表格视图的创建和使用


当创建一个工作表后,都会缺省自动配置一个名称为“全部”的表格视图,这个视图下显示所有记录和所有字段。

表格视图组成

  • 表格设置
  • 筛选器
  • 字段显示或隐藏
  • 排序依据
  • 快速筛选
  • 筛选列表
  • 自定义动作

表格视图如何创建

在员工档案表下,我们继续创建一个“在职”视图,这个视图下只显示在职员工的档案。

1、视图创建入口

点击 “+” 按钮,右侧滑出视图配置层。

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2、设置视图的名称

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3、设置筛选条件

通过设置筛选条件,只让需要的数据显示在当前视图中,不符合条件的记录不会显示。如果有其他记录修改数据后满足了条件,则会自动显示在这个视图下。

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  • 添加筛选条件:

    选择需要筛选的字段 → 选择运算关系 → 选择运算的对比值

  • 多条件之间的两种关系:

    当有多个筛选字段时,需要选择 是 【且】的关系,还是【或】的关系。一旦选定,后面字段的关系都是一样的,不能改变。

4、设置记录的默认排序方式

设定好排序方式后,每次打开视图,表记录都是按这个设定进行排序。 支持多个条件组。

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5、显示或隐藏字段

在视图下,如果某些字段不需要显示,隐藏掉即可。 一旦字段被标记了隐藏,那么在当前视图下打开的记录,都不显示此字段。

例如,在“在职”视图下查看员工档案时,离职时间这个字段是空的,也没必要显示,因此在这个视图下是可以隐藏的,离职时间在“离职”视图下显示即可。

隐藏方法

点击字段名称前面的开关, 蓝色即显示,灰色即隐藏。

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6、设置行高和列宽

  • 行高

  • 列宽

7、设置定时自动刷新

选择时长后,每隔一段时间后自动刷新当前视图。目前仅支持表格视图自动刷新。

8、显示列:设置表格中列的隐藏和显示

有时,表格中只需显示几个重点关注的字段即可,其他字段内容需要查看时,点击记录在记录详情页中查看。这样表格页面即简洁又能快速预览重点数据内容。

有2种方式可以定义表格区域中显示哪几列

  • 和"字段隐藏"中设置显示的字段保持一致,另外可以增加显示4个系统字段。

  • 在"字段隐藏" 中设置显示的字段基础上,再自定义显示哪几个字段。

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[TIP]

  • 显示列中可显示的字段,必须是本视图下【隐藏字段】设置中显示的字段。
  • 表格最多显示50列。
  • 这里设置的隐藏的字段,只对此表格页面中有效,打开记录时的字段是否隐藏取决于下面的【隐藏字段】
  • 如果是自定义显示列的方式,后面新增的字段,默认不显示在表格区,需要在这里设置显示。

9、表格中列的排序

在表格区域,还可以调整列的顺序,这里的顺序可以和表单配置页面中的位置不一致。

必须选择为:自定义显示列,上下拖拽字段即可排序。

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10、快速筛选

表格视图下,可以将多个筛选字段直接显示在页面顶部,以帮助用户快速查找记录。

1)添加作为条件的字段

字段选择后,有些字段需要选择匹配的筛选方式。

例如姓名(文本字段),要搜索张小明。如果选择“精确搜索”,则搜索“明”字是搜索不到张小明的,只有当且仅当关键字是张小明三个字才能搜索到。如果选择“模糊搜索”,张小明 包含明字,就可以搜索到。

2)筛选字段间的排序

3)启用查询按钮

  • 启用查询按钮,则只有点击按钮后才会统一查询数据
  • 不起用查询按钮,则每个字段条件输入完毕后直接查询数据。

强制使用按钮 当查询字段多于3个时,必须点击按钮。但也有以下例外。

  • 回车键直接查询,快速筛选中如果设置了查询按钮,在激活文本(手机、邮箱、证件)、数值类型字段时.
  • 键盘回车可直接进行查询操作,如果某个字段输入多个关键词搜索,点击确定按钮后也直接查询。

4)在执行查询后显示数据

如果勾选,则进入视图后不会显示数据,输入条件后才会显示符合条件的数据。

模糊搜索时关键词带空格

如果文本字段的搜索方式是模糊搜索,而搜索关键词中包含空格,则会自动拆分成多个词进行搜索。 例如,搜搜 "AA BB",搜索时会搜索包含AA或包含BB的记录。

如果您希望当作一个关键词搜索,可以点击右侧的按钮输入。

11、筛选列表

将选择字段的所有选项以列表的形式显示在视图左侧,帮助用户快速查看记录,支持单选、多选、关联记录和级联选择字段。效果如下图:

  • 单选类型

  • 层级视图

1)选择选择类型的字段

只能选择一个选择类型的字段

2)选项排序

筛选列表中,支持排序。不过“全部”是会一直在最上面的。

单选类型暂不支持按选项内容排序。

3)选择的列表项,作为新增记录时的默认值

如下图,如果选中了列表中的处理中,那么此时新增记录,跟进状态字段的值默认是 “处理中”。

12、移动APP中的显示配置

表格视图中的记录在移动端APP以卡片的形式呈现,为移动端设置记录的显示布局,以便于移动端的数据浏览和操作。

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您也可以APP中直接配置视图的显示样式。

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13、自定义动作

点此请参考自定义动作介绍

14、多个视图间的排序

单击视图名称,向左向右拖拽 即可排序。

15、如何切换视图类型

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16、表格视图下,查看数据时的常用操作

请点击查看详情介绍


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