用户管理


一、邀请

1、单个用户邀请

点击下图快捷入口,可从通讯录联系人中(好友/其他组织中同事)直接邀请,也可点击更多邀请,通过微信,QQ,钉钉,手机号,邮箱,链接/二维码等方式进行邀请。

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邀请方式说明:

  • 微信、QQ 邀请是受邀请的用户直接扫描出现的二维码 进行注册加入,适用于面对面邀请。
  • 输入手机号、邮箱的定向邀请,对方会收到短信或邮件,点击内容中的链接即可注册加入,适用于人数少时 邀请链接和二维码。
  • 把链接和 二维码将其发送个人、微信群/QQ群中,并要求大家在指定时间内完成注册加入,打开链接或扫描二维码的人都可以注册加入,适用于企业内 定时批量邀请。

手机端APP邀请操作

  • 1、依次点击 消息 > 通讯录 > 右下角的 +
  • 2、选择 需要加入的 组织
  • 3、选择任意一种邀请方式进行邀请

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如何取消/重新邀请

组织管理》人员与部门》未激活(操作)

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2、管理员批量导入

如果您是组织网络管理员,可以在系统右上角 头像》组织管理 》人员与部门中 批量导入用户。

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可以下载提供的模板,整理好数据后直接导入,系统会批量发送邀请 短信或邮件。

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邀请成员时无法加入?

邀请同事加入网络时,提示已存在,不能重复邀请,可能是下面三种情况

  • 用户已经注册加入,待审批,只需管理员审核通过。
  • 之前是已被管理员拒绝加入,只需重新审核,而不用重新邀请。
  • 之前移出过网络,只需恢复账号权限,而不是重新邀请。

1)邀请时,提示已存在,为待审批状态,需要管理员进行审批通过下

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组织管理》人员与部门》待审核

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2)之前被管理员拒绝,重新邀请时,提示无法邀请,需要重新审核

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3)之前移出过网络,提示账号已存在,只需恢复账号权限,而不是重新邀请

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恢复用户权限的方法: 系统右上角 头像》组织管理》离职交接(已离职),找到相关人员, 点击恢复权限即可。 image.png

[!TIP] 如果您要邀请的人和被移除的人不是 同一个人,仅仅是邮箱重复,请更换邮箱邀请(邮箱可以加个后缀,例如zhangsan1@mingdao.com),不要恢复权限,避免账号恢复接手此帐号的人能够看到之前人私密的信息。

二、未激活

邀请的人员如果还未完成注册,属于未激活状态。对方点击收到的邀请链接完成注册后即可激活正式加入组织。

可以重新邀请或取消邀请的操作

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三、待审核

申请加入的人员需要审核后,才能正式加入组织。待审批人员出现在此列表中。

什么情况下需要审核

  • 通过邀请链接、搜索企业号的方式主动加入组织(无论谁发的邀请链接)
  • 非组织账户管理员或超级管理员邀请的需要管理员审核

什么情况下不需要审核

  • 组织账户管理员或超级管理员通过手机号/邮箱定向邀请用户加入组织时无需审核。
  • 如果将邀请审核进行关闭时,非管理员通过手机号/邮箱邀请的人员也不需要进行审核 image.png

重新审核

重新审核方法:

组织管理》人员与部门》待审核(重新审核)

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四、员工加入组织时的规则设置

组织管理》人员与部门 》设置

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可以在此设置非管理员通过邮箱/手机号邀请他人加入组织时是否需要审核, 人员加入时哪些信息是必须要填写的。

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五、用户管理

1、单个调整

右上角系统头像》组织管理》人员与部门》编辑

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选择相关员工信息,点击操作进行编辑

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2、批量调整

右上角系统头像》组织管理》人员与部门》全选/多选

可以进行批量调整部门的操作

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选择完部门之后, 点击确认调整,即可完成部门调整

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六、导出通讯录

右上角系统头像》组织管理》人员与部门(导出通讯录)

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搜索关键词:邀请用户、用户审批、用户存在、调整信息。

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