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记录ID(rowid)使用介绍


什么是记录ID

记录ID: 是一串36位长度的文本,例如:b920bfa7-c3ca-4400-82a4-703cb482810a,它在工作表中是绝对唯一的字段值,不会重复。一般情况下对用户没有用处,因此不会显示在记录中。 记录ID的内容在记录创建保存后自动生成,且不会被更改,即使记录被删除,不会被后面新增的记录占用,因此这个字段内容是绝对唯一的,常用在工作流筛选、API和Excel导入的场景。

1、记录ID如何显示在工作表中

在表格视图中列显示中,启用记录ID即可

其他类型视图不可显示, 记录详情页不会显示记录ID

2、工作流中做筛选匹配使用

例如,客户关联了多个订单记录,可以通过客户的记录ID,从订单表中查询下哪些订单关联了此客户。

查询的条件是:订单表中的客户(关联字段)是客户的记录ID

3、记录的详情落地页链接

每一条记录都可以通过一个落地页链接打开它,这个链接我们可以通过工作流组装拼接,然后发送到其他地方,如钉钉群、微信群,有人点击链接后会验证登录状态和操作权限,和通过工作表打开的效果是一样的。

获取链接模板

通过不同视图打开记录显示的字段和权限可能不同,因此我们要先进入目标视图、再打开任意一行记录,并通过新窗口打开此记录,然后复制地址栏的链接。

链接格式如下:

链接中分别由应用ID、工作表ID、视图ID和记录ID组成,row/的内容就是记录Id,因此我们只需要保持其他内容不变,更换记录ID内容就可以拼接成某条记录的落地页链接。

示例: 我们以发送站内消息为例:将 row/ 以及前面的内容粘贴到文本框中,再选择记录ID字段即可。

实际效果:


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