甘特图视图


概述

甘特图视图: 甘特图也称为条状图,其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

在甘特图视图中,横轴表示时间,纵轴表示记录数据(任务活动)。图中每条记录以条形图的方式展示,条形的长度和位置可以表示每项活动的开始结束时间、持续时长,以及与其他活动的先后关系。

甘特图常用于项目进展、工程进度等。在甘特图视图下,您可以轻松看到:

  • 项目的开始和结束日期
  • 任务都有哪些
  • 每个任务何时开始和完成,以及任务时长。
  • 任务如何组合在一起,相互重叠。

前期准备

我们先构建一个项目任务表,只需包含必要的字段即可:

字段 所用控件
任务名称 文本
开始日期 日期
结束日期 日期
所属阶段 单选
完成状态 单选
负责人 成员

创建工作表后录入一些数据即可,如下图。 录入数据时,日期内容最好在最近几天。

创建甘特图视图

1、点击第一个视图名称左表的 + 按钮,选择甘特图。

2、选择开始日期和结束日字段,然后点击确认,完成。

3、甘特图效果

确认好开始日期、结束日期后,自动显示为甘特图效果。

左侧为数据(任务)列表区,右侧为图行区。

  • 左侧的一行记录 对应右侧的条状

  • 条状的左边和右边分别对齐开始日期和结束日期

  • 条状的长度代表任务的时长

  • 红线表示今天

视图配置

视图配置入口

创建甘特图视图后,可以对视图进一步设置。

点击视图名称 > 倒三角 > 配置视图

1、修改视图名称

双击即可修改视图名称。

2、设置起止日期字段

重新修改甘特图的基准时间字段,即开始日期和结束日期字段,根据这字段将记录显示成条状。

3、里程碑

里程碑可以看作是一个事件的发生,一般没有时间跨度。例如在软件开发过程中,需求分析是一项标准的任务、需要一定的时间,也需要责任人。需求分析的产出物《软件功能说明书》的提交,可以看出是一个里程碑。

里程碑需要一个字段(检查框字段)标识是否是里程碑。如果没有则可以直接创建。

选择一个任务、标记为里程碑。

里程碑效果

里程碑在开始日期当天显示为菱形。

4、分组

左侧的记录列表区,还可以为记录分组显示,例如按项目分组,按所属阶段分组。 可以选择 单选类型或关联记录类型的字段作为分组字段。

分组效果

5、颜色

针对甘特图中记录条的颜色,可以显示为某个选项字段的颜色。如完成状态字段的每个选择都配置了颜色,那么记录条就可以显示此颜色。

颜色效果

单选字段的颜色配置

6、时间轴默认视图

可以设置用户进去视图后,时间轴的默认精度,可以按天、周、月、季度和年。这里配置的是默认显示精度,用户可以再次手动调整精度。

7、只显示工作日

在甘特图时间轴中,可以设置不显示的日期,例如周六周日。

用户操作

1、拉伸列表区宽度

将鼠标放在列表区和图形区分割线上,出现向左向右的图形时,即可拉伸数据列表区宽度

2、收起、展开记录列表区

点击 < 和 > 按钮即可收起和展开列表区。

3、拖拽调整开始和结束日期

在甘特图中,支持拖拽调整开始和结束日期,一种是保持时长不变,同步调整向前或前后调整,一种是仅调整开始日期或仅调整结束日期。

  • 鼠标放在记录条的最左端或最右端,当出现←||→类型时,即可左右拖拽,调整日期。

  • 鼠标放在记录条上,当出现 类型时,左右捽拽整体提前或延后。

4、导出甘特图

支持将当前所见的甘特图导出,保存为PNG图片。

5、未排期记录操作

有些记录数据没有设置完整的开始日期和结束日期,则视为 “未排期”数据。在视图下默认不显示未排期记录。

  • 显示或隐藏未排期数据

  • 快捷设置开始、结束日期

    鼠标选择一个日期,点击即可将开始和结束日期设置为当日。

6、切换日期精度范围

7、快速定位到今天

8、搜索定位记录

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