企业微信对接指南
对接方式说明: 根据企业微信自建应用的策略规定,SaaS平台要对接企业微信,需通过“代开发模式”完成对接,即用户扫码授权后,统一交给服务商(HAP)完成剩余的对接工作。
注:私有部署用户和已按自助开发模式完成对 接的,可参考自助对接方式进行对接或修改。
第一阶段:授权代开发
1、进入组织后台授权页面
超级管理员依次点击 个人头像 > 组织管理 >第三方平台,选择企业微信。
企业微信、钉钉、飞书、Welink只能选择一个平台对接,如果已经对接了一个,其他平台就不再显示了。只有关闭已集成的对接才可以对接其他平台。
2、扫码授权
企业微信管理员用企业微信APP扫描页面中的二维码进行授权。
扫码后依次点击页面底部的按钮,直到授权完成。授权完成后,点击二维码下方的[确认]按钮,然后联系您的顾问协助完成第二阶段的代开发操作。
第二阶段:代开发协助处理
此阶段的操作需要和顾问一起协作完成。3、授权通讯录权限
在代开发时,HAP需要获取通讯录授权,届时您的企业微信会收到消息推送,点击授权即可。
操作步骤如下图:
完成以上步骤后,只需等待代开发完成,完成后企业微信会有消息提醒,如下图:
第三阶段:完成对接
4、修改对接应用的基本信息
点此打开企业微信后台,扫码登录。
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1)打开对接应用
进入 应用管理 > 应用 > 自建应用栏,点击 HAPAPaaS平台。
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2)应用操作
可以修改应用名称、图标、描述等信息,或者停用/启用。删除应用在当前应用最下方。
5、设置同步人员范围
贵司使用企业微信的人员是100人,但是使用HAP的人数可能是50人,并非同步所有的账号。超过HAP授权人数时会无法同步,因此我们可以根据部门和指定人员来确认好同步的人员范围, 设定范围如下图:
选择人员的范围可以是部门、成员和标签。如果只选择了成员和标签,则不会同步部门信息。
指定人员不同步
当您需要同步完整部门架构,但希望排除个别用户(如实习生、兼职人员)时,可在企业微信通讯录中新增自定义文本字段“同步”。将不需要同步的账号把该字段值设置为0 ,HAP会识别该标识并跳过同步。
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1)添加“同步”自定义字段
在企业微信后台进入“通讯录” - “通讯录管理”, 点击"企业内资料显示"旁边的 "修改"按钮,在弹窗中点击"添加自定义信息" ,命名为“同步”。
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2)将不需要同步人设置为0
在通讯录的组织架构中,将不需要同步人员的“同步”字段设置为0
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3)授权给对接应用获取自定义信息
在企业微信后台打开对接应用,点击“授权信息”卡片中"查看"按钮,然后点击底部的"编辑权限",展开“成员基本信息”,勾选“扩展属性”后保存。
6、同步通讯录
企业微信账号要一键登录HAP,那么在HAP也必须要有一个关联绑定的组织账户,对接完成前最后一步就是同步账户数据,将企业微信账户和HAP组织账户绑定起来。
由于企业微信的通讯录限制,服务商(HAP)在获取企业微信账户时,不能获取到手机号和邮箱地址,因此在同步时不能准确的匹配两个平台间的账户,只能通过相同姓名默认关联,再由操作人员决定是否关联正确,如果不正确可以手动关联。
开始同步
组织超级管理员进入 组织管理后台 > 集成 > 第三方平台 > 点击【同步】按钮。然后会显示出本次同步的内容,确认好绑定同步的内容后点击确认同步。
本次同步内容:
1)绑定关系
在下方表格区,将第三方平台(企业微信)账户绑定到HAP组织账户
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左侧是HAP的组织账号(还未绑定企业微信),在右侧选择要绑定的第三方平台账户。
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系统会根据姓名自动匹配相同姓名的账户(有姓名匹配标签),如果不对,可以移除重新选择绑定
2)同步内容概览
选择完成账号绑定关系后,在上方会有本次同步的信息汇总
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新增组织用户数
如果获取到的企业微信账户未绑定到组织账户,同步时将会自动创建新的HAP账户并与之自动绑定。如下图,右侧詹善福(企业微信账户)还未选择绑定,那么确定同步时会自动创建新账号。
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匹配到已有组织用户数
本次同步将要绑定组织账户的企业微信账户数量。下方的解绑和绑定都会改变此值。
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同步企业微信用户数
是在本次同步前已经绑定过组织账户的企业微信账户数量。 再次点击同步仅同步信息。如果历史没有绑定过,则不显示此项。
3)确认同步
确认绑定关系后,点击同步按钮即可。
如果本次同步还有企业微信账户没有被绑定到组织账户,则会有以下提示,让您再次确认,如果无误,点击【确认】按钮即可。