错或权限不足？	检查 AI Agent 节点中是否勾选「按用户权限」。
Q4：如何调整回复格式？	在 AI Agent 节点中关闭「使用系统预设的回复格式」，然后在提示词中定义结构。
Q5：如何分享我的会话？	在会话列表中点击「…」→「分享」，设置有效期与密码。
Q6：多个 AI Agent 节点时机器人如何回复？	系统依序执行工作流节点，按序展示给用户每个AI Agent节点的输出内容。最终汇总所有 AI Agent 输出为本轮完整回复。
Q7：对话机器人是否消耗工作流执行次数	不消耗

说明： 对话机器人不涉及数据的直接读写权限，其工具执行权限仍遵循工作流及数据表的原有权限体系。