创建和修改工作表


工作表的创建步骤:

  1. 新建工作表

  2. 添加工作表的字段(添加、位置、复制、删除)

  3. 设置每个字段的属性(名称,类型,是否必填等)

  4. 设置表单样式

  5. 保存

  6. 修改现有工作表设计

  7. 更多增强功能

一、新建工作表/修改工作表

新设计一张工作表,和重新设计的方法是一样的,只不过是操作入口不同。

  • 新建工作表

  • 修改工作表

二、添加工作表字段

工作表字段 相当于Excel工作簿的列, 不同的是,他具有特定的“类型”,允许您在每个记录中存储丰富的内容。

例如,一行记录中可以包含长文本注释、多选,单选,附件和指向其他内容的链接。

1、添加字段

在左侧控件区为字段 选择合适的控件,点击+ 或拖拽到中间编辑区即可

注:工作表的字段限制在200个以内, 分段字段和备注字段不计数。

2、标题字段

通常选择具有明显的唯一标识性的字段为标题字段。 例如,当您查看通讯录表时,标题字段应该选择“姓名”字段,看到姓名,您就知晓是哪条记录。

鼠标放在字段上,就会显示出操作按钮。

标题字段的详细功能,请参考

3、调整字段位置

单击字段不放鼠标,拖拽到期望的位置松手即可。

4、复制字段

有时两个字段有很多重复的配置,则可以通过复制字段实现快速的修改配置。

5、删除/恢复字段

鼠标悬停在字段上,就会显示出删除按钮

字段删除后,如果字段默认值、视图筛选、工作流中用到了此字段,则会显示为“此字段已删除”字样。

如何恢复字段

三、设置字段属性

字段的属性 包含固定属性(名称,是否必填,默认值、列宽等),以及根据控件功能的附加属性(例如金额控件 增加了小数点功能属性)

点此查看所有控件的详细介绍

四、设置表单样式

表单样式主要是:记录封面、字段布局和字段标题和输入框的相对位置。

1、记录封面

选择附件字段图片作为记录封面,可以在记录详情页的头部进行展示,并可以配置图片播放的动画效果与自动播放的速度。

  • 图片展示高度:默认为600px,最大可设置1000px,最小可设置100px

  • 附件中有多张图片可以循环播放

  • APP、H5同样生效

如下图,我们将员工的照片作为封面,显示在了此员工记录页面的顶部。

2、列的布局

即表中一行可以显示几个字段,最多4个字段。选择后字段会自动调整布局。

  • 应用:保存您的选择

  • 还原:恢复到上次保存的选择

3、字段标题的显示方式

可以设置标题显示位置和方式,如下图三种方式的对比。

五、保存,并关闭

表单设计完成后,点击右上角的保存按钮,完成表单的初步设置,然后可新增一行记录查看效果

六、更多优化设置

1、字段规则

如果某个字段是否显示取决于其他字段的内容,则可以设置字段的显示规则。

详情请参考:字段显示规则

2、公开表单

将工作表公开发布,就可以让外部人员进行数据录入来收集数据了。

常用场景:公开收集报名信息、问卷调查、客户满意度。

详情请参考:公开表单


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