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工作表的基本操作

工作表创建后，会有以下常用操作

  1. 重新设计工作表；
  2. 修改表名称或图标、修改表记录名称；
  3. 复制工作表、删除/恢复工作表；
  4. 移动工作表；
  5. 排序、隐藏工作表；
  6. 分组管理工作表。
  7. 隐藏、展开工作表左侧导航栏

1、重新设计工作表​

点击【编辑表单】，进入设计页面，如何设计工作表，点此参考 

2、修改表名称和图标，修改记录名称，工作表说明​

  • 记录名称

    在工作表中，每一行的数据系统默认名称为记录。您可以根据业务对象，自定义名称。例如，《任务》表，一条记录，就是一个任务，新建记录就是新建任务。

3、复制工作表、删除/恢复工作表​

3.1复制工作表​

  • 复制操作路径

    如果工作表关联了其他工作表，那么可以选择复制哪些关联字段。

  • 不复制的内容

    • 表中的记录数据不复制

    • 表的讨论和日志不复制

3.2、删除/恢复工作表​

只有应用管理员有权限删除和恢复工作表

  • 删除工作表

  • 恢复工作表

    • 已经彻底删除的不能恢复

    • 删除60天内的可恢复，超过60天后会自动彻底删除

    • 恢复的工作表，其结构如和其他表的关联关系也会恢复。

4、移动工作表​

您可以将工作表移动到本应用的其他分组下，或其他应用中（不能跨组织转移）。如果转移到其他应用下，您也必须是其他应用的管理员/开发者。

5、排序、隐藏工作表​

  • 工作表排序

    在导航列表中，拖拽工作表上下移动，即可调整工作表之间的顺序。

  • 隐藏工作表（在导航中隐藏）

    有些工作表不需要在导航中出现，仅仅在关联记录时用到，例如任务的跟踪记录，一般不会直接从跟踪记录表中查看内容，而是通过具体的KR任务去看其跟踪任务，那么跟踪记录表就不需要在导航中显示了，保持界面的简洁。

    在应用内工作表导航中，点击工作表名称右侧的更多按钮，可以将工作表设置为"从导航中隐藏"。支持仅在PC端隐藏、仅在移动端隐藏或所有终端隐藏。

    设为隐藏后，普通用户在导航中将看不到此应用项入口，仅系统角色在导航中可见（包含管理员、开发者），工作表的权限依然遵循角色权限原则。如果为其配置可见权限，在导航中不可见入口，但是如果获取了工作表的访问链接，依然可以进入工作表查看权限内的数据。

    如果系统角色（管理员、开发者）也不需要可见隐藏的工作表，可以在应用的导航设置中取消勾选"查看隐藏项"。

6、分组管理工作表​

当应用下的工作表数量变多时，你可以创建分组来分类管理工作表。分组将排列在顶部导航中，方便你在不同类型的工作表间快速切换。

详情查看应用分组介绍

7、收起、隐藏工作表导航栏​

  • 收起展开导航栏

  • 隐藏、显示导航栏

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