用户管理

一、邀请

1、单个用户邀请

点击下图快捷入口，可从通讯录联系人中（好友/其他组织中同事）直接邀请，也可点击更多邀请，通过微信，QQ，钉钉，手机号，邮箱，链接/二维码等方式进行邀请。

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邀请方式说明：

  • 微信、QQ 邀请是受邀请的用户直接扫描出现的二维码 进行注册加入，适用于面对面邀请。
  • 输入手机号、邮箱的定向邀请，对方会收到短信或邮件，点击内容中的链接即可注册加入，适用于人数少时 邀请链接和二维码。
  • 把链接和 二维码将其发送个人、微信群/QQ群中，并要求大家在指定时间内完成注册加入，打开链接或扫描二维码的人都可以注册加入，适用于企业内 定时批量邀请。

手机端APP邀请操作

  • 1、依次点击 消息 > 通讯录 > 右下角的 +
  • 2、选择 需要加入的 组织
  • 3、选择任意一种邀请方式进行邀请

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如何取消/重新邀请

组织管理》人员与部门》未激活（操作）

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2、管理员批量导入

如果您是组织管理员，可以在系统右上角 头像》组织管理 》人员与部门中 批量导入用户。

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可以下载提供的模板，整理好数据后直接导入，系统会批量发送邀请 短信或邮件。

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邀请成员时无法加入？

邀请同事加入组织时，提示已存在，不能重复邀请，可能是下面三种情况

  • 用户已经注册加入，待审批，只需管理员审核通过。
  • 之前是已被管理员拒绝加入，只需重新审核，而不用重新邀请。
  • 之前移出过组织，只需恢复账号权限，而不是重新邀请。

1）邀请时，提示已存在，为待审批状态，需要管理员进行审批通过下

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组织管理》人员与部门》待审核

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2）之前被管理员拒绝，重新邀请时，提示无法邀请，需要重新审核

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3）之前移出过组织，提示账号已存在，只需恢复账号权限，而不是重新邀请

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恢复用户权限的方法： 系统右上角 头像》组织管理》离职交接（已离职），找到相关人员， 点击恢复权限即可。 image.png

[!TIP] 如果您要邀请的人和被移除的人不是 同一个人，仅仅是邮箱重复，请更换邮箱邀请（邮箱可以加个后缀，例如zhangsan1@mingdao.com），不要恢复权限，避免账号恢复接手此帐号的人能够看到之前人私密的信息。

二、未激活

邀请的人员如果还未完成注册，属于未激活状态。对方点击收到的邀请链接完成注册后即可激活正式加入组织。

可以重新邀请或取消邀请的操作

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三、待审核

申请加入的人员需要审核后，才能正式加入组织。待审批人员出现在此列表中。

什么情况下需要审核

  • 通过邀请链接、搜索企业号的方式主动加入组织（无论谁发的邀请链接）
  • 非组织账户管理员或超级管理员邀请的需要管理员审核

什么情况下不需要审核

  • 组织账户管理员或超级管理员通过手机号/邮箱定向邀请用户加入组织时无需审核。
  • 如果将邀请审核进行关闭时，非管理员通过手机号/邮箱邀请的人员也不需要进行审核 image.png

重新审核

重新审核方法：

组织管理》人员与部门》待审核（重新审核)

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四、员工加入组织时的规则设置

组织管理》人员与部门 》设置

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可以在此设置非管理员通过邮箱/手机号邀请他人加入组织时是否需要审核， 人员加入时哪些信息是必须要填写的。

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五、用户管理

1、单个调整

右上角系统头像》组织管理》人员与部门》编辑

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选择相关员工信息，点击操作进行编辑

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2、批量调整

右上角系统头像》组织管理》人员与部门》全选/多选

可以进行批量调整部门的操作

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选择完部门之后， 点击确认调整，即可完成部门调整

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六、导出通讯录

右上角系统头像》组织管理》人员与部门（导出通讯录）

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搜索关键词：邀请用户、用户审批、用户存在、调整信息。

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